Conversia unui document Word în PowerPoint

Creați fiecare "diapozitiv" cu titluri. Pentru a permite paginilor know-how din PowerPoint să fie convertite în diapozitive, va trebui să organizați conținutul documentului Word. De obicei, va top orice listă, paragraf sau fraza pe care doriți să creați un diapozitiv separat, scrie un titlu pentru slide, cum ar fi cifrele din primul trimestru „sau“ resurse“.

Navigați la meniul "Stiluri". Faceți clic pe "Start" din partea stângă a meniului principal al programului Word. În partea de sus a meniului principal se afișează o cutie mare sub numele de "Stiluri". Aici veți găsi mai multe exemple de aspect, cum ar fi "Standard", "No distance", "Header 1" etc.

Selectați titlurile și faceți clic pe "Cap 1". Va trebui să formatați fiecare titlu separat. Textul devine mai mare, aldine și albastru - iar PowerPoint va folosi acest aspect pentru a determina ce text să fie folosit ca titlu de diapozitive.

Faceți conținutul diapozitivului ca "Cap 2". Apăsați tasta "Enter" pentru a crea spațiu între fiecare parte a textului pe care doriți să o separați. Evidențiați textul și selectați "Cap 2" din meniul "Stiluri". Textul devine albastru. Fiecare rând sau paragraf separat va deveni un paragraf separat în diapozitivul final.

Adăugați sub-puncte utilizând "Cap 3". Dacă atribuiți ceva "Kop 3", acesta va fi indentat pe o linie separată. Diapozitivul PowerPoint va arăta astfel:

Plasați un spațiu între fiecare diapozitiv. Apăsați "Enter" pentru fiecare titlu nou. Aceasta creează o imagine de ansamblu pentru PowerPoint. Fiecare linie mare și îndrăzneață indică un titlu, iar textul albastru de mai jos este conținutul diapozitivului. Dacă spațiul gol este urmat de un alt titlu, PowerPoint va crea ambele slide-uri separate.

Personalizați-vă textul după voință. Odată ce ați finalizat prezentarea generală, puteți modifica dimensiunea, culoarea și fontul textului dvs. care este convertit în PowerPoint. Textul nu mai trebuie să fie albastru sau îndrăzneț - codarea pentru conversia în PowerPoint este gata.

Trimiteți documentul la PowerPoint utilizând `File →` Send to PowerPoint `. PowerPoint va converti automat documentul în diapozitive. Dacă nu vedeți butonul "Trimiteți la PowerPoint", efectuați următoarele:

Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Puneți ultimele atingeri la prezentarea dvs., cum ar fi animații de diapozitive, sunete, teme sau imagini.

Porniți un "document nou" în Word. Dați clic pe "Fișier" → "Nou" pentru a porni un document gol. De asemenea, puteți apăsa simultan "Ctrl" și "N".

Faceți clic pe "Vizualizare" → "Prezentare generală". Fila "Imagine" poate fi găsită în meniul principal. Faceți clic pe acesta și pe panglică apare o filă "Vizualizări de documente". Faceți clic pe "Prezentare generală". Aceasta deschide fereastra de editare generală.

Introduceți titlul primului dvs. diapozitiv și apăsați "Enter". Textul dvs. apare într-un font mare și este colorat în culoarea albastru închis - acesta arată titlul fiecărui diapozitiv.

Apăsați "tab" pentru a scrie textul diapozitivului. Linia va cădea în dreapta. Tot ceea ce urmează să scrie acum aparține textului diapozitivului tău. De fiecare dată când apăsați pe Enter, veți trece la o linie nouă - aceasta corespunde cu marcatorii sau gloanțele din PowerPoint.

Începeți un nou slide selectând "Nivelul 1" în colțul din stânga sus. După ce ați scris tot textul pentru diapozitivul dvs., apăsați Enter pentru a începe o nouă linie. În colțul din stânga sus, sub "Instrumente pentru prezentări generale", veți vedea un meniu cu textul "Nivel". Utilizați săgețile verzi sau meniul de selecție și selectați "Nivel 1" pentru a crea un titlu nou.

Setați "Niveluri" pentru a formata diapozitivele. Faceți clic pe o linie și modificați "Nivel" ori de câte ori doriți. Pentru a converti nivelul la PowerPoint după cum urmează:

Trimiteți documentul la PowerPoint utilizând `File →` Send to PowerPoint `. PowerPoint va converti automat documentul în diapozitive. Dacă nu vedeți butonul "Trimiteți la PowerPoint", faceți următoarele.

Faceți clic pe OK în colțul din dreapta jos. Un buton mic va apărea acum în colțul din stânga sus al ferestrei Word, cu ajutorul căruia puteți trimite documentul la PowerPoint.

Ce puteți face este să deschideți documentul direct în PowerPoint. PowerPoint va converti în mod automat documentele scrise în format Rezumat pentru tine. În PowerPoint faceți clic pe `File` → `Open`. Selectați "Toate fișierele" din meniul derulant din spatele câmpului Deschidere pentru a vizualiza documentele Word. Căutați și deschideți documentul pentru ao transforma automat.

Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Puneți ultimele atingeri la prezentarea dvs., cum ar fi animațiile diapozitive, sunetele, temele și imaginile.

Verificați-vă munca înainte de a o converti. Faceți clic pe fila "Imagine" din meniul principal al cuvântului Word și selectați "Prezentare generală" în colțul din stânga sus. Acest lucru nu vă modifică documentul, dar vă arată în ordinea afișată. Fiecare "Nivel" (pe care îl puteți schimba cu săgețile verzi) din partea de sus a ferestrei corespunde unei alte părți a prezentării dvs. PowerPoint:

Adăugați diapozitive din Word la o prezentare PowerPoint existentă. Dacă doriți să adăugați doar câteva diapozitive dintr-un document Word, aveți posibilitatea ca PowerPoint să genereze diapozitive noi pe baza documentului Word. Faceți acest lucru navigând până la punctul în care doriți să inserați diapozitive. Faceți clic pe săgeata mică în jos sub "Glisați nou" și "Glisați din vedere".

Legați documente Word în PowerPoint. Microsoft oferă posibilitatea de a deschide documente Word direct din PowerPoint dacă nu doriți să transformați întregul document într-o prezentare. Acest lucru vă permite să vă referiți la documentul dvs. Word, fără a trebui să încărcați o întreagă încărcare de diapozitive noi. Când afișați prezentarea de diapozitive, puteți face clic pe link pentru a deschide documentul. Când închideți din nou prezentarea, PowerPoint va continua automat în locul în care ați rămas.

Adăugați imagini prin copierea și lipirea acestora din Word. Din păcate, PowerPoint nu vă poate converti imaginile din Word. Pentru a le pune înapoi în document, faceți clic dreapta pe imagine în Word și alegeți "Copiere". Apoi, navigați la diapozitivul în care doriți să plasați imaginea în PowerPoint, faceți clic dreapta și selectați "Lipire". Puteți să mutați imaginea, să o redimensionați sau să o decupați în PowerPoint.