Trimiteți un e-mail unui profesor

Modul în care comunicați cu profesorii dvs. este foarte important și arată multe despre tipul de student. Majoritatea profesorilor au anumite așteptări cu privire la mesajele primite de la elevi. Mai jos veți găsi o serie de sfaturi pentru a scrie un e-mail bun profesorului dumneavoastră. Profesorii au diverse funcții, cum ar fi asistentul studentului, profesorul sau lectorul invitat - cineva care vine dintr-un alt departament sau dintr-o altă universitate. Când scrieți acești oameni, se aplică aceleași standarde. De fapt, nu contează ce fel de profesor este să arate respect prin e-mail este de așteptat și apreciat de fiecare profesor. Majoritatea profesorilor se așteaptă la un anumit nivel de comunicare de la studenți. Se așteaptă la un ton profesionist și respectuos. Vă vom ajuta să înțelegeți aceste așteptări.

pași

2

Asigurați-vă că e-mailul este de fapt cea mai bună modalitate de a raporta. Poșta costă adesea mult mai mult timp decât o conversație reală. Uneori întrebarea și răspunsul sunt atât de scurte încât trimiterea de mesaje durează o perioadă inutilă de timp.

3

Utilizați contul dvs. academic. Prin utilizarea adresei de e-mail sau a sistemului de contact al contului dvs. școlar, șansele sunt mult mai bune pentru ca e-mailul dvs. să fie citit și răspuns rapid.

4

Oferiți o linie de subiect semnificativă. Dacă trimiteți prin e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți, el este deja ocupat suficient, este util ca persoana respectivă să vadă imediat ce este vorba despre e-mail.

5

Întotdeauna începeți cu "Dragă", "Cel mai bun" sau orice altă deschidere oficială. Nu spuneți niciodată "Hei", "Hi" sau ceva în această direcție. Spuneți întotdeauna "Dragă Profesor * Nume *". Dacă nu sunteți 100% sigur dacă se referă la un domn sau o doamnă, atunci puteți preveni insultele prin deschiderea cu "Profesor" în loc de "Domn" sau "Doamnă".

6

Menționați pe scurt și politicos motivul pentru care trimiteți prin poștă. Nu împărtășiți mai multe informații decât nevoile profesorului. Fiți scurți, dar puternici. De asemenea, include întotdeauna ce prelegere este implicată și ce secțiuni sau coli. Faceți acest lucru atât în ​​linia de subiect, cât și în e-mail. Faceți acest lucru dacă linia subiect nu este vizibilă din orice motiv în timp ce citiți e-mailul.

7

Dacă trimiteți o problemă prin poștă, sugerați o soluție (consultați Sfaturile de mai jos). Cu toate acestea, nu permiteți soluția posibilă de a costa în mod inutil profesorul.

8

Închideți numele și numărul studenților. De asemenea, menționați din nou prelegerea relevantă și secțiunea sau foile relevante. În acest fel evitați ambiguitatea.

9

Adăugați un atașament, dacă este necesar. Dacă e-mailul vizează o misiune sau un articol, adăugați acest document. Profesorul nu va trebui să caute documentul despre care vorbiți. De exemplu, dacă aveți probleme cu programele de pe computer, puteți adăuga și capturi de ecran ale problemelor.

10

Citiți din nou e-mailul. Dacă nu aveți o verificare ortografică pentru e-mailuri, copiați mesajul și inserați-l într-un editor de text care are o funcție de verificare a ortografiei. Verificați nu numai greșelile de ortografie și gramatică, ci și structura generală a mesajului dvs. de poștă electronică și folosirea limbajului și tonului dvs. Vrei să se întâmple politicos cu profesorul.

11

Dacă este o problemă sensibilă sau dacă e-mailul este foarte lung, puteți cere altcuiva să o citească cu atenție. Întreabă-o pe acea persoană dacă se simte insultată de această corespondență dacă i-ar fi fost adresată lui sau ei.

12

Dați profesorului suficient timp pentru a răspunde. Consultați și sfaturile de la sfârșitul acestui articol despre modul în care puteți face față non-răspunsului. Cu unele e-mailuri, profesorul nu va găsi necesar să răspundă. De exemplu, dacă spuneți că nu sunteți prezenți pentru lecția viitoare și că un coleg va veni în sarcina dvs., nu este ciudat dacă nu primiți un răspuns. În acest caz ați terminat.

13

Recunoașteți reacția de îndată ce o aveți înăuntru. O simplă mulțumire poate fi suficientă. Un mail ușor mai lung poate fi util pentru a deveni mai profesionist. Faceți o întâlnire pentru o întâlnire dacă nu veniți împreună prin poștă.