Creați o diagramă

O diagramă este un instrument pentru împărțirea unui proces dificil de înțeles într-o serie de concepte accesibile. Realizarea unei diagrame de succes înseamnă căutarea unui echilibru între informațiile pe care doriți să le transferați și simplitatea cu care le prezentați. Pentru a crea o diagramă de aburi în Excel, trebuie să creați o rețea, să îmbinați figurile din meniul Forme și să adăugați text. Pentru a crea o diagramă în Word, trebuie să creați o panza, să activați grila, să creați forme și să interconectați în meniul Form și să adăugați text.

pași

2

Decideți între un layout standard sau un bazin de înot. O diagramă standard împarte un proces în conceptele cheie și acțiunile necesare. Dacă aveți mai multe grupuri care joacă un rol în acest proces, așa cum este indicat în schema de evoluție, atunci un aspect al bazinului de înot vă poate ajuta să arătați cine are nevoie să facă ceea ce. Fiecare diagramă este plasată în grupul "Baan" care este responsabil pentru îndeplinirea unei anumite sarcini (marketing, vânzări, resurse umane etc.).

3

Creați un aspect pentru schema dvs. de flux. Înainte de a începe proiectarea diagramă cu software-ul, mai întâi lucrați-l pe o foaie de hârtie. Plasați conceptele de început în partea de sus și extindeți diagrama de mai jos.

4

Împărțiți procesele complexe. Dacă anumite părți ale diagramei devin prea pline, plasați subprocesul într-o diagramă nouă. Adăugați o casetă de text ca referință pentru a plasa subprocesul în schema de început originală și pentru ca cititorul să se poată întoarce la acesta după ce a trecut prin extensie.

2

Setați marginile. Dacă doriți să exportați foaia de calcul în Word sau într-un alt program, asigurați-vă că marginile sunt aceleași. Reglați marginile din meniul Margini (în grupul Page Setup) din fila Page Layout astfel încât să se potrivească cu programul pe care îl exportați.

3

Faceți formele. Faceți clic pe fila Inserare și selectați meniul Form (din grupul Ilustrații). Selectați forma pe care doriți să o utilizați și desenați mărimea casetei cu ajutorul mouse-ului. După ce ați creat o formă, puteți ajusta culoarea și schița cu ajutorul instrumentelor din fila Aspect care se deschide.

4

Adăugați text. Pentru a adăuga text la forme, faceți clic în mijlocul formei și începeți să tastați. Puteți modifica fontul și stilul în fila Pagina principală. Păstrați textul scurt și la punct și asigurați-vă că este lizibil.

5

Conectați formularele. Deschideți meniul Form în fila Inserare. Selectați stilul de linie care se potrivește cel mai bine cu ceea ce aveți nevoie. Împingeți mouse-ul peste prima formă. Vedeți un mic pătrat roșu care apare pe margine, ceea ce indică unde se pot fuziona liniile.

6

Descărcați un șablon. În loc să configurați o diagramă de la bază, există o serie de șabloane și vrăjitori Excel diferite disponibile online, atât gratuite cât și comerciale, pe care le puteți utiliza. Multe dintre acestea iau cele mai multe lucruri de pe mâini atunci când vine vorba de a crea o diagramă.

2

Activați grila. Cu o grilă puteți face forme de dimensiuni egale. Activați-l făcând clic pe hârtia de desen. În fila Format, faceți clic pe Aliniere și selectați Setări rețea. Verificați casetele pentru afișarea liniilor de rețea și alinierea obiectelor pe grilă.

3

Faceți formele. Asigurați-vă că pânza este activă. Faceți clic pe fila Inserare și selectați meniul Form (din grupul Ilustrații). Selectați forma pe care doriți să o adăugați și desenați mărimea casetei cu mouse-ul. După ce ați creat o formă, puteți ajusta culoarea și schița cu ajutorul instrumentelor din fila Aspect care se deschide.

4

Adăugați text. Pentru a adăuga text într-o formă în Word 2007, faceți clic dreapta pe formă și selectați Adăugare text din meniu. În Word 2010/2013 faceți clic pe formular și începeți să tastați. Puteți modifica fontul și stilul în fila Pagina principală.

5

Conectați formularele. Deschideți meniul Form în fila Inserare. Selectați stilul de linie care se potrivește cel mai bine cu ceea ce aveți nevoie. Împingeți mouse-ul peste prima formă. Pătrunjelurile roșii mici apar pe margine, ceea ce indică unde pot fi îmbinate liniile.