Oferiți un comunicat de presă

Un comunicat de presă transmite informații pe care organizația dvs. le dorește să le împărtășească publicului prin intermediul mass-media. După ce ați scris comunicatul de presă, urmați aceste instrucțiuni pentru a trimite un comunicat de presă pe canalele media corespunzătoare.

conținut

Pași
Metoda 1găsiți locații pentru a trimite un comunicat de presă
Metoda 2procesul de depunere
Sfaturi
Avertismente
Accesorii

pași

Metoda 1
Găsiți locații pentru a trimite un comunicat de presă

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 1

Trimiteți mesajul dvs. către canalele media locale.

Ziarul din zona dvs.: Contactați editorul orașului sau editorul care se ocupă de partea care are legătură cu conținutul articolului dvs.
Saptamanal: Editor
Revista: Editor sau redactor-sef
Posturi de radio: editor de știri sau (în Flandra) editorul BAN, dacă doriți să difuzați un mesaj de utilități generale.
Canale de televiziune: editor de știri

Imaginea intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 2

Concentrați-vă pe ziare, ziare online sau alte canale media care sunt active în zona geografică în care doriți să vă extindeți afacerea.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 3

Oferiți comunicatul dvs. de presă persoanelor cheie din domeniul dvs., inclusiv bloggerilor bine cunoscuți și liderilor din industrie.

Găsiți adresa de e-mail a unor bloggeri importanți din zona dvs. și copii ale comunicatului de presă prin e-mail.

Găsiți nume de figuri cheie în câmpul dvs. De exemplu, dacă sunteți membru al unei asociații profesionale, căutați persoana care vorbește despre relațiile cu mass-media în asociația dvs. Trimiteți comunicatul de presă acelei persoane prin fax, e-mail sau post.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 4

Utilizați un serviciu de distribuție. Dacă nu aveți timp să faceți studii de piață pentru comunicatele dvs. de presă, lucrați cu cineva care vă poate ajuta.

Rețineți că serviciile care distribuie comunicate de presă gratuite oferă în general o publicitate limitată. Pentru o mică taxă, majoritatea serviciilor de distribuție prin PR vor putea să vă trimită comunicatul de presă atât serviciilor de știri, cât și agențiilor media. Scopul dvs. este de a ajunge cât mai mulți oameni posibil. La sfârșitul acestui articol veți găsi o listă de site-uri de distribuție PR cu o bună reputație.

Metoda 2
Procesul de depunere

Imaginea intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 5

Revedeți comunicatul de presă și verificați-l pentru erori. Asigurați-vă că, în special, titlul și primul paragraf comunică faptul că conținutul dvs. este unul de prestigiu.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 6

Investigați și urmați liniile directoare pentru prezentarea fiecărei piețe.

În general, persoanele dvs. de contact vor prefera să primească mesaje de știri prin fax, poștă sau e-mail. Trimiteți mesajul dvs. în modul în care editorul dorește să îl primească.

Nu vă faceți griji că ați găsit exact persoana potrivită pentru a trimite comunicatul de presă dacă nu aveți prea mult timp. Asigurați-vă că aveți funcția persoanei bine și că ar trebui să fie suficient.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 7

Determinați momentul potrivit pentru comunicatul dvs. de presă.

Este posibil ca mesajul dvs. să coincidă cu un eveniment sau lansarea unui produs. În caz contrar, oferiți mesajul la începutul săptămânii și la începutul zilei.

Alegeți un timp atipic, cum ar fi 9.08h. în loc de 9.00. Procedând astfel, îl împiedicați să dispară la oră.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 8

Oferiți-vă comunicatul de presă conform îndrumărilor cerute.

Tastați sau inserați conținutul direct în textul mesajului e-mail. Mulți jurnaliști șterg e-mailurile cu atașamente, deoarece durează prea mult pentru a le descărca și pot conține viruși.

Trimiteți comunicatul dvs. de presă la un mediu la un moment dat sau puneți destinatarii în CCA pentru a vă asigura că prezentarea comunicatului de presă este mai personală.

Unele piețe pot prefera să încărcați comunicatul de presă direct pe site-ul lor printr-o platformă sigură de ofertă.

Imaginea intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 9

Adăugați materiale media precum fotografiile și videoclipurile în comunicatul de presă pentru a vă îmbunătăți lizibilitatea.

Evitați trimiterea fișierelor media prin e-mail. Fișierele mari vor ascunde o căsuță poștală și se vor putea termina în dosarul de junk mail.

Trimiteți-vă un contact unui link către mass-media dvs. printr-un serviciu cum ar fi Box sau Dropbox. Ca alternativă, puteți indica faptul că fotografiile și videoclipurile sunt disponibile la cerere.

Urmăriți-o cu o convorbire telefonică. Întrebați dacă destinatarul a primit comunicatul de presă și oferă ajutor sau informații suplimentare atunci când este necesar.

sfaturi

Adăugați o pagină de știri pe site-ul dvs. web. Arhivați comunicatele de presă de pe site-ul dvs. Veți întâlni mai multe legitime și puteți atrage noi clienți.
Asigurați-vă că includeți informații complete de contact în partea de jos a comunicatului de presă, inclusiv numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa fizică și adresa URL a site-ului.
Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă este ușor de găsit online. Aflați termenii de căutare pe care clienții dvs. le utilizează atunci când vă caută pe Google. Includeți acei termeni de căutare în comunicatul de presă, în special în primele 250 de cuvinte.
Urmați standardul clasificarea unui comunicat de presă cu atenție. Organizațiile de știri sunt mai dispuse să publice comunicate de presă dacă sunt redactate corect.