Utilizați Disc Google

Atunci când Google Drive tocmai a existat, a fost doar un loc pentru a stoca fișierele în cloud pentru a le putea accesa de pe toate dispozitivele. Drive a preluat funcțiile Google Docs și a devenit de atunci locul în care toate documentele Google pot fi create și gestionate. Puteți chiar să instalați aplicații în Drive pentru a extinde funcționalitățile. Urmați pașii din acest articol pentru a profita din plin de capacitățile Google Drive.

pași

2

Adăugați fișiere în Disc Google. Există două moduri în care puteți adăuga fișiere pe Google Drive. Fie creați un document Google Drive, fie încărcați fișiere de pe computer. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe butonul roșu "NOU" în coloana din stânga. Apoi alegeți ce tip de document doriți să creați, consultați secțiunea următoare pentru mai multe explicații.

3

Modificați modul în care sunt afișate fișierele dvs. fișierele dvs. pot fi afișate ca pictograme (vizualizare Grid) sau ca listă (Vizualizare listă). În vizualizarea din listă puteți vedea imediat când a fost modificat ultimul fișier și cine îl deține. În ecranul de rețea, un fișier este afișat ca o previzualizare a primei pagini a fișierului. Puteți modifica modul de afișare făcând clic pe butoanele de lângă pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii.

4

Utilizați bara laterală din stânga pentru a răsfoi fișierele. "Unitatea mea" este locul în care sunt stocate toate fișierele și directoarele încărcate. "Împărtășită cu mine" sunt documente și fișiere partajate cu dvs. de către alți utilizatori Drive. "Cu stea"fișierele sunt fișiere pe care le-ați marcat ca importante și mai jos "recent" puteți găsi fișierele pe care le-ați editat ultima dată.

5

Căutați fișiere. Puteți căuta documentele și directoarele din Google Drive utilizând bara de căutare din partea de sus a paginii. Google Drive caută titluri, conținut și proprietari. Dacă un fișier este găsit cu termenul exact de căutare în titlu, acest fișier va apărea ca o sugestie în timpul introducerii sub bara de căutare.

6

Descărcați aplicația pentru dispozitivul mobil. Puteți instala aplicația Google Drive pe dispozitiv cu Android sau iOS, astfel încât să puteți accesa fișierele de pe telefon sau de pe tabletă. Aplicația poate fi descărcată gratuit în magazinul de aplicații. Aplicația are mai puține opțiuni decât versiunea browserului în ceea ce privește editarea documentelor.

2

Creați noul fișier. Dacă ați ales tipul de document, apare documentul gol. Dacă ați selectat Prezentări sau Formulare, va apărea un expert care vă va ajuta să vă configurați noul document.

3

Dă-ți numele fișierului. Faceți clic pe italicul din partea de sus a paginii "Document fără nume" în litere gri. Dacă faceți clic pe el, apare fereastra "Redenumiți documentul", puteți introduce acum un nume în caseta de text.

4

Editați documentul. Începeți să lucrați în documentul dvs. deoarece sunteți obișnuit cu echivalentele pentru care trebuie să plătiți. Veți vedea că toate funcționalitățile de bază sunt disponibile în Google Drive, dar nu veți găsi câteva opțiuni avansate pe care le cunoașteți despre echivalenți aici.

5

Exportați și convertiți fișierul. Dacă doriți să deschideți documentul cu programe similare, faceți clic pe "fișier" și apoi pe "Descărcați ca". Va apărea un meniu cu formatele disponibile. Alegeți tipul de fișier care corespunde nevoilor dvs. Acum vi se va cere să dați fișierului un nume și să specificați o locație de descărcare. După ce a fost descărcat, fișierul are extensia pe care ați setat-o.

6

Trimiteți documentul. Faceți clic pe "fișier" și selectați "Împărțirea ..." sau faceți clic pe butonul albastru din colțul din dreapta sus "acțiune" pentru a deschide setările de distribuire. Acum puteți seta cine poate vizualiza și edita fișierul.

7

Publicați documentul. Pentru a publica fișierul text, foaia de calcul sau prezentarea, faceți clic pe "fișier" și apoi pe "Publicarea pe internet ...". Prin publicarea unui document Google Drive, este creată o copie a documentului dvs. pe care oricine o poate vedea. Copia devine o pagină web separată care nu este legată de documentul original. În acest fel, puteți să vă permiteți accesul la documentul dvs. oricui doriți, fără a trebui să modificați setările de distribuire.

8

Imprimați documentul. Dacă aveți o imprimantă sau aveți acces la o imprimantă Google Cloud, puteți imprima documentele. Faceți clic pe "fișier" și apoi pe "imprimare".

9

Reveniți la o versiune mai veche a unui document. Dacă ați efectuat o serie de modificări în documentul dvs. și vă dați seama că doriți să reveniți la vechea versiune, puteți utiliza funcția "istoria reviziilor". Deschideți documentul și faceți clic pe "fișier" și apoi pe "Vizualizați istoricul reviziilor". O listă a tuturor reviziilor apare în partea dreaptă a paginii.

2

Setați setările de încărcare. Faceți clic pe pictograma roată și mutați mouse-ul peste opțiune "încărcați setările". Puteți alege Google Drive pentru a converti automat fișierele încărcate, cum ar fi documente Word sau fișiere Excel în format unitate, și puteți alege pentru a converti fișiere PDF în fișiere text care pot fi editate.

4

Descărcați fișiere de pe Google Drive pe computer. Dacă intenționați să mutați un fișier sau mai multe fișiere de pe computer, selectați fișierele dorite și faceți clic pe pictograma cu trei puncte verticale din bara de sus. Faceți clic pe "descărcare".

5

Ștergeți fișierele pe care nu le doriți. Pentru a șterge fișierele și folderele, selectați elementele pe care doriți să le ștergeți. Faceți clic pe butonul cu o pictogramă a coșului de gunoi din partea de sus a paginii. Puteți anula această acțiune făcând clic pe link "anula" sau navigând la coșul de gunoi în coloana din stânga.

2

Ascultați fișierele muzicale salvate. Dacă utilizați Disc Google pentru a vă stoca fișierele MP3, este posibil să fi observat că nu le puteți reda fără a le descărca mai întâi. Cu aplicația "Conduceți muzica Chrome" Puteți utiliza browserul Google Chrome pentru a asculta fișierele din Google Drive. Puteți descărca aplicația gratuit în magazinul web Chrome.

3

Desenați imagini în Drive. Puteți utiliza aplicația "Desene Google" adăugați în Drive, apoi din Drive aveți acces la o aplicație simplă cu care puteți desena imagini. Utilizați acest program pentru a crea desene pentru alte documente sau puteți crea desene cu alții prin împărțirea desenului cu mai mulți oameni.

4

Îmbinare fișiere PDF. Prin intermediul aplicației "Comutare PDF" adăugarea la Google Drive vă permite să îmbinați cu ușurință fișiere PDF salvate în Drive. Puteți ajusta ordinea prin preluarea și glisarea fișierelor. Aplicația încarcă fișierele PDF pe un server și le îmbină, după care aveți acces la fișierul PDF îmbinat.