Salvați un fișier

Salvarea fișierelor este o parte importantă a lucrului cu documente, imagini, videoclipuri și alte fișiere de pe un computer. Când salvați, puteți continua să lucreze locul de muncă acolo mai târziu, fișierele cu alte persoane și de a proteja munca de greșeli și programe de accident. Mergeți la Pasul 1 de mai jos pentru a citi cele mai bune modalități de salvare a fișierelor și cum puteți lucra mai eficient.

conținut

Pași
Metoda 1Învățați obiceiuri bune pentru salvarea fișierelor
Metoda 2salvați fișierele la programe specifice
Sfaturi

pași

Metoda 1
Învățați obiceiuri bune pentru salvarea fișierelor

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 1

Economisiți-vă munca frecvent. Programele se prăbușesc și acest lucru se întâmplă adesea în momentele cele mai grave. Protejați-vă de pierderea orelor de lucru prin salvarea regulată a fișierelor. Dacă efectuați modificări ale unui fișier, dar nu doriți să înlocuiți fișierul original, utilizați funcția "Salvați ca" pentru a salva o copie sub un nou nume de fișier.

Multe programe au o așa-numită funcție de salvare automată care salvează automat fișierul după un anumit timp. Acest lucru vă poate salva în caz de urgență, dar nu ar trebui să înlocuiască stocarea activă și regulată a fișierelor.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 2

Dați fișierele pe care le salvați utilizabile. Când salvați pentru prima dată un fișier nou, vi se va solicita să introduceți un nume pentru fișier. Asigurați-vă că puteți recunoaște cu ușurință fișierul după numele fișierului. Numele fișierului trebuie să conțină, de asemenea, informații importante precum data sau autorul fișierului. Deci, puteți găsi ceea ce aveți nevoie atunci când căutați un fișier specific pe computer.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 3

Verificați formatul fișierului atunci când salvați fișierul. Când salvați un fișier pentru prima dată sau funcția "Salvați ca" pentru a salva o copie nouă a documentului, multe programe vă vor permite să personalizați formatul fișierului. Puteți face acest lucru făcând clic pe meniul derulant din câmpul în care introduceți numele fișierului.

Verificarea formatului de fișier este deosebit de importantă atunci când trimiteți fișiere către o persoană care nu are aceeași versiune a programului ca și dvs.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 4

Organizați dosarele în care stocați fișierele. Cele mai multe sisteme de operare vor crea un dosar pentru documentele în care fișierele dvs. salvate vor fi plasate automat. Deși acest lucru poate fi bun pentru a avea o idee generală în cazul în care sunt salvate fișierele, dacă vă faceți timp pentru a împărtăși acest lucru vă poate ajuta în toate folderele cu fișiere pe un sistem dat pentru a găsi de lucru în mrejele fișiere.

Utilizați foldere pentru a sorta fișierele în funcție de tipul de fișier, de proiect care îi aparține, de data și de celelalte criterii pe care doriți să le utilizați.

Cele mai noi versiuni de biblioteci de Windows, pe care le puteți stoca fișiere de același tip într-un singur loc. Aceste biblioteci nu sunt locații reale de pe computer, dar în schimb sunt colecții de fișiere stocate în diferite locuri de pe computer.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 5

Aflați diferitele comenzi rapide. Puteți salva o mulțime de timp dacă aflați comenzile rapide de la tastatură pentru a salva fișiere, mai ales dacă salvați adesea un fișier. Introducerea Control + S (Command + S pe un Mac) va salva fișierul în majoritatea programelor.

Multe programe au, de asemenea, taste rapide pentru funcția respectivă "Salvați ca." Ce teste variază în funcție de program. De exemplu, dacă apăsați F12 în Word, acesta va fi dialogul pentru funcție "Salvați ca" deschideți, în timp ce puteți face același lucru în Photoshop apăsând simultan Shift + Control + S.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 6

Faceți copii de siguranță ale fișierelor. Pentru a evita pierderea fișierelor în cazul unui accident de calculator, trebuie să vă asigurați că vă înapoi de multe ori fișierele salvate. Acest lucru înseamnă că copiați fișierele salvate din dosarele cu documente pe un hard disk extern sau încărcați-le la un serviciu de stocare în cloud.

Metoda 2
Salvați fișierele la programe specifice

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 7

Salvați fișiere în Microsoft Word. Word este unul dintre cele mai populare procesoare de text din lume. De aceea, salvarea fișierelor în Word este o abilitate importantă de eliminare.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 8

În Photoshop, salvați un fișier ca fișier PSD. Știind cum să se adapteze formatul de fișier salvat este o abilitate de bază importantă atunci când se lucrează pe calculator. Dacă știți cum să salvați un fișier PSD în Photoshop, puteți personaliza, de asemenea, formatul unui fișier stocat în cele mai multe programe de calculator.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 9

Salvați imagini de pe un site web. Internetul conține o mulțime de text și imagini și probabil că veți întâlni o imagine sau două pe care doriți să le salvați pentru propria utilizare. Toate browserele vă permit să salvați cu ușurință imaginile pe calculatorul propriu. Acești pași se aplică pentru stocarea altor tipuri de fișiere găsite pe un site web.

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 10

Salvați un document în Google Drive. Acum, servicii de stocare cloud pentru stocarea și crearea de documente continuă să fie populare, sunt șanse aveți, de asemenea, mergi la Google Drive pentru a lucra. Cu toate că aceste fișiere sunt întotdeauna stocate în cloud, puteți doar să descărcați și să salvați pe computer, astfel încât să le puteți accesa fără a fi nevoie de a utiliza Internetul.