sedhesrebsit.ru

Expertul Omsence este activat sau dezactivat în Outlook

Dacă nu sunteți în birou sau în vacanță, este posibil să doriți ca anumite persoane care vă trimit un e-mail să știe că nu sunteți acolo. Dacă aveți un cont Exchange, Outlook a construit această funcție. Dacă nu aveți un cont Exchange, puteți răspunde în mod automat la e-mail prin crearea unui număr de reguli. Urmați ghidul de mai jos pentru a instala răspunsurile automate, indiferent dacă aveți un cont Exchange sau nu.

pași

Metoda 1
Outlook 2010/2013

Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 1
1
Activați răspunsurile automate. Selectați un folder Exchange. Selectați dosarul din arhiva mesajelor. Este necesar să selectați un folder Exchange pentru a vedea opțiunea Răspunsuri automate. Deschideți meniul Răspunsuri automate (nu este prezent). Puteți să le găsiți făcând clic pe fila Fișier și apoi pe Info.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office din Microsoft Outlook Pasul 2
    2
    Configurați-vă răspunsurile. În meniul Răspuns automat, bifați caseta de lângă Trimiteți răspunsurile automate. Puteți indica timpul în care asistentul este activ, bifând caseta și setând ora și perioada.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 3
    3
    Notați-vă răspunsurile. Pentru e-mailurile trimise în cadrul serverului Exchange, utilizați fila În cadrul organizației mele. Pentru răspunsurile la mesajele de poștă electronică pe care le primiți de la alții, utilizați fila Exterioară organizației mele. Dacă sunteți mulțumit de răspunsurile dvs., faceți clic pe OK.
  • 4
    Dezactivați răspunsurile automate. Dacă ați setat un interval de date pentru răspunsurile automate, asistentul se va opri automat la sfârșitul intervalului. Dacă nu ați specificat un interval de date, acesta va continua până când deschideți meniul Răspunsuri auto și selectați "Nu trimiteți răspunsuri automate".

    • Metoda 2
    Outlook 2007

    Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea asistentului de birou în Microsoft Outlook Pasul 5
    1
    Activați răspunsurile automate. Faceți clic pe fila Extra. În meniul Instrumente, selectați expertul lipsă. Bifați caseta de lângă "Trimiteți notificările privind absența automată". Puteți specifica timpul în care asistentul trebuie să fie activ, bifând caseta și setând ora și perioada.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 6
    2
    Notați-vă răspunsurile. Pentru e-mailurile pe care le trimiteți în cadrul serverului Exchange, utilizați fila În cadrul organizației mele. Pentru răspunsurile la mesajele de poștă electronică pe care le primiți de la alții, utilizați fila Exterioară organizației mele. Dacă sunteți mulțumit de răspunsurile dvs., faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 7
    3
    Dezactivați expertul lipsă. Dacă ați setat un interval de date pentru răspunsurile automate, asistentul se va opri automat la sfârșitul intervalului. Dacă nu ați specificat un interval de date, acesta va continua până când deschideți meniul Răspuns automat și selectați "Nu trimiteți notificări automate privind absența".

    • Metoda 3
    Outlook 2003

    Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 8
    1


    Activați expertul lipsă. În meniul Instrumente, selectați expertul lipsă. Bifați caseta de lângă "Sunt absent".
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 9
    2
    Notați-vă răspunsurile. În secțiunea "Trimiteți automat un răspuns fiecărui expeditor o dată cu următorul text:" introduceți textul cu care doriți să răspundeți.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 10
    3
    Adăugați reguli. Puteți adăuga reguli asistenței dvs., cum ar fi redirecționarea mesajelor de la anumiți expeditori către alt destinatar. Faceți clic pe butonul Adăugați regula ... pentru a stabili o regulă particularizată. De exemplu, puteți crea o regulă pe care trimiteți un e-mail de la un anumit client colegilor dumneavoastră, astfel încât să nu pierdeți e-mailuri importante în timpul absenței dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 11
    4
    Dezactivați expertul lipsă. Absența Wizard va rămâne activă până când deschideți meniul Răspuns automat și selectați "Nu trimiteți notificări automate privind absența".

    • Metoda 4
    Trimiteți un răspuns automat fără un cont Exchange

    Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului Office în Microsoft Outlook Pasul 12
    1
    Creați un șablon. Fără un cont Exchange, meniul Răspuns automat nu este disponibil. Cu toate acestea, este încă posibil să răspundeți automat la mesajele primite, prin crearea unui șablon și stabilirea unor reguli. Începeți prin a crea un nou e-mail. Acesta va fi șablonul pentru răspunsul dvs. automat.
    • Alegeți un subiect cu care explicați situația pe scurt și concis. De exemplu: "Absent la “. De asemenea, puteți scrie ceva în linia de subiect ca "răspuns automat" pentru a lăsa destinatarul să știe imediat că este un mesaj generat automat.
    • Scrieți un mesaj scurt. În fereastra de mesaje a e-mailului puteți scrie un mesaj general care se aplică tuturor celor care îl primesc. Lăsați destinatarul să știe cum poate ajunge la dvs. sau cine poate fi contactat.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea asistentului de birou în Microsoft Outlook Pasul 13
    2
    Salvați șablonul. Dacă sunteți mulțumit de mesaj, faceți clic pe Salvare ca ... În meniul drop-down "Salvare ca", selectați Șablon Outlook. Acest lucru salvează fișierul ca un șablon pe care îl puteți încărca în Outlook.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea asistentului de birou în Microsoft Outlook Pasul 14
    3
    Creați regulile. Pentru ca răspunsul automat să funcționeze corect, va trebui să definiți câteva reguli pentru a automatiza procesul. În Office 2003/2007, faceți clic pe meniul Instrumente și selectați Reguli și Alerte. În Office 2010/2013, faceți clic pe Fișier > Info, după care faceți clic pe Reguli și avertismente. Aceasta deschide meniul de reguli E-mail.
  • Faceți clic pe butonul Nouă regulă. Vi se va cere să alegeți un șablon. În secțiunea "Începând de la o linie goală", selectați "Verificați mesajele când sosesc". Faceți clic pe Următorul.
  • Indicați la ce mesaje trebuie să răspundeți. Dacă doriți să răspundeți la fiecare mesaj care sosește în Inbox, bifați caseta de lângă "Numele meu este în caseta To". Puteți reduce acest interval specificând mesajele trimise sau mesajele e-mail cu anumite cuvinte din mesaj. Faceți clic pe Următorul după efectuarea unei selecții.
  • Încărcați șablonul. Selectați caseta de validare "Răspundeți cu un șablon specific" din fereastra următoare pentru a încărca mesajul pe care l-ați creat mai devreme. Faceți clic pe linkul din caseta de descriere a "unui șablon specific". Aceasta deschide un dialog pentru căutarea șabloanelor. Selectați "Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere". Deschideți mesajul pe care l-ați creat mai devreme.
  • Setați excepții. Ați deschis șablonul, puteți indica situațiile în care nu doriți răspunsul este trimis, cum ar fi un anumit destinatar, sau mesaje pentru anumite tipuri. Dați clic pe Următorul după ce ați făcut alegerile.
  • Dă-i o regulă un nume. Înainte de a vă putea runda, va trebui să oferiți o regulă un nume. Utilizați ceva ușor de reținut, astfel încât să puteți opri rapid regula în viitor. Bifați caseta "Activați această regulă" pentru a activa regula și faceți clic pe Terminare.
  • Imaginea intitulată Activarea sau dezactivarea Asistentului de birou în Microsoft Outlook Pasul 15
    4
    Opriți din nou regula. Când vă întoarceți la birou, puteți opri regula prin deschiderea din nou a meniului Reguli și avertismente. Selectați linia pentru absența automată pe care ați creat-o, din lista regulilor dvs. active, apoi faceți clic pe butonul Ștergere.

    • sfaturi

    • Pentru organizație, de obicei, puteți să completați compania dvs. și aceasta se referă la toți cei care au un cont Exchange Server în sistemul dvs. de poștă electronică.
    • Meniul Extra poate fi găsit în fereastra principală Outlook. Fereastra principală este aceeași fereastră care apare atunci când porniți Outlook (utilizând elementele de meniu File, Edit, View, căutare, Instrumente, Acțiuni și Help). Nu există nici un meniu Extra în fereastra unde veți găsi elemente cum ar fi e-mail-uri, contacte sau sarcini.
    • Când bifați caseta de selectare "Răspuns automat la mesaje de la persoane din afara organizației mele" este bifată, fila Afară din afara organizației mele (Activată) apare lângă numele filei.
    • Contactul trebuie să existe în folderul contactelor Exchange Server. Dacă contactul este prezent numai în folderul care face parte din fișierul Personal Folders (.pst), răspunsul automat nu va fi trimis.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Îmbunătățiți calitatea fotografiilor cu PhotoshopÎmbunătățiți calitatea fotografiilor cu Photoshop
    Schimbați parola unui cont HotmailSchimbați parola unui cont Hotmail
    Exportați contacte din OutlookExportați contacte din Outlook
    Exportați contacte din GmailExportați contacte din Gmail
    Arhiva poștă în Outlook 2010Arhiva poștă în Outlook 2010
    Deschideți un e-mailDeschideți un e-mail
    Restaurați un e-mail în OutlookRestaurați un e-mail în Outlook
    Remediați un cont Hotmail hackedRemediați un cont Hotmail hacked
    Creați un cont de e-mail și trimiteți un e-mailCreați un cont de e-mail și trimiteți un e-mail
    Recuperați un e-mail ștersRecuperați un e-mail șters
    » » Expertul Omsence este activat sau dezactivat în Outlook

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru