Mutați poșta în alt dosar în Gmail

Doriți să vă organizați căsuța poștală Gmail mai eficient? Prin utilizarea etichetelor și filtre, puteți sorta mesajele în echivalent unui sistem de dosar din Gmail. Etichetele sunt utilizate în mod oarecum diferit decât un sistem de dosar tradițional, și poate este nevoie de ceva timp pentru a te obișnuiești cu el, dar odată ce vă familiarizați cu ea vă puteți organiza e mai eficient.

conținut

Pași
Cum funcționează folderele
Partea 1atribuiți etichete mesajelor
Partea 2etichetați și ascundeți automat mesajele
Partea 3vizualizați e-mailurile dvs. sortate

pași

Cum funcționează folderele

Imaginea intitulată Mutați poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 1

Gmail folosește "Etichete" în loc de "Foldere" tradiționale. Nu există "dosare" în sensul tradițional în Gmail. În schimb, pentru a sorta mesajele, se utilizează "etichete". Aceste etichete funcționează similar cu folderele, dar utilizarea diferă în câteva moduri importante: etichetele multiple pot fi atribuite unui singur mesaj și etichetele nu afectează dacă un e-mail este afișat în căsuța de e-mail sau nu.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 2

Mesajele pot fi marcate manual sau sortate automat cu "Filtre". Puteți atașa manual mesajele la o etichetă sau puteți seta mesajele să primească automat o etichetă de îndată ce le primiți. Indiferent dacă mesajul apare sau nu în căsuța de e-mail este determinat de regulile pe care le-ați setat pentru sortarea automată, numite "filtre".

Pentru a fi clar: singura modalitate de a atribui etichete pentru mesajele care nu apar în mesajele primite prin crearea unor filtre-le atunci când ajung în inbox-ul sau ascunde prin etichetarea manuală a acestora și de arhivare.

Partea 1
Atribuiți etichete mesajelor

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 3

Bifați caseta de lângă mesaj sau mesajele pe care doriți să le mutați.

Imaginea intitulată Mutați poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 4

Faceți clic pe butonul Hartă din partea de sus a paginii.

Imaginea intitulată Mutați poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 5

Selectați "Creați un nou". De asemenea, puteți alege dintr-o listă de etichete pe care ați creat-o deja.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 6

Introduceți un nume pentru etichetă. Dacă doriți ca eticheta să funcționeze ca un "subfolder", specificați în ce etichetă doriți să plasați această nouă etichetă.

După crearea etichetei, la toate mesajele pe care le-ați verificat va fi atribuită această etichetă.

Când selectați un dosar sau creați o nouă etichetă, mesajele bifate sunt mutate la acea etichetă și sunt eliminate din căsuța de e-mail.

Partea 2
Etichetați și ascundeți automat mesajele

Imagine intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 7

Faceți clic pe butonul Meniu Gmail. Arată ca o unelte și este situat în colțul din dreapta sus.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 8

Selectați "Setări".

Imaginea intitulată Mutați poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 9

Faceți clic pe fila "Filtre".

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 10

Dați clic pe "Creați un filtru nou" în partea de jos a listei.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 11

Introduceți criteriile de sortare ale filtrului. Există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a eticheta mesajele utilizând filtrul.

Din - Toate mesajele de la (a) adresele specificate sunt filtrate.

On - Toate mesajele din (a) adresele specificate sunt filtrate.

Subiect - toate mesajele care conțin cuvintele specificate în subiect sunt filtrate.

Cuvintele - Toate mesajele care conțin cuvintele specificate în subiect sau text sunt filtrate.

Fără cuvintele - toate mesajele care nu conțin cuvintele specificate în subiect sau text sunt filtrate.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 12

Faceți clic pe "Creați un filtru cu această căutare". În spatele ecranului este afișată o listă de mesaje care se potrivesc pentru a crea filtre.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 13

Bifați caseta „Aplicați eticheta“ și selectați eticheta pe care doriți să sortați mesajele filtrate.

Imaginea intitulată Mutați poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 14

Bifați caseta "Săriți Inbox (Arhivă)" pentru a ascunde mesajele noi care se potrivesc cu acest filtru. Puteți vizualiza aceste mesaje deschizând eticheta din meniul din stânga.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 15

Bifați "Aplicați filtrul la e-mailurile potrivite" dacă doriți ca filtrul să fie aplicat mesajelor existente. Acest lucru este foarte util dacă doriți să organizați rapid o mulțime de mesaje vechi.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 16

Dați clic pe "Creați un filtru". Mesajele noi care îndeplinesc criteriile de filtrare sunt marcate automat cu eticheta pe care ați furnizat-o și sunt ascunse în căsuța de e-mail (dacă ați ales).

Partea 3
Vizualizați e-mailurile dvs. sortate

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 17

Faceți clic pe etichetă din meniul din stânga pentru a vizualiza conținutul. Dacă eticheta este groasă, aceasta conține mesaje noi pe care nu le-ați citit încă.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 18

Faceți clic pe butonul "Mai multe" din partea de jos a listei de etichete pentru a vedea toate etichetele. Puteți afișa și ascunde etichetele din lista scurtă cu fila "Etichete" din meniul Setări. Făcând clic pe "Mai multe", puteți vedea toate etichetele, inclusiv cele care sunt în mod normal ascunse.

Imaginea intitulată Mută poșta la diferite foldere în Gmail Pasul 19

Mutați mesajele sortate pe etichete diferite. Puteți să mutați mesajele în orice moment, bifând casetele și apoi utilizând butonul director pentru a alege o locație nouă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit