Du-te o viață fără hârtie

Olanda este una dintre primele 10 țări din lume care utilizează cea mai mare cantitate de hârtie. De exemplu, în medie folosim jumătate de kilogram de hârtie pe zi. În plus față de avantajele utilizării unei hârtii mai puțin pentru mediul înconjurător, aceasta costă mai puțină energie pentru a transporta hârtia și o viață fără hârtie vă economisește timp și deșeuri. Pentru a duce o viață fără hârtie, puteți învăța să folosiți mai puțină hârtie acasă, să vă plătiți facturile prin internet și să începeți să arhivați digital documente importante.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați mai puțină hârtie acasă
Metoda 2plata facturilor prin internet
Metoda 3arhivați documente importante pe cale digitală
Sfaturi

pași

Metoda 1
Utilizați mai puțină hârtie acasă

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 1

Abonați-vă la conținut digital în loc de ziare și reviste fizice. Cu toate că nimic nu este în neregulă cu grămezi mari de reviste pe care nu le citesc să vă abonați la unele dintre revistele preferate sunt o mare risipă de energie, cerneală și hârtie, în special. Limitați numărul minim de abonamente pe ziare și reviste la minimum sau spuneți-le pe toate. În schimb, alegeți versiunile digitale ale revistelor și ziarelor pe care le citiți cel mai mult.

Utilizați resursele de internet cât mai mult posibil pentru a citi. Nu numai că salvați copaci, dar veți avea și mai puține pierderi și veți plăti mai puțin. De asemenea, beneficiați de posibilitatea de a găsi cu ușurință informații și puteți arhiva informații digitale dacă trebuie să păstrați acest lucru.

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 2

Nu citiți niciodată broșurile publicitare și documentele de la ușă la ușă. Cataloagele, broșurile de publicitate, hârtia de la ușă la ușă și alte tipuri de corespondență neadresată pot face căsuța dvs. poștală și hârtia. Foldere de publicitate pe care nu le-ați cerut să vă stârnești frustrarea și să vă dați un sentiment de vinovăție pentru că produceți deșeuri pe care nu le-ați dorit nici măcar în primul rând. Fiind proactiv și urmând câțiva pași simpli, puteți scăpa de cele mai multe broșuri de publicitate și deșeuri mai puțin de hârtie.

Solicitați un autocolant NO-NO gratuit de la municipalitatea dvs. Dacă lipiți o astfel de etichetă pe cutia poștală, nu veți mai primi broșuri de publicitate neadmitete și documente de tip door-to-door. De asemenea, puteți opta pentru un autocolant NO-YES. Cu această autocolantă nu veți mai primi broșuri publicitare, dar veți primi în continuare documente de la ușă la ușă.

Conectați-vă la Postfilter, astfel încât să nu mai primiți niciun anunț destinatar. Aceasta este și despre poștă "tuturor locuitorilor." Cu Postfilter puteți indica pe sector dacă doriți sau nu să primiți publicitate adresată.

Contactați companiile despre care sunteți sau ați fost vreodată client și faceți o solicitare de a nu mai primi nici o publicitate adresată. Înscrieți-vă pentru newsletter-ul lor prin e-mail în loc, astfel încât să nu pierdeți nici o ofertă și reduceri. De asemenea, puteți utiliza diferitele aplicații dezvoltate pentru acest lucru.

Înscrieți-vă la De Telefoongids și Gouden Gids. Toate informațiile de la De Telefoongids și Gouden Gids pot fi găsite și pe Internet sau cu ajutorul unei aplicații.

Cumpărați un cititor electronic. Unul dintre cele mai bune lucruri despre primirea ziarului, a revistei tale preferate sau a unei cărți bune este că poți să o iei cu tine. Nimeni nu vrea să citească calculatorul toată ziua. Dar tu chiar nu trebuie! Cumpara un e-reader ca un Kindle, Nook sau iPad și încărcați materialul dumneavoastră preferat de lectură pe un dispozitiv care este ușor de transportat și are un ecran care poate fi citit chiar mai ușor.

Dacă vă place prea mult sentimentul cărților reale pentru a utiliza un cititor e-mail la distanță și fără cusur, atunci nu sunteți singurul. Dar asta nu înseamnă că trebuie să cumpărați cărți noi și să contribuiți la deșeurile de hârtie. Accesați biblioteca publică locală și împrumutați cărți, reviste și ziare pentru o mică taxă. Cu multe biblioteci puteți împrumuta și cărți electronice, pe care le puteți citi apoi pe dispozitivul mobil sau pe tabletă pentru o anumită perioadă de timp.

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 4

Semnează documente importante pe cale digitală. Semnarea documentelor importante este singura dată când trebuie să tipăriți ceva și trebuie să vă ocupați de hârtie reală? Eroare. Există o serie de servicii de internet securizate care vă permit să verificați online semnăturile mai ușor decât oricând. Acest lucru face foarte ușor pentru a duce o viață fără hârtie, chiar și atunci când trebuie să vă puneți stiloul pe hârtie.

PowerPad Lite, SignNow, DocuSign și HelloSign sunt toate serviciile care oferă posibilități pentru crearea unei semnături digitale. Este ușor și disponibil și peste tot.

Dacă sunteți mai mult un do-it-yourself, puteți să vă puneți semnătura pe o bucată de hârtie, să o scanați și să o trimiteți pe computer. Tăiați imaginea până în jurul semnăturii dvs., inserați semnătura într-un document Word și salvați-o ca document PDF, dacă doriți. Atunci când trimiteți mesajul dvs., semnătura dumneavoastră este deja deja în document.

Imagine intitulată Go Stepless Paperless

Utilizați servetele de țesături. Prosoapele de hârtie și prosoapele de hârtie sunt rapide și ușor de folosit, dar pot asigura rapid că gospodăria dvs. produce mai mult deșeu. Încercați să treceți la pânzele, servetelele și batistele lavabile, în loc să folosiți produse de hârtie pentru curățare. Astfel veți produce mai puține deșeuri de hârtie.

Imagine cu denumirea Go Stepless Paperless

Treceți prin stivele de hârtie și începeți reciclarea. Mai aveți vechile schițe pe care le-ați scris în liceu? Manuale de utilizare pentru vechile înregistratoare video? Toate copiile lui Donald Duck din anii 1992-1998? Este probabil timpul să abordați stivele de hârtie pe care le-ați colectat deja și să reduceți cantitatea de aglomerație. Chiar și trece prin stivele ești acasă, poate fi o modalitate buna de a face să vă simțiți că ați luat niște pași importanți pentru a crea o viață informatizat. Reciclați hârtia pe care o aruncați și faceți un pas important în direcția unei vieți fără hârtie și junk.

Metoda 2
Plata facturilor prin internet

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 7

Cereți bancă prin internet de la bancă. Plată facturile și rambursări de credite de asigurare, gaze, apă și electricitate într-adevăr nu este nevoie să se întâmple mai mult cu carduri de transfer. În plus, acest lucru vă costă adesea bani în plus. Internet banking este foarte ușor de utilizat, gratuit și mult mai rapid decât trimiterea cardurilor de remitențe prin poștă. Cereți băncii bancare prin internet și plătiți facturile lunare prin intermediul internetului.

Puteți să vă transferați fiecare contabil în fiecare lună sau puteți seta transferuri periodice în cazul în care facturile sunt plătite automat la o dată fixă. În plus, puteți opta și pentru o debitare directă, prin care dați unei companii ordinul de a transfera banii din contul dvs. bancar. Nu trebuie să vă faceți griji dacă facturile dvs. sunt plătite la timp în fiecare lună.

Imagine intitulată Du-te la pasul fără hârtie 8

Descărcați declarațiile dvs. bancare online. Dacă încă primiți extrasele bancare pe hârtie, opriți-le. De multe ori puteți face acest lucru cu ușurință prin internet banking. Puteți descărca gratuit declarațiile de bancă digitală în format PDF.

Cu un număr de bănci puteți primi un e-mail sau un mesaj text atunci când soldul contului dvs. bancar sa schimbat. Puteți să vă configurați acest lucru prin intermediul serviciului de internet banking. Dacă acest lucru nu este posibil, verificați periodic contul dvs. pentru a vedea dacă soldul dvs. este suficient.

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 9

Returnați-vă on-line taxa. Solicitarea formularelor de declarații este o pierdere a hârtiei. În loc să trimiteți formularele de declarație prin poștă, puteți să descărcați programul de declarații gratuit, să semnați digital declarația dvs. și să o trimiteți prin intermediul internetului. De asemenea, puteți utiliza declarația digitală pre-finalizată. Acest lucru este mai rapid și mai ușor.

Imagine intitulată Du-te pasul fără hârtie 10

Cereți o factură digitală sau o declarație anuală. Din ce în ce mai multe companii își transmit facturile digitale prin e-mail, de exemplu furnizorii de internet sau companiile de electricitate. Prin trecerea la copii digitale puteți salva o mulțime de hârtie. În plus, vă puteți arhiva facturile și declarațiile anuale direct digital.

Metoda 3
Arhivați documente importante pe cale digitală

Cumpărați un scaner de bună calitate. Digitizarea înregistrări și documente importante nu numai asigură că aveți mai puțină aglomerație și să luați un pas important spre o viață fără hârtie, dar, de asemenea, că documentul de stocare în condiții de siguranță pe termen lung.

Doxie și Neat sunt scanere noi de marcă special concepute pentru a face scanarea multor documente rapid și ușor. Aceste scanere sunt portabile și raționalizate, făcându-le o investiție bună dacă nu aveți încă un scanner. Dacă aveți un scaner, este bine. Imprimantele care au și un scanner standard sunt perfect potrivite pentru lucrare.
Scanați documentele într-o calitate care este suficient de scăzut pentru a face dimensiunea fișierului nu este foarte mare, dar suficient de mare pentru a permite imprimare util documentul ca o copie a documentului original. De obicei, 300 dpi este suficient, dacă nu arhivați fotografii. Scanați în tonuri de gri pentru a economisi încă un spațiu pe disc.

Imagine intitulată Du-te la pasul fără hârtie 12

Exportați documentele ca fișier pdf. După ce ați scanat documente importante, sensibile sau personale, nu trebuie să le imprimați pentru a le păstra în siguranță sau pentru a stoca o copie. În schimb, alegeți să le exportați ca fișier PDF. Un fișier PDF este sigur, de înaltă calitate și nu poate fi editat. Dați fișierului un nume și păstrați documentele importante organizate cu ușurință.

Rămâi organizat. Oferiți-le documentelor anumite nume și păstrați-le într-un mod ordonat, astfel încât desktop-ul de pe computer să nu devină atât de aglomerat ca desktop-ul dvs. real.

Dați fiecărei scanări salvați un nume clar cu cuvinte cheie care sunt semnificative pentru dvs., cum ar fi "2014 evaluarea impozitului pe bordul apei," "chitanță de cumpărare pentru laptop 23-12-2013 azerty" sau "polița asigurărilor 2014." În acest fel, puteți utiliza cuvintele cheie pentru a căuta un document cu funcția de căutare, dacă aveți nevoie de acest document pentru ceva.

Puteți lua în considerare utilizarea unei baze de date, dacă este necesar. Un astfel de program utilizează cuvinte cheie pentru a vă ajuta să organizați scanările. Doxo, FileThis și Neat toate oferă acest tip de serviciu.

Faceți copii de siguranță ale documentelor. Achiziționați o unitate hard disk externă pentru calculatorul dvs. și creați în siguranță copii de siguranță pentru a păstra o copie a fișierelor pe care nu doriți să le pierdeți. Faceți cel puțin copii de rezervă ale celor mai importante fișiere și păstrați o copie de rezervă într-o altă locație decât pe computer. Un seif, casa unui prieten sau un serviciu de stocare online sunt diferite opțiuni.

Salvați fișierele pe un mediu de stocare care nu este conectat la computer. Dacă sunteți preocupat de faptul că cineva ar putea prelua controlul asupra computerului și vă va fura toate documentele digitalizate, păstrați-le pe un hard disk extern sau pe un stick USB pe care nu îl conectați la computer. Acest proces este numit și cu un nume englezesc "gaura de aer" și vă pot ajuta să vă păstrați în siguranță informațiile cele mai sensibile. Nici un hacker nu a învățat vreodată cum să fure date de pe un hard disk care nu este conectat la nimic, indiferent cât de talentat este.

Imaginea intitulă Go Stepless Paperless 16

Luați în considerare utilizarea unui serviciu de stocare în cloud. Dacă ați păstrat documentele în nor, nu trebuie să vă faceți griji că nimic nu sa deteriorat, s-a pierdut sau s-a deteriorat în timpul unui incendiu. Încărcați informațiile dvs. sensibile în cloud și veți avea întotdeauna acces la acestea.

sfaturi

Faceți copii de siguranță ale fișierelor. Hardware, uneori, se descompune și nu doriți să vă pierdeți documentele. Asigurați-vă că aveți întotdeauna o copie de siguranță a fișierelor pe un alt hard disk fizic.
Poate dura ceva timp pentru a începe o viață fără hârtie, dar vă va economisi timp după aceea. Nu va trebui să arhivați documente, să sortați poșta sau să puneți totul în mână sau să căutați.
Nu uitați să obțineți documente importante pe hârtie prin ciocanul de hârtie când le aruncați. Nu este suficient să le rupi în bucăți. Cu siguranță nu vrei să fii victima fraudei de identitate.
Reciclare. Dacă primiți sau utilizați hârtie, asigurați-vă că o eliminați corespunzător. Nu creați deșeuri suplimentare lăsând ziarul în autobuz sau tren. Luați ziarul acasă sau aruncați-l în primul container de hârtie pe care îl întâlniți de-a lungul drumului.
Este o idee bună să păstrați chitanțele pentru achiziții timp de câteva săptămâni, în cazul în care doriți să vă întoarceți sau să schimbați o achiziție. Digitizați-le ulterior. Este posibil să aveți nevoie de ele ca certificat de garanție în cazul unei reparații sau când trebuie să dovediți pentru conținutul casei dvs. ce elemente aveți și ce valoare este. Încasările de hârtie decoloralizează adesea după un an sau doi și devin de neciplinite. Ei sunt apoi fără valoare și inutili. O copie digitala nu va disparea niciodata.
Dacă sunteți preocupat de faptul că cineva ar putea prelua controlul asupra computerului și vă va fura toate documentele digitalizate, păstrați-le pe un hard disk extern sau pe un stick USB pe care nu îl conectați la computer (acest lucru este de asemenea numit "gaura de aer" numit). Nici un hacker nu a învățat vreodată cum să fure date de pe un hard disk care nu este conectat la nimic.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit