Adresați-vă profesorului dvs. prin e-mail o scrisoare de recomandare

Ai nevoie de o scrisoare de recomandare de la un profesor pentru o bursă? Pentru promovarea dvs.? Un loc de muncă? Dacă trimiteți o solicitare prin e-mail, puteți lua pașii următori pentru a face acest lucru politicos și eficient și pentru a obține cea mai bună recomandare posibilă.

conținut

Pași
Scrie-ți poșta electronică
Sfaturi
Avertismente

pași

Scrie-ți poșta electronică

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 1

Asigurați-vă că trimiteți solicitarea dvs. prin e-mail cu mult timp în avans, cu cel puțin 5 până la 6 săptămâni înainte de data la care ar fi trebuit să primiți scrisoarea de recomandare. Nu așteptați până în ultima clipă. Profesorii au o viață aglomerată și nu vrei să fie o slujbă pentru ei, dacă au deja timp pentru tine în ultimul moment.

Alegeți profesorul potrivit. Puneți-vă următoarele întrebări înainte de a alege profesorul pe care îl veți scrie: Profesorul cunoaște numele meu? Am vorbit vreodată cu el sau ea în afara sălii de curs? El sau ea mi-a dat note mari? Am urmat mai multe teme cu acest profesor? Încercați să alegeți un profesor care poate scrie o scrisoare cu detalii despre trăsăturile personajului sau despre ceea ce ați obținut, în loc de generalități. Cu cât răspundeți mai repede la întrebările de mai sus, cu atât este mai mare șansa să luați decizia corectă.

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului dvs. pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 3

Adresați-vă mesajul în mod corespunzător. Chiar dacă este un e-mail, trebuie să arate bine. Dacă v-ați îndrumat unul pe celălalt (ceea ce înseamnă că vi se solicită explicit să utilizați primul nume și că acest lucru a fost făcut în mod consecvent), utilizați primul nume în e-mail. În caz contrar, utilizați formularul de curtoazie. Să presupunem că trimiteți un mesaj către dr. De Groot, profesor de arheologie. Tu și doctorul De Groot nu ați vorbit unul cu celălalt, deci începeți mesajul dvs. cu "Dear Sir De Groot", urmat de o virgulă.

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 4

Utilizați "Recomandarea pentru [numele dvs.]" ca subiect al mesajului dvs.

Cădea cu ușa din casă în primul paragraf: "Vă scriu pentru că vreau să vă cer să scrieți o scrisoare de recomandare pentru mine". Nu-i lăsa să ghicească ce ar putea fi mesajul. În următoarele câteva propoziții veți pune faptele dintr-o privire: numele dvs., anii de studiu, subiectul principal, ce subiecte ați urmat cu acest profesor, când și care au fost notele dvs., de ce aveți nevoie de recomandare sau despre ce aplicați, ce este scopul tău?, când ai nevoie de scrisoare?

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 6

În următoarea secțiune, explicați-vă relația cu profesorul și explicați de ce îl întrebați în mod specific. Spuneți-ne despre dvs. și de ce vă interesează bursa, doctoratul sau locul de muncă.

Nu folosiți motive vulgare cum ar fi "Vreau să lucrez acolo pentru că oferă cele mai multe bani" sau "Vreau să merg la această școală pentru că arată bine în CV-ul meu".

Fii profesionist și spune ceva de genul "Am ales acest muzeu pentru că sunt foarte mulțumit de departamentul lor Tribal Objects"

Știți dacă acest profesor are o legătură specială cu compania pentru care solicitați? Sau, în cazul unei universități, este el sau ea un absolvent? Dacă da, utilizați acest lucru. "Știu că câteva piese care sunt acum afișate sunt colectate de dvs. în Amazon. Sper foarte mult să fac parte din echipa care lucrează cu această colecție minunată.

Dacă experiența dvs. cu acest profesor a influențat alegerea dvs., menționați acest lucru: "Prelegerile dvs. de biologie au fost motivul pentru care am avut în vedere să faceți cercetări pe cont propriu. M-a motivat să încep un loc de muncă cu fracțiune de normă în laboratorul Dr. Jin și acum am ambiția mea să fac cercetare în celule stem după doctoratul meu. Uită-te la asta dacă nu este adevărat.

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 7

Utilizați paragraful al treilea pentru a oferi câteva sugestii despre ceea ce profesorul ar putea spune despre dvs.: Dați aici informațiile pe care credeți că nu le cunoaște încă. Câteva modalități subtile de a spune acest lucru:

"Nu trebuie să vă spun cât de dedicat sunt în domeniul arheologiei, am vorbit adesea despre asta în afara prelegerilor tale. Am absolvit în luna iunie a acestui an. După aceea am făcut un stagiu în muzeu sub îndrumarea dr. Jan Jansen, cred că îl cunoașteți. Acum am o mulțime de experiență în domeniul arhivării prin stagiul meu din muzeu.

"Ceilalți pe care îi cer recomandări cunosc calitățile mele academice, dar tu ești singurul care știe cu adevărat cât de greu am lucrat pentru teza mea și tu ești singurul care știe ce provocări implică. De aceea, sper să puteți spune în scrisoarea despre abilitățile mele de a face față stresului și obstacolelor, pentru că acestea sunt doar calitățile pe care comisia le caută ".

Imaginea intitulată Întrebați-vă profesorul pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 8

Dați toate detaliile necesare. Unde ar trebui trimisă scrisoarea? Când aveți nevoie de ea? Le-ai cerut o favoare, așa că nu-i cere să-i spună scrisoarea și să o pui în autobuz. Trebuie să fie cât mai puțină posibilitate pentru el sau ea, asigurați-vă că profesorul nu se supără cu privire la lucrurile mici pe care le-ați putea (și ar fi trebuit) să le faceți singur. În plus, puteți fi sigur că scrisoarea a fost trimisă în acest fel. Acceptați-o atunci când vă oferă să puneți scrisoarea în autobuz pentru dvs., dacă nu știți că sunt haoți sau uitați. În acest caz, puteți spune, de exemplu, că doriți să trimiteți litera împreună cu alte litere într-un singur pachet. Dar, cel puțin, permiteți-vă în e-mail să știți cum doriți, astfel încât ei să știe cât timp au.

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 9

Închideți cu informații despre procesarea ulterioară: "În această săptămână o să pun formularul și un plic adresat și ștampilat în căsuța poștală. Vă voi trimite un memento. Vă mulțumim din nou. " Sau: "Probabil că am trimis scrisoarea nu mai târziu de 3 august. Dacă sunteți de acord să scrieți o scrisoare de recomandare, vă rog să-mi spuneți, voi veni la biroul dvs. să o iau când doriți. "

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 10

Mulțumim lui sau ei, indiferent dacă doresc sau nu să scrie scrisoarea. "Vă mulțumim în avans pentru timpul acordat. Aș dori, de asemenea, să vă mulțumesc din nou pentru tot ceea ce am învățat de la dvs. în cursurile dvs. și dincolo. Dacă persoana era într-adevăr profesorul special, nu este deloc surprinzător să-i mulțumești și să-i mulțumesc mult. "Știu că voi aplica tot ce am învățat de la tine în cariera mea viitoare. Orientarea ta mi-a dat direcția pe care o căutam și nu pot să-ți mulțumesc pentru asta. Puteți, de asemenea, să vă oferiți să scrieți singur scrisoarea, astfel încât aceștia să fie obligați să semneze scrisoarea. Acest lucru le economisește timp și efort și puteți pune exact ceea ce doriți în scrisoare.

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului dvs. pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 11

Faceți-vă totul așa cum v-ați promis, dați astfel toate lucrurile necesare și trimiteți memento-ul promis. Sunați dacă nu ați primit un răspuns la e-mail după o săptămână sau cel mult două săptămâni. Dacă trebuie să sunați, nu acceptați nimic în avans. Mai întâi verificați dacă au primit e-mailul. Dacă nu, fiți pregătit să faceți cererea imediat prin telefon.

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului dvs. pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 12

Asigurați-vă că verificați cu corpul unde este scrisoarea înainte de termenul limită sau dacă a apărut scrisoarea de recomandare. Dacă nu, trimiteți un e-mail politicos și scurt către profesor pentru a discuta acest lucru și pentru a oferi rambursarea costurilor livrării de urgență.

Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 13

Vă mulțumim din nou. Dacă totul are succes, trimite un mesaj profesorului în cauză. Odată ce recomandarea a ajuns la locul potrivit, trimiteți o notă scrisă de mână prin poștă, astfel încât să nu se trimită e-mail. Este politicos și corect și nu știți niciodată unde este bine pentru un astfel de lucru mai târziu. Dacă aveți nevoie de o scrisoare similară din nou, el sau ea ar putea să vă ajute. Odată ce scrisoarea a lucrat și ați primit postul de muncă sau de promovare, sunați la profesor să împărtășească vestea bună!

sfaturi

Citiți e-mailul înainte de al trimite. Fiți atenți la greșelile greșite și gramaticale. Permiteți altcuiva să o citească.
Adăugați CV-ul la e-mail ca atașament și indicați în textul pe care profesorul îl poate folosi ca referință.
Utilizați un stilou negru pentru a completa toate formele pe care doriți să le folosească profesorul.
Trimiteți o mulțumire cu o săptămână înainte de termenul limită, pentru a vă aminti că acest lucru vă împiedică să vă împotriviți.
Adu-ți aminte cine ți-a dat o favoare și fii gata să renunți la o favoare. Să presupunem că ați primit slujba în muzeu, caz în care ați putea să ne anunțați atunci când există stagii, pentru elevii săi.
Dacă aveți nevoie de o scrisoare de recomandare pe termen foarte scurt, este mai bine să trimiteți mai întâi un e-mail scurt în care explicați circumstanțele. Dacă primiți un răspuns pozitiv, puteți trimite un al doilea e-mail mai detaliat.

avertismente

Unii profesori vor fi ofensați pentru a fi rugați prin e-mail pentru o scrisoare de recomandare. O vizită la biroul persoanei în cauză, de preferință cu o întâlnire sau un apel telefonic, arată că sunteți dispus să petreceți timp și efort în loc să trimiteți cu ușurință un e-mail.
Amintiți-vă că ei nu sunt în nici un fel obligați să vă scrie o scrisoare. Ei au lucrat adesea de zeci de ani pe o reputație. Orice recomandare le-ar putea afecta reputația. În general, ele vor face doar pentru elevii în care cred cu adevărat.
Nu menționați niciodată persoane care vă pot recomanda fără aprobarea lor explicită. Nici măcar dacă ați lucrat mult cu acești oameni și credeți că este în regulă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit