Scrie o scrisoare

Știind cum să scrii o scrisoare este o abilitate importantă pe care o poți folosi pentru munca ta, pentru școală și relații personale, astfel încât să poți transmite informații, bunăvoință sau afecțiune. În acest manual veți învăța cum să vă puneți gândurile pe hârtie în formatul potrivit.

conținut

Pași
Scrie o scrisoare
Sfaturi
Avertismente

pași

Scrie o scrisoare

Determinați cât de formal ar trebui să fie scrisoarea dvs. Modul în care vă scrieți scrisoarea depinde de relația dvs. cu destinatarul. Luați în considerare aceste linii directoare:

Dacă scrieți la un funcționar guvernamental, viitor angajator, demnitar, academic sau altcineva cu care aveți o relație profesională, scrisoarea trebuie să fie formală.
Dacă scrieți angajatorului dvs. actual, unui coleg cu care nu vă ocupați în timpul liber, un membru de familie relativ sau mai vechi sau cineva pe care nu îl cunoașteți foarte bine, scrisoarea trebuie să fie semiformală.

Determinați dacă trimiteți o scrisoare scrisă de mână sau un mesaj de poștă electronică. Felul în care trimiteți scrisoarea dvs. implică și un anumit grad de formalitate.

Cele mai multe scrisori oficiale trebuie să fie tipărite și trimise prin poștă. O excepție este dacă scrisoarea trebuie trimisă foarte rapid destinatarului sau dacă știți că destinatarul preferă e-mailul.

Pentru scrisori informale, atât e-mail cât și scris de mână sunt acceptabile.

Pentru o scrisoare semi-formală trebuie să vă decideți singur. Dacă cealaltă persoană v-a contactat în principal prin e-mail, este probabil cea mai bună. Dacă nu sunteți sigur, mergeți la scrisoarea scrisă de mână.

Utilizați un antet sau scrieți adresa dvs. în partea de sus a literei (numai pentru literele formale). Dacă scrieți în numele unei companii și există o antet al companiei, utilizați-o. Sau, dacă doriți ca scrisoarea dvs. să arate mai profesionist, puteți crea un antet într-un program de procesare a textului. În caz contrar, puteți scrie sau tasta adresa completă pe partea stângă. Mai întâi scrieți numele străzii și numărul casei dvs., iar pe rândul următor și orașul.

Notați data. Dacă ați scris adresa dvs., săriți două rânduri și scrieți data. Dacă nu ați scris o adresă, începeți cu data din partea stângă a hârtiei.

Scrieți complet data. "6 iunie 2014" este mai bună decât "06/06/2014" sau "6 iunie 2014".

Dacă trimiteți o scrisoare semi-formală sau informală prin e-mail, nu trebuie să adăugați o dată - este deja în e-mail.

Scrieți numele, titlul și adresa destinatarului (numai pentru scrisori oficiale). Treceți de două linii după adresa proprie și scrieți în întregime numele și titlul destinatarului. Pe următoarea linie scrieți numele companiei sau organizației (dacă este cazul). Scrieți adresa pe a treia linie, iar codul poștal și numele locului pe a patra.

Acest lucru nu trebuie să fie cu e-mail-uri.

Acest lucru nu este necesar în cazul literelor semi-formale sau informale scrise de mână. Numele și adresa de pe plicuri sunt suficiente.

Dacă scrieți o scrisoare pentru a strânge informații și nu aveți o persoană de contact, scrieți numai numele companiei sau al organizației și al adresei.

Începeți cu o salutare. Salutul pe care îl folosiți depinde de relația dvs. cu destinatarul scrisorii și de formalitatea scrisorii. Iată câteva posibilități:

Pentru scrisori oficiale pe care nu le scrieți unei anumite persoane de contact, puteți începe cu Stimate Domn / Doamnă.

Dacă știți dacă scrieți la un bărbat sau o femeie, începeți cu Stimate domn sau Doamnă Doamnă.

Dacă scrieți o scrisoare oficială și cunoașteți o persoană de contact, puteți începe cu Stimate domn, cu o virgulă în spatele ei. Deci, de exemplu "Dragă domnule Derksen, ".

Dacă scrieți o scrisoare semi-formală, puteți "dragă" sau "cel mai bun" ca salut.

Puteți începe cu o scrisoare informală "cel mai bun". "dragă" sau un salut mai informal "Bună" sau "Alo".

Scrieți numele destinatarului după salutare.

Dacă scrisoarea este formală, folosiți un titlu ca Doamna, Doamnă, Dr. sau orice titlu pe care îl are destinatarul, și apoi numele de familie.

Dacă scrisoarea este semi-formală, trebuie să decideți dacă trimiteți sau nu numele destinatarului. Este mai bine să-l păstrați cu un titlu politicos dacă nu sunteți sigur.

Cu o scrisoare informală, puteți presupune, în general, că puteți apela cealaltă persoană prin primul nume. O excepție poate fi dacă este un membru de familie mai în vârstă, pe care îl numiți, de exemplu, drept matcă sau bunic, urmat de numele (pentru).

Porniți litera. Săriți două linii după salutare pe măsură ce tastați sau mergeți la linia următoare dacă scrieți manual.

Când scrieți o scrisoare personală, începeți să întrebați cum se face destinatarul. Acest lucru poate fi foarte informal "Sper că totul merge bine" sau "Ce faci?".

Dacă scrieți o scrisoare de afaceri sau o scrisoare oficială, veți ajunge imediat la bază. Timpul este bani, și nu doriți să pierdeți timpul receptorului.

Intreaba-te exact ce vrei sa spui. Scopul principal al scrisorii este comunicarea. Întreabă-te când scrie, ce informații are nevoie destinatarul și pune-o în scrisoare. Vreți să ne spuneți despre prețul produsului dvs., cât de mult pierdeți cealaltă persoană sau doriți să-i mulțumiți pentru prezentarea de ziua ta? Oricare ar fi, scrisoarea trebuie să vizeze schimbul de informații.

Știi ce faci nu trebuie să scrie. Nu poți trimite o scrisoare scrisă deoarece ești supărată sau îți pare rău pentru asta. Dacă ați scris o astfel de scrisoare și nu sunteți sigur dacă ar trebui să o trimiteți, lăsați-o câteva zile înainte să o postați - poate vă schimbați mintea.

Citiți din nou litera. Înainte de a trimite scrisoarea trebuie să o citiți de câteva ori pentru a vă asigura că este corect ce ați vrut să spuneți și că nu există erori de ortografie sau gramatică. Utilizați verificatorul ortografic pe computerul dvs. sau aveți un prieten verificați-l. Efectuați modificările necesare.

Închideți litera. Închideți litera cu tonul potrivit și asigurați-vă că ați construit o relație bună cu receptorul. Săriți două linii și apoi scrieți închiderea.

Puteți ține pasul cu scrisorile formale "Cu sinceritate" sau "Cu plăcere".

Cu literele semi-formale puteți păstra un pic mai scurt, de exemplu "Cu plăcere", sau "salut".

Cu litere informale, închiderea trebuie să reflecte relația dvs. cu destinatarul. Dacă vă scrieți un prieten, un membru al familiei, un frate sau o soră, vă puteți închide "dragoste" sau "Cel mai bun".

Semnează cu numele tău. Cum vă scrieți numele depinde de natura scrisorii dvs.

Cu litere formale tipărite, lăsați aproximativ patru linii între închiderea și numele dvs. complet scrise. Apoi scrieți-vă numele sau semnătura în cerneală albastră sau neagră între ele.

Dacă scrieți un e-mail formal, introduceți numele complet după închidere.

Dacă doriți, puteți folosi domnul sau doamna sau titlul dvs. dacă aveți unul.

Cu literele semi-formale trebuie să vă decideți dacă să vă folosiți numele sau numele dvs. complet.

Cu o scrisoare informală, nu trebuie să scrieți întregul dvs. nume. Introduceți sau scrieți numai primul dvs. nume.

Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 13

Extindeți litera (opțional). Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, împăturiți-o în trei. Rabatați partea de jos a foii cu două treimi în sus și pliați-o. Apoi pliați partea de sus în jos, astfel încât foldul să fie la același nivel cu partea de jos a hârtiei. Dacă îndoiți litera în acest fel, puteți fi sigur că se potrivește în majoritatea plicurilor.

Adresați plicul (opțional) Găsiți centrul plicului, atât în lungime cât și în lățime. Aici scrieți adresa completă a destinatarului, astfel:

Dl N. Derksen

Zeestraat 43

3456AA Poortvliet

Scrieți adresa de întoarcere pe plic. Dacă e-mailul nu vă poate trimite scrisoarea din niciun motiv, scrisoarea dvs. vă poate fi returnată. Scrieți adresa dvs. pe spate sau în colțul din stânga sus al plicului.

sfaturi

Întotdeauna scrieți o virgulă după salutare.
Încercați să rețineți ce va fi interesant pentru cititor.
Puteți scrie scrisori pentru a vă exprima recunoștința, simpatia, dragostea, umorul, anxietatea sau alte emoții.
Fiți rezonabili și politicoși atunci când scrieți o plângere - dacă faceți acest lucru, este mai probabil să aveți un rezultat bun.
Nu puneți prea multe informații inutile într-o scrisoare, mai ales dacă se referă la o scrisoare de afaceri.
Dacă tipăriți o scrisoare oficială, utilizați hârtie mai greu decât de obicei.
Dacă trimiteți un e-mail formal sau semi-formal, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail pare respectabilă. O scrisoare de la "sweetstar189" este luată mai puțin în serios decât una "Janine.smit".
Scrieți litere în cerneală albastră sau neagră.

avertismente

Dacă semnați un plic, acest lucru poate împiedica livrarea corectă. Dacă doriți să vă decorați plicul sau să adăugați autocolante, faceți acest lucru pe spate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit