Scrieți un e-mail pentru a obține un stagiu

Faceți cercetări asupra companiei. Înainte de a aplica pentru un stagiu este important să aflați mai multe despre compania pe care doriți să o aplicați. Accesați site-ul companiei. Citiți știri despre companie. Dacă compania face un produs ușor accesibil, cum ar fi cafeaua, încercați produsul în afară. Utilizați informațiile pe care le obțineți în acest mod atunci când creați mesajele de poștă electronică. Viitorii angajatori apreciază atunci când solicitanții știu ceva despre compania lor și arată că pot reflecta coerent aceste cunoștințe.

Găsește o intrare. Ajută la cunoașterea pe cineva din companie. Utilizați rețele sociale precum LinkedIn și Facebook pentru a căuta angajați ai companiei. Dacă găsiți angajați ai companiei, vedeți care este slujba lor în companie. Abordați-le politicos și întrebați dacă ar fi dispuși să vă dea sfaturi pentru a aplica pentru un stagiu la compania lor.

Determinați cine este destinatarul. Dacă a fost publicat un post vacant pentru stagiu, o persoană de contact este adesea menționată. În acest caz, utilizați adresa de e-mail menționată în anunțul vacant și adresați adresa de e-mail persoanei menționate. Dacă nu este menționată nici o persoană de contact sau dacă trimiteți un e-mail fără a fi publicat un post vacant, sunați compania să întrebați cine este responsabil pentru recrutarea stagiarilor. Dacă nimeni nu este responsabil în mod special pentru acest lucru, trimiteți-vă e-mail-ul la managerul Departamentului Resurse Umane sau Resurse Umane. Dacă ați vorbit cu cineva de la companie înainte de a trimite e-mail-ul dvs., puteți spune acest lucru la începutul e-mail-ului.

Alegeți un subiect clar. Doriți ca mesajul dvs. e-mail să iasă în cutia poștală aglomerată. De exemplu, în linia de subiect, introduceți "Cerere pentru stagiu - Sofie Jansen". Dacă societatea prescrie un anumit text pentru linia de subiect în textul vacant al stagiului, utilizați-l.

Imaginează-te. Spuneți destinatarului numele dvs. și rolul dvs. (de exemplu, administrarea afacerilor studențești la Universitatea X). Indicați că solicitați un stagiu. Dacă există un post vacant formal pentru un stagiu, indicați unde ați văzut vacanța respectivă (pe care site web sau prin care persoana de contact, de exemplu). Dacă ați auzit despre stagiu prin intermediul unui angajat al companiei, numele său. De exemplu, scrieți: "De la colegul dvs. (numele) am înțeles că o locație de internship este disponibilă la compania dvs.".

Indicați disponibilitatea dvs. Durata stagiului dvs. depinde adesea de ceea ce vă prescrie școala sau universitatea. Indicați când puteți începe stagiul, când se va termina și dacă datele respective sunt flexibile sau nu. Indicați cât de multe ore s-ar putea desfășura stagiul dvs. și dacă ar trebui să fiți disponibil la școală în zile fixe.

Indicați scopul stagiului. Explicați de ce căutați un stagiu. Este locul de internship prescris de școală sau vrei să faci un stagiu pentru că câștigi mai multă experiență? Este un stagiu de urmărire sau un stagiu de absolvire? Indicați ce doriți să aflați în timpul stagiului.

Denumiți ceea ce considerați interesant despre companie. Indicați ce apreciați despre companie. Nu menționați aspectele negative ale companiei sau raportarea negativă despre companie. Păstrați e-mail-ul pozitiv. De exemplu, puteți scrie: "(Numele companiei) are o bună reputație atunci când vine vorba de calitatea serviciului și admir (modul în care compania dvs. promovează bunăstarea animalelor)".

Succesele de nume. Indicați ce succese ați obținut la școală sau în afara școlii. Dacă aveți (sau aveți) un rol de conducere, descrieți responsabilitățile și ceea ce ați obținut. Ați fost, de exemplu, președintele unui comitet? Ai antrenat o echipă sportivă? Mențineți descrierea acestor roluri scurte, astfel încât destinatarul să nu se piardă în detalii.

Închideți e-mailul. Este politicos să le mulțumiți cititorului că a luat timp să vă citească e-mailul. Terminați-vă e-mail-ul cu "Sincerely". Dacă știți că este o organizație foarte formală, puteți alege în loc de "Cu stimă". Chiar dacă îi cunoști pe destinatar personal, nu alegeți "Salutări" sau "Dragoste". Puneți numele dvs. complet sub această închidere. Numele și prenumele dvs. - nu doar numele dvs. președinte.

Adăugați CV-ul ca atașament. Adăugați curriculum vitae (cv) ca atașament la e-mail. Asigurați-vă că CV-ul dvs. este în format pdf, nu în Word, de exemplu. Pdf are avantajul că aspectul nu depinde de setările computerului receptorului. În format pdf, CV-ul dvs. arată la fel cu destinatarul ca și pe computerul dvs., indiferent de sistemul utilizat.