Scrieți un manual
Scrierea unui manual poate părea o sarcină dificilă, dar este mai ușor decât crezi! Pașii din acest articol pot fi folosiți pentru orice manual scris, indiferent dacă este vorba despre o instrucțiune destul de simplă (cum să bateți) sau despre una foarte complicată (cum se construiește un semiconductor).
conținut
pași
Metoda 1
Aflați subiectul
1
Acesta este cel mai important lucru pe care trebuie să-l faceți. Poate părea evident, dar cunoașterea este cheia pentru a scrie un manual de succes. De exemplu, scriind un manual pentru un aparat de fotografiat, ajută să știe că valoarea diafragmei și viteza obturatorului nu sunt doar două funcții separate - ele sunt de fapt - dar dacă știi cum interacțiunea dintre cele două curse, va face mult mai ușor să descrii fiecare funcție în raport cu întregul.
2
Discutați cu experții. Dacă aveți doar rolul de scriitor și nu de un expert pe această temă, implicați oameni de specialitate la locul de muncă în timpul întregului proces și asigurați-vă că vă văd și evaluează munca. Cunoștințele și sfaturile lor sunt de neprețuit.
3
Încercați o abordare orientată spre practică. Dacă aveți abilitatea de a face efectiv lucrurile despre care scrieți, acest lucru vă va da cel puțin o idee despre ceea ce utilizatorul va dori să știe.
4
Citiți despre subiect. Aflați jargonul și asigurați-vă că cunoașteți produsul despre care scrieți.
Metoda 2
Gândiți-vă la un aspect pentru manualul dvs.
1
Împărțiți-l în bucăți. Fie că este vorba despre un manual simplu, scurt, care explică totul pas cu pas, sau un manual cuprinzător pentru o cameră digitală de 35 mm, împărțind informațiile în bucăți de mâncare, are mai multe avantaje:
- Vă puteți concentra asupra părților individuale ale întregului. Obiectivul dvs. este de a familiariza utilizatorul cu modul în care poate învăța procesul. Puteți afla modul în care funcția ar trebui să fie efectuată într-un tutorial la final. Puteți lăsa, de asemenea, la utilizatorul pentru a afla pentru tine.
2
Utilizați o ordine logică. De exemplu, nu este o idee bună să descrieți cum funcționează blițul aparatului foto până când ați arătat cum să atașați obiectivul, puneți ruloul de film, porniți camera și focalizați. Acest lucru este util mai ales dacă nu cunoașteți subiectul atât de bine.
3
Utilizați aceasta ca șablon pentru cuprinsul dvs.
4
Vedeți din nou pașii. După ce ați făcut un aspect cu secțiuni logice, verificați-le din nou pentru a vă asigura că ați acoperit toate subiectele.
5
Colectați-vă bunurile. Asigurați-vă că aveți lucrurile pe care le descrieți disponibile și că sunt gata de utilizare așa cum este descris în manual. Când faceți o cutie de hârtie, puneți hârtie, foarfece, bandă, clei și o riglă gata. Dacă scrieți despre o cameră foto, asigurați-vă că ați luat camera în afară. Produsul despre care scrieți ar trebui să se întoarcă în cutie chiar acum, dacă acest lucru este posibil.
Metoda 3
Începeți să scrieți
1
Scrie introducerea. Introducerea pune tonul pentru întregul manual și oferă utilizatorului o idee despre ce fel de manual este pe cale să înceapă să citească. Este introducerea dvs. de divertisment și ușor de citit sau clar, simplu și de afaceri? Depinde de cititorul tău. Aveți mult mai mult loc pentru a juca cu limba atunci când îi învață pe copii să facă o cutie de hârtie decât atunci când îi predați unui doctor cum se efectuează o intervenție chirurgicală cu inima deschisă. Determinați tonul mai devreme și păstrați-l acolo în timp ce scrieți întregul manual.
2
Efectuați fiecare pas în timpul scrisului. Acest lucru nu numai că oferă textului dvs. un aspect cinstit și autentic, dar asigură, de asemenea, că nu uitați nimic.
3
Numărați pașii. Acest lucru facilitează cititorilor dvs. să urmărească textul și să recupereze informații dacă au pierdut firul.
4
Adăugați sfaturi și avertismente. În timpul scrisului, ați putea realiza că, dacă un utilizator efectuează un pas nonchalant, aceasta ar putea fi o problemă.
5
Testați-vă manualul. Introduceți lucrurile despre care ați scris, utilizând doar instrucțiunile scrise. Dacă aflați că instrucțiunile din anumite locuri nu conțin informațiile necesare, adăugați-le. Repetați acest pas până când ați trecut prin toate etapele și puteți face ceea ce încearcă să învețe cititorii fără tine și mai multe informații trebuie să adauge.
6
Corectați manualul. Nu doriți să trimiteți corectorul manual (fie că este vorba de un editor, fie de partenerul dvs.) la un manual plin de erori deranjante.
Metoda 4
Formatați textul
1
Începeți la nivelul superior. După ce ați descris în mod clar toți pașii necesari, treceți prin manualul dvs. pentru a găsi titlurile clar recunoscute ale diferitelor categorii.
- Dați-le un titlu și scrieți unde se află în manualul dvs.
2
Scrieți un cuprins, dacă este cazul. Uită-te la modul în care wikiHow este organizat ca un exemplu. Pagina de pornire conține o listă cu diferitele categorii. Când alegeți o anumită categorie, veți vedea numeroasele subcategorii și veți găsi articolele acolo. Cu cât este mai detaliat manualul, cu atât mai multe categorii și subcategorii de care aveți nevoie. Nu este nevoie de un articol despre fluier. Un text despre cum să tăiați un flaut din lemn, pe de altă parte, are nevoie de unii. Un articol despre modul în care trebuie să jucați fluierul are nevoie de mulți!
3
Corectați din nou manualul. Da, ați făcut deja acest lucru în detaliu. Dacă o faceți a doua oară, veți găsi fără îndoială câteva alte greșeli minore sau locuri în care manualul dvs. nu este clar.
4
Gândiți-vă la un titlu.
sfaturi
- Chiar și atunci când ceva vă pare clar, tot trebuie să vă dezabonați pașii! Acesta vă va ajuta să evitați săriți ceva pe care utilizatorul nu îl cunoaște. Este mai bine să adăugați informații suplimentare decât să omiteți pași importanți.
- Dacă scrie un manual foarte detaliat în cazul în care este necesar să se împartă textul în capitole, cum ar fi o instrucțiune cu privire la modul de a juca flaut, puteți fi primul pas pentru a face o listă cu toate capitolele, inclusiv Alegeți un flaut, asamblați și păstrați flautul, realizând note muzicale, amprente, prima piesă de muzică, și așa mai departe. Apoi aplicați regulile de bază pentru scrierea unui manual în fiecare capitol, deoarece fiecare capitol este un manual separat, așa cum era!
- Furnizați ilustrații cu instrucțiunile dvs. atunci când este posibil! Dacă nu puteți adăuga imagini, faceți referire la ceva familiar ca exemplu. la Pasul 2 din "Formatați textul" De exemplu, acest articol se referă la formatul wikiHow pentru a ilustra modul în care puteți crea un cuprins.
- Dacă este posibil, permiteți unui începător să testeze manualul și să scrie orice întrebare adresată de cealaltă persoană. Acest lucru vă va ajuta să completați piesele lipsă și să faceți manualul mult mai util.
- Dacă scrieți fiecare secțiune pe o pagină separată (sau pe un computer), aceasta va facilita personalizarea. Puteți rearanja manualul dvs. mai ușor dacă aveți spațiu pentru a lucra și puteți găsi notele dvs. pentru editare. Lăsați 3 sau 4 linii albe pe computer (apăsând pe introduceți tasta pentru a apăsa) între toți pașii, astfel încât să puteți găsi cu ușurință separările dintre diferitele părți.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Adăugați o semnătură în Microsoft Outlook
- Utilizați motorul Cheat
- Scrieți o macrocomandă simplă în Excel
- Grupați datele în Excel
- Configurarea manuală cu Audacity
- Instalați Java
- Sincronizați-vă iPhone-ul cu iTunes
- retweet
- Scrierea articolelor
- Găsiți inversa unei funcții
- Studierea unei cărți de studiu
- Citează un manual
- Scrierea mai rapidă
- Se multiplică cu numere din două cifre
- Luați note dintr-o carte de studiu
- Conducerea cu o cutie de viteze manuală
- Scrierea unei declarații de artist
- Scrieți un raport de știri
- Scrierea unei scrisori de aplicare profesionale
- Alegeți o viteză de declanșare pe cameră
- Curățați manual registry-ul Windows