Grupați datele în Excel

Excel are o serie de funcții foarte utile, dacă știi unde să le găsești. Cea mai simplă metodă de a învăța este gruparea și prezentarea generală, ceea ce vă permite să minimizați un număr mare de date și să faceți mai ușor tratarea foilor de calcul complexe. Urmați pașii următori pentru a utiliza datele de grup, atât în ​​versiunile mai noi, cât și în cele vechi ale programului Excel.

2

Du-te la date. În versiunile mai noi ale programului Excel, aceasta face parte din panglică. Dacă aveți o versiune mai veche, dați clic pe ea date meniul derulant.

2

Consultați prezentarea automată a foii de calcul. În funcție de complexitatea și aspectul foii de calcul, veți vedea că părțile individuale ale datelor dvs. sunt împărțite în grupuri, indicate prin paranteze drepte pe partea stângă și pe partea superioară a gamei de celule. Foaia de lucru eșantion este foarte simplă și este grupată într-un singur loc.

3

Dacă doriți, eliminați prezentarea automată. Dacă Excel a interpretat greșit unele date și nu sunteți mulțumit de rezultate, puteți să ștergeți din nou prezentarea generală prin accesarea date > Degrupeaza (sau studiu) și apoi Prezentare generală clară selectați - din acest punct puteți să grupați și să dezghetați datele manual (consultați metoda de mai jos). Dacă prezentarea automată necesită doar câteva modificări, puteți economisi timp făcând ajustări minore.

2

Du-te la date > grup > grup . Pentru versiunile mai vechi ale programului Excel, mergeți la date > studiu > grup.

3

Alegeți când vi se solicită rânduri sau coloane. În acest exemplu, dorim să restrângem datele în mod vertical, așa că optăm pentru aceasta rânduri.

4

Vizualizați partea din datele grupate. Acesta este acum marcat cu un cârlig drept în partea stângă sau în partea de sus a celulelor.

5

Faceți clic pe butonul [-] pentru a minimiza.

6

Selectați și grupați alte secțiuni, dacă doriți. Extindeți selecția curentă, dacă este necesar (apăsând [+]), apoi repetați pașii 1 până la 4 pentru a crea grupuri noi. În acest exemplu, vom crea un nou subgrup în cadrul primului grup, fără subtotaluri, astfel încât să selectăm toate celulele între titluri și subtotaluri.

7

Pentru a dezgheța o parte: selectați această secțiune cu tasta Shift și mergeți la date > Degrupeaza > Degrupeaza. În versiunile mai vechi ale programului Excel, mergeți la date > studiu > Degrupeaza

8

Pentru a dezgrupa tot ce mergeți date > Degrupeaza (sau studiu) > Degrupeaza.