Creați o diagrama în Excel

O diagrama plăcuță este un grafic bazat pe date numerice, pe care le puteți utiliza pentru a afișa rapoarte în procente. După ce ați creat o serie de date simple într-o foaie de calcul Excel, puteți marca datele și le puteți utiliza pentru a crea propriul grafic. Puteți învăța cum să creați o diagrama cu Microsoft Excel pentru a îmbunătăți prezentările și proiectele personale sau de afaceri.

conținut

Pași
Partea 1introducerea datelor
Partea 2selectați date
Partea 3tabelele experților
Sfaturi
Accesorii

pași

Partea 1
Introducerea datelor

Deschideți o foaie de calcul Microsoft Excel. Introduceți datele pe care doriți să le utilizați pentru a crea diagrama plăcintă.

Creați un set simplu de date. O diagrama de tip pieptene este folosită doar pentru serii simple de date pe un anumit subiect.

De exemplu, aveți posibilitatea să utilizați o diagrama pentru a ține evidența timpului petrecut în activitățile dvs. zilnice. Seria de date va apărea apoi într-o coloană cu lista de activități, iar cealaltă coloană va afișa numărul de minute / ore pe care le cheltuiți pe ea pe zi. Puteți utiliza acest lucru într-o setare de afaceri pentru a găsi vânzările proporționale ale echipei dvs. de vânzări sau cantitatea de trafic pe internet pe care o obțineți dintr-o anumită sursă.

Salvați modificările pe care le-ați făcut în foaia de calcul înainte de a continua.

Partea 2
Selectați date

Selectați datele pe care doriți să le utilizați în diagrama plăcintă. Utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta toate coloanele de utilizat. Asigurați-vă că toate seriile de date sunt învecinate.

Asigurați-vă că includeți numele categoriilor în selecție. De exemplu, dacă există un titlu în partea de sus a coloanei, cum ar fi "vânzători" și următoarea coloană "Cifrele vânzărilor" ca titlu, ar trebui să includeți și aceste informații, astfel încât expertul în realizarea diagramei să poată recunoaște toate datele în mod corect.

Faceți clic pe "insera" din meniul principal. selecta "grafice" din lista opțiunilor.

Selectați tipul diagramei pe care doriți să o creați. Opțiunile includ o diagramă grafică plăcută, un cerc 3D sau o diagramă de tip pieptene cu segmente explodate, un cerc cu diagrame de tip pieptene sau o diagramă de tip pieptene, cu o parte a diagramei plăcilor afișate în detaliu.

Faceți clic pe butonul de previzualizare dacă doriți să vedeți cum va arăta fiecare diagramă de plăcintă.

Apăsați butonul "următor" când ați ales tipul de diagramă dorit. După aceasta, puteți ajusta diagrama plăcilor prin " Wizard Graphs."

Partea 3
Tabelele experților

Vedeți exemplul diagramei tale în fereastră "Datele sursă din grafic". Verificați de două ori dacă intervalul selectat este corect. Specificați dacă seria de date este în rânduri sau coloane. Dacă aveți datele dintr-o coloană, faceți clic pe "Coloane."

Faceți clic pe "următor" pentru a merge la ecran "Diagrame de opțiuni" pentru a merge.

Selectați fila "titlu" pentru a crea un titlu pentru diagrama plăcintă.

Selectați fila "Etichete de date" pentru a alege modul în care sunt prezentate datele dvs. De exemplu, puteți alege de la "Numele categoriei" și "procent" pentru a afișa datele într-o diagramă grafică tipică.

Faceți clic pe "complet" când ați terminat. Graficul dvs. va apărea acum în foaia de calcul Excel.

Copiați fișierul apăsând "muncă" și "copie" când este selectată întreaga diagramă. Inserați acest lucru într-un raport, document Word sau prezentare PowerPoint, pentru a vă susține seria de date.

sfaturi

Reveniți la experimentul cu Expertul diagramă și apoi la plăcile diferite pe care le puteți construi din seria de date. Diagrama bar-de-pie și diagrama cerc-de-piepte vă permit să selectați secțiuni ale datelor și să le explicați în detaliu. Utilizarea succesivă a acestor diagrame poate îmbunătăți fluxul vizual al prezentării.