Reduceți e-mailul

Dacă depindeți de e-mail ca formă principală de comunicare, atunci puteți avea sute de mesaje necitite în căsuța de e-mail. Mersul prin această mlaștină pentru a afla ce e-mailuri merită citit poate fi extrem de frustrant. Pentru a preveni în fiecare zi, va trebui să se uite la un munte email-uri le puteți încerca pentru a reduce numărul de e-mailuri pe care le obține. Prin urmare, este important să limitați numărul de e-mailuri pe care le primiți acelor mesaje care sunt importante pentru dvs.

pași

2

Încercați un alt serviciu de e-mail. Alți clienți de e-mail pot avea uneori filtre de spam mai puternice și alte opțiuni. Dacă nu sunteți impresionat de serviciul dvs. de e-mail, încercați altul.

3

Evitați site-urile și serviciile care solicită o adresă de e-mail. Trimiteți-vă numai e-mail-ul către site-urile pe care aveți încredere și care sunt bine-cunoscute. Nu dați niciodată adresa dvs. de e-mail decât dacă este foarte importantă. O adresă de e-mail este una dintre formele dvs. personale de contact, cum ar fi numărul de telefon mobil sau fix. Gestionarea responsabil cu înscrierea pentru site-uri web va ajuta adesea în reducerea e-mail-urilor.

4

Nu postați adresa dvs. de e-mail pe site-uri web. Puteți fi uneori tentat să plasați adresa dvs. de e-mail pe un site Web. Acesta poate fi propriul dvs. site web sau într-o reacție la un alt site (cum ar fi site-uri de știri sau bloguri). O altă greșeală obișnuită este postarea adresei dvs. de e-mail pe forumuri. Există trolli care scot webul în căutarea adreselor de poștă electronică și apoi vând acele adrese companiilor care trimit spam. Dacă luați câteva măsuri, puteți să vă asigurați că acest lucru nu se întâmplă.

2

Schimbați setările pentru mass-media sociale. Conturile de pe rețelele sociale, cum ar fi Facebook și Twitter, sunt adesea create pentru a vă trimite e-mailuri de fiecare dată când primiți un mesaj, menționați (menționați), îi place, fav sau reacție. Dacă te-ai săturat să-ți irosești timpul pe mobil, de fiecare dată când indică faptul că a sosit un "plăcut", schimba setările contului tău astfel încât să primești doar un mesaj dacă există ceva important se întâmplă sau nu veți primi notificări despre evenimente.

3

Configurați o adresă separată de e-mail pentru spam. O altă opțiune, dacă utilizați o mulțime de site-uri unde trebuie să introduceți o adresă de e-mail sau doriți să primiți mesajele în bloc standard, este să solicitați o adresă separată de e-mail pentru a primi acele mesaje specifice. Transmiteți acest lucru site-urilor web și companiilor și folosiți-vă e-mail-ul privat sau de afaceri pentru ce este destinat.

2

Filtrați după expeditor. Dacă primiți în mod constant e-mail-uri nedorite de la anumite adrese de e-mail (cum ar fi acele bancuri zguduitoare zilnice pe care le obțineți de la un coleg de jelly sau coleg de clasă), vă puteți gândi să le eliminați din căsuța de e-mail. În acest caz, probabil că doriți să filtrați adresa de e-mail a expeditorului și nu pe site-ul web. Apoi, puteți să vă asigurați că mesajele care provin de la aceste adrese de e-mail se termină într-un director separat sau sunt mutate în mesaje nedorite.

3

Filtrați după subiect. Dacă spam-ul reușește să treacă prin ochiurile de filtre standard, puteți alege să vă configurați propriile filtre, verificând multe fraze care apar în spam. Aici filtrați conținutul liniei de subiect a mesajului de poștă electronică.

4

Filtrați după conținut. O altă opțiune este să setați filtrele care verifică conținutul unui mesaj de poștă electronică pe cuvinte cheie sau fraze și apoi să redirecționați această corespondență dacă este necesar. Acest lucru este util dacă aveți suficient de ea pentru a obține e-mail-uri despre un anumit subiect, care este mult în știri, sau atunci când știți că multe rapoarte vin în legătură cu ceva se întâmplă.

2

Evitați trimiterea prin e-mail pentru a fi politicos. Un obicei prost este de a răspunde politicos la e-mail. Ei îl tratează ca pe o conversație, dar asigură doar că toată lumea primește mai mult e-mail. Nu vă simțiți obligat să răspundeți la un e-mail cu ceva asemănător "încă o zi frumoasă " sau "mulțumesc".

3

Încercați să comunicați cât mai mult posibil prin alte canale. E-mailurile sunt utile pentru mesajele rapide și scurte. Felul în care sunt necesare mai mult de două sau trei schimburi de mesaje pentru a încheia o conversație. Dacă este necesar să trimiteți mai multe mesaje, este mai convenabil să vă ocupați de acest lucru prin telefon sau să faceți o întâlnire cu persoana în cauză, pentru a vă salva reciproc e-mail-uri și mult timp.

4

Limitați numărul de mesaje pe care le puteți trimite pe zi. Dacă doriți să reduceți timpul petrecut în e-mail și cantitatea de e-mailuri pe care alții trebuie să le citească, încercați să limitați numărul de e-mailuri pe care le puteți trimite pe zi. Acest lucru vă face să vă gândiți mai bine despre mesajele care sunt sau nu sunt suficient de importante pentru a le trimite.