sedhesrebsit.ru

Reduceți fișierele Excel

Fișierele Excel tind să crească rapid în timp ce lucrați la ea. Foaia dvs. de calcul conține de obicei text, dar poate conține grafice și imagini colorate care acoperă mai mulți octeți. Trimiterea unor astfel de fișiere uriașe prin e-mail vă va bloca serverul și stocarea pe hard disk va ocupa spațiu disponibil. Din fericire, puteți lua diverse măsuri pentru a reduce fișierele Excel.

pași

Metoda 1
Câteva soluții simple de încercat

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 1
1
Verificați formatul celulelor neutilizate. Dacă eliminați toate rândurile neutilizate până în partea de jos a documentului din fiecare foaie de lucru, puteți reduce foarte mult dimensiunea fișierului.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 2
    2
    Salvați fișierul ca fișier Excel în format binar (.xlsb). Aceasta vă permite să introduceți foaia de calcul ca un folder comprimat cu diferite fișiere binare. Gradul de comprimare care este posibil depinde de conținutul foii de calcul. În plus, este posibil să observați că deschiderea, închiderea și salvarea fișierului durează mai mult decât dacă este pur și simplu stocată ca fișier obișnuit (.xls).
  • După salvarea fișierului sub formă de .xlsb, selectați toate celulele din afara domeniului de date (de obicei în partea de jos și în dreapta) pentru a le șterge.
  • Selectați aceleași celule și eliminați toate formatele (culori, linii etc.). Eliminați formatul din fiecare foaie din foaia de calcul.
  • Salvați foaia de calcul ca fișier xlsx. Verificați în ce măsură aceste acțiuni au redus dimensiunea fișierului.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 3
    3
    Salvați foaia de calcul ca același fișier și tip, dar cu un alt nume de fișier. Conversia însăși poate elimina spațiul suplimentar sau ineficiența în fișier.

    • Metoda 2
    Pentru foi de calcul cu grafice și layout

    Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 4
    1
    Deschideți fișierul Excel.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 5
    2
    Salvați fișierul Excel în format html.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii sau a fișierelor Excel Pasul 6
    3
    Schimbați numele fișierului documentului html. Apoi salvați noul document ca fișier xls.

    • Metoda 3
    Pentru foi de calcul numai cu text

    Imagine intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 7
    1
    Deschideți fișierul Excel.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii sau a fișierelor Excel Pasul 8
    2
    Salvați fișierul Excel în format xml.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 9
    3
    Redenumiți fișierul xml și salvați-l din nou ca fișier xls sub noul nume.

    • Metoda 4
    Utilizarea WinZip

    Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 10
    1
    Deschideți Documente și găsiți fișierul pe care doriți să îl comprimați. Faceți clic pe numele fișierului și modificați extensia xls în zip.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 11
    2
    Faceți clic pe fișier și alegeți "Deschideți cu WinZip." Apoi alegeți o locație pentru conținutul extras.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea sau fișierele Excel Pasul 12


    3
    Comprimați din nou fișierul cu WinZip.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii sau a fișierelor Excel Pasul 13
    4
    Documente deschise. Selectați fișierul și modificați extensia zip-ului la xlsx. Dacă totul merge bine, acum veți vedea o reducere substanțială a dimensiunii fișierului.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 14
    5
    În mod alternativ, puteți accesa și hărțile de bază ale rafturilor pentru a evidenția cele mai mari foi de calcul (prea mari). Deschideți din nou fișierul Excel original și creați numărul necesar de foi noi și deschideți unul pentru fiecare foaie de lucru prea mare. Selectați celulele cu date și copiați-le și inserați-le într-o foaie nouă de lucru. Eliminați foile de lucru supradimensionate și salvați-vă munca.

    • Metoda 5
    Aflați care este cauza mesajului de eroare

    Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 15
    1
    După ce ați determinat ce foaie de lucru este cauza fișierului prea mare, salvați fișierele AS filename.xls, identificând foaia și problema. Aceasta înseamnă că datele au depășit o anumită limită în Excel.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 16
    2
    Efectuați o copie a fișierului Excel (pentru testare), ștergeți fiecare coloană și păstrați în continuare salvarea fișei de lucru.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 17
    3
    Veți observa că, după eliminarea coloanei "defecte", timpul necesar pentru salvare va scădea, iar dacă verificați dimensiunea fișierului, acesta a scăzut de la megaocteți la kilobyte.

    • Metoda 6
    Salvați ca

    Această metodă funcționează cu foi de calcul cu imagini.

    Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 18
    1
    Faceți clic pe fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 19
    2
    Lângă butonul Salvează veți găsi meniul de selecție pentru instrumente. Faceți clic pe el.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 20
    3
    Comprimați imaginile.
  • Imaginea intitulată Reduce dimensiunea sau fișierele Excel Pasul 21
    4
    Comprimați dimensiunea ecranului sau dimensiunea de imprimare.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 22
    5
    Salvare. Gata.

    • sfaturi

    • Pentru a stoca fișierele Excel pe un Mac, puteți utiliza alte programe, cum ar fi FILEminimizer Office sau Express Zip Mac Compression Software.
    • Dacă trimiteți prin e-mail un fișier Excel dintr-un Mac pe un computer Windows, asigurați-vă că salvați foaia de calcul Mac ca fișier xlsx. În acest fel, puteți fi sigur că Windows nu va avea probleme la deschiderea fișierului și că fișierul nu va fi rearanjat ciudat când este deschis pe un PC.

    avertismente

    • Întotdeauna creați copii de siguranță ale fișierului original înainte de a încerca să îl comprimați. Încercând aceste sfaturi, puteți pierde formatarea, graficele și alte componente importante din foaia de calcul originală.
    • Dacă aveți un fișier Excel cu macrocomenzi, acesta va salva ca cod HTML sau XML codul dvs. Este mai bine să arătați manual fiecare foaie de lucru și să eliminați formatarea celulelor inutile.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCreați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    Deschideți un fișier DATDeschideți un fișier DAT
    Conversia unui document Excel într-un PDFConversia unui document Excel într-un PDF
    Deschideți un fișier protejat ExcelDeschideți un fișier protejat Excel
    Conversia unui pdf într-un fișier ExcelConversia unui pdf într-un fișier Excel
    Creați un buget personal în ExcelCreați un buget personal în Excel
    Creați o foaie de calcul în ExcelCreați o foaie de calcul în Excel
    Creați o diagramă de bare în ExcelCreați o diagramă de bare în Excel
    Creați o cronologie în ExcelCreați o cronologie în Excel
    Deschideți un VCFDeschideți un VCF
    » » Reduceți fișierele Excel

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru