Țineți un apel de conferință

Odată cu creșterea locului de muncă independentă și de lucru de la domiciliu, conferințe telefonice, în care trei sau mai multe persoane iau parte la aceeași conversație telefonică, devine din ce în ce normă. Vă vom arăta cum să organizați un apel de conferință (în limba engleză: apel conferință).

conținut

Pași
Metoda 1utilizați telefonul smartphone
Metoda 2găsiți un furnizor de apeluri de conferință
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Utilizați telefonul smartphone

Imaginea intitulă Efectuarea unui apel pentru conferință Pasul 1

Apelați unul dintre participanții la apelul de conferință. Verificați setările telefonului pentru a vedea dacă opțiunea "Apel în așteptare" este activată. Apoi îl sunați pe primul participant. Faceți acest lucru în același mod pe care l-ați numi în mod obișnuit persoana, adică din lista dvs. de contacte sau pur și simplu tastând numărul.

Odată ce conversația telefonică a fost stabilită, atingeți "Adăugați". Persoana pe care ați apelat-o mai întâi va fi pusă în așteptare.

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 2

Apelați următorul participant. De asemenea, faceți acest lucru după cum vă obișnuiți, prin intermediul listei dvs. de contacte sau prin tastarea numărului.

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 3

Atingeți "Adăugați împreună". Cu aceasta, persoana care v-a chemat ca a doua persoană este adăugată la conversația telefonică pe care ați configurat-o pentru prima dată.

Puteți adăuga mai multe persoane în acest fel. Cât depinde de furnizorul dvs. De obicei, numărul maxim de participanți este de cinci.

Această metodă se aplică iPhone-urilor Apple. Funcționează, de asemenea, pe multe alte telefoane în acest fel, deși opțiunile de meniu pot avea un nume ușor diferit.

Metoda 2
Găsiți un furnizor de apeluri de conferință

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 4

Găsiți furnizorul potrivit. Prin intermediul companiilor precum Skype și KPN puteți organiza întâlniri telefonice pentru mai mulți participanți. De asemenea, este posibilă videoconferința. În funcție de ce aveți nevoie, prețul acestui serviciu variază de la liber la câteva sute de euro pe an.

În funcție de furnizor, puteți plăti pe conferință (în cazul în care rata de cât de mulți oameni să participe în funcție de cât de mult durează întâlnirea, etc.) sau să plătească o rată fixă, în care puteți stoca apeluri conferință nelimitat.
În mod normal, numai partea care inițiază serviciul plătește. Cu toate acestea, participanții plătesc adesea costurile regulate de apelare dacă trimit prin intermediul unui număr de telefon.
Unii furnizori trebuie să cumpere echipamente sau să efectueze apeluri internaționale, dar există și furnizori în care puteți utiliza propriul telefon sau computer și puteți apela un număr local.
Se cântăresc, dacă doriți ca participanții să formați un număr de telefon gratuit (în acest caz, costul pentru tine ca organizator va fi probabil mai mare) sau să plătească participanților la apel.
Cu unii furnizori, puteți adăuga o opțiune web la conferință, astfel încât toți participanții să poată vedea același document sau prezentare pe ecran. Dacă această opțiune nu este oferită ca opțiune, puteți alege în mod alternativ să trimiteți e-mail către participanți în prealabil documentul relevant sau o adresă de internet, astfel încât aceștia să poată deschide singur documentul în timp ce se află în conferință.

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 5

Colectați toate informațiile pe care participanții trebuie să le apeleze. Acesta este adesea un număr de telefon și un cod de acces.

Testați conexiunea în prealabil dacă nu ați utilizat anterior sistemul respectiv.

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 6

Programați apelul de conferință și invitați participanții.

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 7

Alegeți locația potrivită. Poate fi tentant să faci întâlnirea telefonică la biroul din spatele biroului sau la domiciliu la masa de bucătărie. Cu toate acestea, asigurați-vă că aveți un loc liniștit pentru a apela. Cu colegii de zgomot sau cu câinele pot fi foarte distrag atenția. Rețineți că ceilalți participanți pot auzi sunetele de fundal.

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 8

Porniți telefonul. Asigurați-vă că sunteți sunat la timp. Dacă sunteți președinte, vă rugăm să sunați cu câteva minute în avans, dacă este posibil. Cu unii furnizori puteți efectua apeluri numai la ora programată. În cazul celorlalți, participanții se pot auzi numai atunci când președintele a apelat cu un cod de acces separat.

Imaginea intitulă Efectuați un apel pentru conferință Pasul 9

Așteptați până când toți participanții sunt chemați și începeți cu întâlnirea.

sfaturi

Încercați să împingeți sau să tipăriți cât mai puțin posibil cu hârtii pentru a menține zgomotul din fundal la un nivel minim.
Opriți microfonul ("Mute" sau "Mute") atunci când nu vorbiți sau când trebuie să strănutați.
Nu mestecați guma și nu mâncați în timp ce participați la un apel de conferință.

avertismente

Dacă există participanți care doresc să facă apeluri din străinătate, verificați în avans dacă pot participa din străinătate.
Verificați în avans tarifele care vor fi percepute organizatorului și participanților la apelul de conferință, pentru a evita confruntarea cu surprize.
Dacă comparați furnizorii de apeluri de conferință, analizați cu atenție eventualele costuri ascunse și dacă este necesară o achiziție minimă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit