sedhesrebsit.ru

Scrierea unui comunicat de presă

Un comunicat de presă este un mesaj scris către mass-media. Printr-un comunicat de presă pot fi anunțate diverse știri, cum ar fi evenimente, promoții, premii, produse și servicii noi, cifre anuale etc. Un comunicat de presă poate determina apariția unui articol într-un ziar sau într-o revistă. Jurnaliștii vor începe să lucreze la o poveste mai devreme dacă au primit un comunicat de presă. Este o parte fundamentală a PR dvs., toată lumea poate beneficia de un comunicat de presă dacă sunteți cel puțin pregătit să utilizați structura și aspectul potrivit. Vă arătăm cum să faceți asta.

pași

Scriind propriul comunicat de presă

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 1
1
Scrieți capul. Titlul trebuie să fie scurt, clar și punctual: o versiune ultracompactă a ceea ce este vorba despre comunicatul de presă. Mulți profesioniști PR sfătuiesc să scrieți capul numai la sfârșit, după ce ați scris restul comunicatului de presă. Dacă urmați acest sfat, citiți mai întâi și reveniți la titlu când restul este terminat.
  • wikiCare este în general acceptată ca cea mai fiabilă sursă de informații. Vedeți cum funcționează? Acum vrei sa stii mai mult! Titlurile de presă ar trebui să aibă întotdeauna ceva convingător pentru a atrage atenția jurnalistului sau a editorului, la fel cum un titlu are menirea de a "apuca" cititorii. Titlul ar putea descrie ceea ce a obținut compania dvs., un eveniment recent cu o anumită valoare de știri sau un produs nou sau un serviciu nou.
  • Anteturile sunt scrise cu caractere aldine Un cap îndrăzneț are de obicei o dimensiune mai mare a caracterelor decât corpul. Adevărat față de tradiție, titlurile de presă sunt scrise în timpul prezent, nu conțin articole și nu lasă verbul "să fie" în anumite contexte.
  • Primul cuvânt este întotdeauna cu majusculă. Acest lucru se aplică și anumitor substantive. Cele mai multe cuvinte dintr-un antet au litere mici, dar în unele cazuri un font cu litere stilizate "litere mici" poate crea o imagine grafică, asemănătoare știrilor.
  • Extrageți cuvintele cheie importante. Cea mai simplă metodă de a face un titlu pentru comunicatul dvs. de presă este să extrageți cele mai importante cuvinte cheie din comunicatul de presă. Încercați să construiți o declarație logică cu aceste cuvinte cheie care atrag imediat atenția. Utilizarea cuvintelor cheie vă oferă o mai bună găsire în motoarele de căutare, în plus, cuvintele-cheie ușurează jurnaliștii și alți cititori să înțeleagă imediat conținutul comunicatului de presă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 6
    2
    Scrieți textul corpului. Un comunicat de presă trebuie scris astfel cum ați dori în cele din urmă să îl vedeți într-un articol de știri. Amintiți-vă: majoritatea jurnaliștilor sunt foarte ocupați și nu au timp să investigheze în detaliu fiecare anunț al companiei dvs., atât de mult din ceea ce scrieți în comunicatul dvs. de presă va fi pur și simplu copiat de către jurnalist. Așa că puneți exact în textul corpului ceea ce doriți ca ei să poată plasa în cele din urmă.
  • Începeți cu data și orașul de unde vine comunicatul de presă. Orasul poate fi omis, de exemplu, dacă comunicatul de presă este scris la Rotterdam, în timp ce mesajul se referă la departamentul local din Amsterdam.
  • Prima teză sau "plumb" trebuie să atragă imediat atenția cititorului și să spună pe scurt ce se întâmplă. De exemplu, dacă titlul este: "Editorul Zeus publică noi romane de război", atunci prima teză ar putea fi: "Uitgeverij Zeus B.V. publică astăzi primul lor roman de război, scris de scriitorul celebru Ercee Kaa. Acesta extinde titlul oferindu-i mai multe detalii și servește pentru a ghida cititorul în poveste. Următoarea propoziție sau următoarele două propoziții sunt din nou o extensie a primei propoziții.
  • Corpul unui comunicat de presă trebuie să fie compact. Nu utilizați fraze sau paragrafe prea lungi. Preveniți repetarea și folosirea frecventă a jargonului jolly sau hippig. Străduiți-vă pentru simplitate, fără prea multe cuvinte.
  • Primul paragraf (două până la trei propoziții) este un rezumat al comunicatului de presă, tot ceea ce adăugați la acest lucru este elaborarea. În lumea de astăzi rapidă, nici jurnaliștii, nici alți cititori nu vor citi un comunicat de presă dacă începutul unui articol nu provoacă imediat interes.
  • Folosiți fapte reale - evenimente, produse, servicii, oameni, obiective, obiective, planuri, proiecte. Asigurați utilizarea maximă a faptelor concrete. O modalitate simplă de a scrie un comunicat de presă eficient este de a compila o listă cu următoarele clarificări: cine, ce, când, unde, de ce și cum.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 5
    3
    Aplicați clar "5 W" (și H). Cine, ce, când, unde, de ce - și cum - spune cititorului tot ce trebuie să știe. Luați în considerare această listă de verificare în contextul punctelor de mai jos, utilizând exemplul menționat mai sus.
  • Despre cine este? Publisher Zeus.
  • Care este vestea reală? Publisher Zeus publică o carte.
  • Când se întâmplă acest lucru? Mâine.
  • Unde are loc acest lucru? Pe toate piețele majore, mâine.
  • De ce este această veste? Este scris de un scriitor celebru, Ercee Kaa.
  • Cum se întâmplă? Cel mai important eveniment este o sesiune de semnare la Amsterdam, urmată de un tur prin Randstad.
  • Odată ce ați pregătit elementele de bază, puteți completa golurile cu informații despre oameni, produse, date și alte lucruri care au legătură cu știrile.
  • Dacă compania dvs. nu este subiectul principal al știrilor, ci sursa comunicatului de presă, clarificați-o în corp.
  • Păstrați-l scurt și concis. Un comunicat de presă nu trebuie să depășească trei pagini. Dacă trimiteți o imprimare pe hârtie, textul trebuie să aibă un spațiu dublu.
  • Cu cât este mai mare valoarea știrilor din comunicatul dvs. de presă, cu atât este mai mare șansa ca piesa să fie selectată de un jurnalist care să o folosească. Aflați ce înseamnă "valoare de știri" pentru un anumit grup țintă și folosiți aceste cunoștințe pentru a atrage jurnalistul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 7
    4
    Adăugați informații despre companie. Dacă un jurnalist alege un comunicat de presă pentru un articol, el sau ea va menționa întotdeauna compania în document. Jurnaliștii pot găsi apoi informațiile despre companie în această secțiune.
  • Titlul acestei secțiuni trebuie să fie --- Despre COMPANY_XYZ.
  • După titlu, folosiți unul sau două paragrafe de 5 sau 6 propoziții pentru a descrie compania dvs. Textul trebuie să descrie compania, activitatea principală și politica companiei. Multe companii au deja broșuri, prezentări, planuri de afaceri, etc .. Textul introductiv poate fi copiat aici.
  • Legați la sfârșitul acestei secțiuni pe site-ul dvs. web. Legătura trebuie să fie o adresă URL exactă și completă, astfel încât să nu fie abreviată, deoarece dacă pagina este tipărită, legătura trebuie să fie în continuare completă. De exemplu: https://website_van_jouw_bedrijf.com, și nu Faceți clic aici pentru a merge la site.
  • Dacă compania dvs. are o pagină media separată pe site, trebuie să vă conectați la acest loc. O pagină media conține toate informațiile de contact și totul pentru presă.


  • 5
    Acordați sprijin. Oferiți câteva linkuri informative suplimentare care să susțină comunicatul de presă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 8
    6
    Adăugați informații de contact. Dacă comunicatul dvs. de presă are o adevărată valoare de știri, jurnaliștii vor mai multe informații sau pot dori să intervieveze persoane relevante.
  • Dacă nu aveți nicio problemă ca persoanele dvs. să poată fi contactate direct de către mass-media, puteți pune detaliile lor în comunicatul de presă. De exemplu, în cazul unui comunicat de presă al inovației, puteți adăuga informațiile de contact ale echipei de cercetare.
  • În caz contrar, trebuie să introduceți detaliile departamentului de presă sau mass-media în secțiunea "Contact". Dacă nu aveți o echipă separată pentru această poziție, este o idee bună să numiți pe cineva care poate îndeplini această funcție ca legătură între mass-media și poporul tău.
  • Detaliile de contact trebuie direcționate către acest comunicat de presă. Datele trebuie să conțină în orice caz:
  • Numele companiei oficiale
  • Numele oficial al departamentului media și al persoanei de contact
  • Adresă poștală
  • Numerele de telefon și de fax cu codurile de țară și de oraș corespunzătoare.
  • Număr mobil (opțional)
  • Timpul de disponibilitate
  • Adresele de e-mail
  • Adresa site-ului.
  • 7
    Dacă este posibil, adăugați un link la o versiune online a aceluiași comunicat de presă. Este obișnuit să păstrați un jurnal al tuturor comunicatelor de presă pe site-ul dvs. web. Acest lucru asigură că este mai ușor să creați o astfel de legătură și că aveți imediat o înregistrare în scopuri de arhivare.
  • 8
    Indicați sfârșitul unui comunicat de presă cu trei hash-uri (###), centrate imediat sub ultima teză a mesajului. Acesta este un standard jurnalistic.

    • sfaturi

    • Trimiteți comunicatul de presă prin e-mail și utilizați puțin formatări. Literele mari și multe culori distrag atenția doar la știri. Puneți comunicatul de presă în corpul mesajului e-mail, nu în atașament. Dacă totuși trebuie să utilizați un atașament, utilizați un text simplu sau un fișier cu format text îmbogățit. Documentele Word sunt de obicei acceptate, dar salvați-le ca.doc, nu ca.docx (dacă utilizați ultima versiune). În special ziarele trebuie să reducă recent și de multe ori nu utilizează ultima versiune a Word. Utilizați numai fișiere PDF dacă trimiteți un set de presă complet cu multe ilustrații. Și nu introduceți comunicatul de presă pe antet și apoi scanați-l și trimiteți-l prin e-mail ca jpeg - o pierdere a timpului și a timpului editorului. Introduceți comunicatul de presă imediat în e-mail.
    • Utilizați antetul ca subiect al mesajului e-mail. Dacă ați fi făcut deja un cap captivant, mesajul dvs. va ieși în căsuța poștală a editorului.
    • Asigurați-vă că fiecare mesaj este direcționat către o anumită companie media și îl trimiteți editorului care se ocupă de acest tip de afacere. De obicei, puteți găsi aceste informații pe site-ul lor web. Un comunicat de presa identic difuzeaza catre multe companii media sau multi editori intr-o singura companie este un semn pe care il poti scapa cu usurinta de el in loc sa te concentrezi pe o anumita piata.
    • Faceți cercetări asupra comunicărilor de presă existente pe internet pentru a vă simți tonul, limba, structura și structura unui comunicat de presă
    • Nu petreceți timp pe cap înainte de terminarea întregului comunicat de presă. Titlul dintr-un ziar sau dintr-o revistă va fi în cele din urmă scris de un editor, dar este întotdeauna bine să vină un titlu sau un titlu atrăgător pentru comunicatul de presă. Acest cap poate fi singura ta șansă. Păstrați-o scurtă și reală. Dar dacă încercați să scrieți titlul articolului, vă pierdeți timpul. Nu știți exact ce vor spune voi sau persoana pe care o veți întreba. Dacă aveți o primă schiță a comunicatului de presă, puteți decide să ajustați prima teză - sau nu. În acel moment, și nu mai înainte, puteți începe să vă gândiți la cap.
    • Dacă comunicatul de presă este destinat publicării imediate, puteți pune "PENTRU PUBLICARE IMEDIATĂ" cu majuscule deasupra titlului. Dacă există un embargo, scrieți "EMBARGO TOT ..." cu data la care doriți să distribuiți povestea. În cazul unui comunicat de presă fără o dată de publicare, se presupune că publicarea poate avea loc imediat.
    • Introduceți numele companiei în antetul, subcapitolul și în caroseria primului paragraf pentru motoarele de căutare. Dacă trimiteți o versiune de hârtie, puteți utiliza papetărie a companiei.
    • Momentul comunicării de presă este foarte important. Trebuie să fie știri relevante și recente, nu prea vechi și nu prea departe în viitor.
    • Un apel scurt vă poate asigura că comunicatul de presă este efectiv publicat.
    • Includeți un "apel la acțiune" în comunicatul dumneavoastră de presă. Acestea sunt informații despre ce doriți cititorul să facă cu conținutul mesajului. Doriți ca cititorii să cumpere un produs, de exemplu? În acest caz, trebuie să indicați unde este disponibil produsul. Doriți cititorului să viziteze site-ul dvs. pentru a participa la un concurs sau pentru a afla mai multe despre compania dvs.? În acest caz, trebuie să menționați adresa web sau numărul de telefon.

    avertismente

    • Nu menționați datele de contact ale terților fără permisiunea acestora. În plus, acestea trebuie să fie disponibile în orele normale în zilele următoare publicării comunicatului de presă.
    • Amintiți-vă că mulți editori sunt suprasolicitați și o mulțime de redacție. Dacă le ușurezi, vor face ceva mai devreme. Dacă comunicatul dvs. de presă este similar cu modul în care editorul va publica ulterior piesa, poate fi plasată aproape neschimbată. Dar dacă vă opriți plin de vânzări de lână sau dacă nu urmați broșura verde, editorul va schimba totul. Toată lumea susține că sunt cele mai bune, deci nu pierdeți timpul editorului. Locul potrivit pentru a plasa o descriere este la secțiunea de informații despre afaceri din comunicatul de presă. Dar întotdeauna păstrați-l exact și factual.
    • Utilizați întotdeauna o cotare - de preferință cea mai importantă persoană care trebuie să se ocupe de subiectul comunicatului de presă. Nu trebuie să fie un citat real, dar trebuie să fie oarecum plauzibil. În orice caz, este important să verificați dacă persoana în cauză este de acord cu ceea ce este pus în gura ei. Printr-un citat, un jurnalist ocupat poate să pregătească un întreg articol fără a fi nevoit să facă un interviu suplimentar.
    • Comunicatele de presă ar trebui să fie cât mai pozitive posibil. Evitați expresii precum "după demiterea președintelui anterior" sau "după o perioadă de tăcere". Un jurnalist poate decide să investigheze aceste probleme în loc să scrie pur și simplu despre ceea ce se află în comunicatul de presă. Acest lucru poate duce la un articol nesatisfăcător pentru dvs., chiar dacă nu a fost nimic în neregulă cu concedierea (poate că președintele a fost bolnav).
    • Când trimiteți un comunicat de presă prin e-mail: subiectul nu trebuie să fie niciodată "comunicat de presă". Atunci nu te vei distinge. Atrageți atenția editorului folosind capul captivant ca subiect al corespondenței, de exemplu "Haas B.V. câștigă licitație linia de mare viteză ".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Adăugați marcaje pe un iPadAdăugați marcaje pe un iPad
    Schimbați codul de acces al iPhone sau iPod TouchSchimbați codul de acces al iPhone sau iPod Touch
    Rotiți un ecranRotiți un ecran
    Tastarea unei inimi în WindowsTastarea unei inimi în Windows
    Resetați un LG P509Resetați un LG P509
    Luați o captură de ecran cu un telefon Android LG 4GLuați o captură de ecran cu un telefon Android LG 4G
    Desfăcându-i pe toți pe InstagramDesfăcându-i pe toți pe Instagram
    Privind pe cineva pe KikPrivind pe cineva pe Kik
    Asigurați-vă că videoclipurile YouTube sunt încărcate mai repedeAsigurați-vă că videoclipurile YouTube sunt încărcate mai repede
    Florile apasă în trei moduriFlorile apasă în trei moduri
    » » Scrierea unui comunicat de presă

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru