Lucrul cu liste de discuții în Word
Ați încercat vreodată să trimiteți o scrisoare mai multor persoane în același timp, dar pentru că fiecare literă a fost ușor diferită, ați petrecut ore întregi? Ei bine, asta nu mai este necesar. Acest articol scurt explică modul în care puteți utiliza mai bine timpul dvs. prețios cu listele de discuții.
pași
1
Faceți clic pe Îmbinare de corespondență în listele de corespondență și defilați în jos la Expertul de corespondență în etape Stepwise. Urmați pașii din panou pentru a trece prin procedura de corespondență prin corespondență.
2
Alegeți un tip de document. Acest document conține informațiile care rămân aceleași în fiecare literă, cum ar fi adresa de întoarcere sau logo-ul companiei. Dacă ați creat deja acest document, faceți clic pe opțiunea Utilizați documentul existent. În caz contrar, faceți clic pe Utilizați documentul curent sau pe Start cu un șablon, apoi răsfoiți către un șablon sau document pe care doriți să îl utilizați.
3
Creați un link cu o sursă de date. Datele pe care doriți să le inserați în documente sunt stocate într-o sursă de date și pot fi găsite sub contacte Outlook sau într-un alt fișier. Dacă nu ați creat deja aceste date, selectați Introduceți o listă nouă.
4
Indicați elementele pe care doriți să le utilizați, bifând sau debifându-le.
5
Adăugați câmpuri în documentul dvs. Gândiți-vă la un câmp ca date unice pentru fiecare literă. De exemplu, adresa destinatarului. De asemenea, puteți alege Mai multe elemente. Aceasta vă permite să inserați orice tip de informații specifice pe care le-ați inclus în sursa de date. [[
6
Vizualizați previzualizarea literelor și finalizați îmbinarea. Pentru a vedea exemple, puteți naviga prin documentele îmbinate, asigurându-vă că nimic nu a mers prost. De asemenea, puteți căuta un anumit destinatar, puteți șterge un destinatar sau puteți edita întreaga listă. După vizualizarea exemplelor, faceți clic pe următorul și îmbinarea este finalizată. Puteți să imprimați, să trimiteți sau să salvați noul document sau o parte din acesta.
sfaturi
- Puteți face greșeli cu ușurință în timpul acestei proceduri, dacă faceți acest lucru pentru prima dată. Nu vă faceți griji dacă nu arată perfect imediat - verificați fiecare pas și încercați din nou.
- În funcție de versiune, Mail Merge poate fi găsit în altă parte a sistemului de meniuri. De exemplu, în meniul Instrumente sub Litere și corespondență, apoi faceți clic pe Merge pentru corespondență (sau pe Expertul de corespondență în corespondență, dacă utilizați Word 2002).
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Semnează un document Word
Adăugați imagini într-un document Microsoft Word
Mergeți documente în Word
Adăugați un fundal la un document Word
Introduceți un document în Word
Scanarea unui document cu o imprimantă Canon
Creați propriul antet sau subsol în Word
Introduceți un hyperlink în Microsoft Word
Conversia unui document Microsoft Word în format pdf
Conversia unui RTF într-un document Word
Adăugați un semn de bifare în documentul dvs. Word
Creați un filigran într-un document Word
Asigurați-vă un document Word cu o parolă
Salvați un document Word ca JPEG
Modificați marjele în Word
Convertiți PowerPoint în Word
Înclinarea textului în Word
Creați un document Word dintr-o scanare
Numărătoarea cuvintelor în Microsoft Word
Trimiteți prin e-mail un document scanat
Utilizați șabloane în Word
Adăugați imagini într-un document Microsoft Word
Mergeți documente în Word
Adăugați un fundal la un document Word
Introduceți un document în Word
Scanarea unui document cu o imprimantă Canon
Creați propriul antet sau subsol în Word
Introduceți un hyperlink în Microsoft Word
Conversia unui document Microsoft Word în format pdf
Conversia unui RTF într-un document Word
Adăugați un semn de bifare în documentul dvs. Word