Trimiteți un fax

Fie că sunteți un whippersnapper tânăr care nu a auzit de un fax, sau pentru un timp rătăcitor în jur de pe această planetă, ci pur și simplu a uitat cum aveți faxuri, mai devreme sau mai târziu, va trebui, probabil, să știe cum să trimită un fax. Există variații între diferite mașini de fax, așa că consultați manualul sau manualul de utilizare al dispozitivului dvs., dacă îl aveți la îndemână. Cu majoritatea dispozitivelor, introduceți o pagină însoțitoare, introduceți numărul de fax și trimiteți faxul.

conținut

Pași
Metoda 1Înainte de a trimite faxul
Metoda 2trimiteți faxul
Sfaturi
Avertismente
Accesorii

pași

Metoda 1
Înainte de a trimite faxul

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 1

Scrieți scrisoarea de intenție. Aparatele de fax sunt adesea distribuite între birouri sau persoane diferite dintr-un birou. Deoarece un fax trimis unui fax poate fi primit de oricine, este o idee bună să adăugați o copertă la fax. În acest fel vă asigurați că faxul dvs. ajunge la persoana potrivită.

Pagina însoțitoare conține informații cum ar fi numele destinatarului, conținutul faxului și numărul de pagini din care face parte faxul. De asemenea, datele expeditorului trebuie să fie incluse, de exemplu, numele și numărul de fax al acestuia, astfel încât destinatarul să știe cine a trimis faxul și ar putea răspunde.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 2

Introduceți numărul de fax. Următorul pas este să introduceți numărul de fax, la fel ca și cu numărul de telefon. Cu majoritatea dispozitivelor, nu este necesar să introduceți un cod de zonă pentru expedierea în regiune, dar cu unele dispozitive este necesar - chiar dacă se referă la o transmisie locală. Căutați sau întrebați dacă acest lucru este cazul cu dispozitivul dvs.

Uneori trebuie să introduceți și codul țării (31 pentru numerele de telefon și fax olandeze) pentru numărul local, dar numai dacă este necesar și prefixul de zonă. Codul de zonă este aproape întotdeauna necesar pentru numerele de lungă distanță.

De cele mai multe ori trebuie să introduceți un număr de 9 pentru numerele pe distanțe lungi. Verificați dacă acest lucru este valabil pentru aparatul fax.

Rețineți că numărul pe care îl utilizați este numărul de fax și nu numărul de telefon al destinatarului. Ambele numere sunt adesea menționate unul lângă celălalt pe cărțile de vizită și puteți utiliza cu ușurință numărul greșit.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 3

Determinați metoda de introducere. Documentele pe care doriți să le trimiteți trebuie introduse în direcția corectă a dispozitivului. Paginile sunt scanate, deci dacă hârtia este greșită, spatele este scanat și trimiteți un fax necompletat. Înainte de a trimite faxul, asigurați-vă că foile sunt orientate spre partea dreaptă.

Dispozitivele diferite au diferite metode de introducere. Din fericire, toate faxurile au o etichetă care indică ce parte a hârtiei trebuie să fie deasupra sau dedesubt. Undeva în vecinătatea locului în care introduceți documentul, va exista un simbol al unei coli de hârtie cu un colț pliat. Foaia de hârtie de pe acest simbol are dungi orizontale pe o parte și este goală pe cealaltă parte.

Dacă dungile sunt în colțul pliat, aceasta înseamnă că paginile trebuie să fie introduse cu fața goală în sus.

Dacă, pe de altă parte, colțul pliat este gol, trebuie să introduceți corect paginile cu partea în sus.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 4

Utilizați materialul corect. Hârtia de dimensiune standard funcționează cel mai bine pentru aparatele fax. Dacă încercați să trimiteți ceva care nu corespunde acestor mărimi standard, aveți riscul ca acesta să nu funcționeze sau să deteriorați aparatul fax. Dacă aveți nevoie să trimiteți ceva în afara dimensiunii standard, cum ar fi o chitanță, copiați-o mai întâi și trimiteți prin fax fotocopia.

Dimensiunea cea mai obișnuită a hârtiei pentru faxuri (precum și pentru imprimante) este A4.

Metoda 2
Trimiteți faxul

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 5

Trimiteți faxul cu aparatul fax. Dacă ați făcut deja cele menționate mai sus, sunteți gata să trimiteți faxul. Dacă hârtia a fost introdusă corect și numărul a fost introdus, apăsați butonul Trimiteți. Acest buton este în general mare și marcat clar. Asta a fost! Faxul a fost trimis!

După ce apăsați butonul Trimiteți, dispozitivul va începe să emită un bip și un zgomot. Este normal. Cu aceste sunete, aparatele de fax comunică între ele. Dacă faxul a fost trimis cu succes, veți auzi un bip lung și clar după câteva minute. Dacă există o problemă și faxul nu este trimis, aude, de obicei, un fel de urlet teribil de moarte. Dacă auziți acest zgomot îngrozitor, verificați aparatul fax pentru a vedea ce este vorba.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 6

Trimiteți un fax prin internet. Este, de asemenea, posibil să trimiteți documente la un fax prin intermediul internetului. Există mai multe servicii pentru acest lucru, în mare parte pentru plată. Dar poate fi o investiție bună dacă nu trimiteți fax prea des și nu doriți să cheltuiți bani pe un fax sau un curier.

PamFax este un serviciu de fax excelent pentru Skype. Este nevoie de o mică taxă.

HelloFax este un serviciu care funcționează bine cu Google Drive, facilitând trimiterea prin fax a documentelor pe care le-ați stocat în Google. Este posibil să trimiteți un număr limitat de faxuri, după care plătiți o taxă.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 7

Trimiteți un fax prin e-mail. În funcție de numărul la care trimiteți faxul, este posibil să aveți posibilitatea să trimiteți documentul la aparatul fax gratuit. Rețineți că această metodă nu poate fi aplicată tuturor numerelor de fax și că cantitatea de date pe care o puteți trimite este limitată.

Puteți verifica online dacă un număr de fax este potrivit pentru această metodă.

Utilizați această formulă pentru a crea adresa la care doriți să trimiteți e-mail: „[email protected]“

Eliminați ghilimelele, înlocuiți numerele cu numărul de fax (inclusiv codul de țară și prefixul zonei) și "în primul rând" și "sarcină" de numele destinatarului.

Rețineți că numai textul din câmpul de text al mesajului e-mail va apărea pe fax. Cu această metodă nu puteți trimite fișiere PDF sau alte fișiere ca atașamente.

sfaturi

Introduceți întotdeauna numărul complet, inclusiv codul zonal și numărul de distanțe lungi.
Cele mai multe aparate fax au un manual de utilizare. Lasă înțelepciunea celor care te-au condus ...

avertismente

Atunci când trimiteți informații confidențiale, rețineți că TOTI poate citi faxul. Verificați numărul înainte de a trimite faxul și asigurați-vă că destinatarul știe că vine faxul.