Creați o analiză a tendințelor în Excel

Analiza trenurilor ia date din trecut și o utilizează pentru a prezice rezultatele viitoare. Microsoft Excel vă oferă opțiunea de a vă afișa datele ca un grafic, de a adăuga una sau mai multe linii de trend și de a indica modul în care datele vor fi prezentate în viitor. Următorii pași explică modul de efectuare a unei analize de tendințe în Excel 2003, 2007 și 2010.

conținut

Pași
Metoda 1creați graficul
Metoda 2creați o linie de trend
Metoda 3alege linia de trend corectă
Avertismente

pași

Metoda 1
Creați graficul

Introduceți datele în foaia de calcul Excel. Trebuie să aveți suficiente date pentru a acoperi o perioadă rezonabilă, cum ar fi doi ani sau mai mult. De asemenea, trebuie să aveți intervale consecvente, cum ar fi datele săptămânale, lunare sau anuale.

Dacă pierdeți datele pentru o anumită perioadă de timp, puteți face o estimare rezonabilă pe baza cifrelor pe care le aveți. De exemplu, dacă pierdeți cifra de vânzări pentru luna aprilie și ați avut vânzări de 200 de euro în februarie, 250 de euro în martie, 350 de euro în mai și 400 de euro în iunie, puteți concluziona în mod rezonabil că vânzarea în aprilie a fost de 300 EUR. după care utilizați această cifră. În mod similar, dacă aveți cifrele pentru anul precedent și observați că vânzările din acest an sunt cu aproximativ 10% mai mari decât anul trecut și aveți cifrele din aprilie anul trecut, dar nu și cele din acest an, atunci puteți Presupunem că cifrele din aprilie vor fi cu 10% mai mari decât în aceeași perioadă a anului trecut.

Selectați datele pe care doriți să le includeți în grafic. Puteți selecta datele cu mouse-ul sau selectând o singură celulă și apăsând simultan "Ctrl" + "A" pentru a selecta toate celulele adiacente cu datele din ea.

Deschideți funcția grafică. Deoarece Excel are o serie de opțiuni grafice, puteți elabora o diagramă de linie pentru linia de trend.

În Excel 2003, selectați "Chart" din meniul Insert. Faceți clic pe fila cu grafice standard și selectați "Linie" sub "Tipul de diagramă" și faceți clic pe "Finalizare".

În Excel 2007 și 2010, faceți clic pe fila Insert, apoi faceți clic pe Linie din grupul Graphs. Selectați graficul de linie dorit din opțiunile care apar.

Eliminați, dacă doriți, legenda graficului. Legenda unui grafic explică culorile care reprezintă setul de date din grafic. Ștergerea legendei oferă mai mult spațiu pentru harta în sine.

Pentru a elimina legenda din Excel 2003, faceți clic pe butonul Legendă din bara de instrumente Grafice.

Pentru a elimina legenda din Excel 2007 sau 2010, faceți clic pe butonul legendă din grupul Etichete din meniul Format din panglică și selectați "Niciuna".

Metoda 2
Creați o linie de trend

Faceți clic pe grafic. Acum, meniurile sau filele de meniu sunt afișate pentru a accesa funcțiile liniei de trend din Excel.

În Excel 2003, este afișat meniul Graphs (Grafice).
În Excel 2007 și 2010, sunt afișate filele Design, Layout și Formatting.

Imaginea intitulată Analiza tendințelor în Excel Pasul 6

Selectați seria de date pentru care doriți să creați o linie de trend. Acest lucru este necesar numai dacă aveți mai multe seturi de date în grafic.

Puteți selecta seria de date făcând clic pe linia din grafic. În Excel 2007 și 2010 puteți selecta seria din lista derulantă din partea de sus a grupului Current Selection din fila Layout.

Dacă nu selectați nicio serie, Excel vă va cere să indicați secvența de îndată ce aplicați o linie de trend în diagramă.

Deschideți funcția Trendline.

În Excel 2003, selectați Adăugați linie de tendință din meniul Grafic. Se afișează caseta de dialog Trendline.

În Excel 2007 și 2010, faceți clic pe lista derulantă Trendline din grupul Analiză din fila Layout din panglică.

Imaginea intitulată Analiza tendințelor în Excel Etapa 8

Alegeți tipul liniei de trend pe care doriți să o utilizați. Ce fel de linie de tendință doriți să depinde de modul în care doriți să analizați datele. Citiți capitolul "Alegerea liniei de trend corecte" pentru o discuție ulterioară a liniilor de trend.

În Excel 2003, în caseta de dialog Add Trendline, faceți clic pe fila Type și selectați fila Trendline din prezentarea de tip Trend / regresie.

În Excel 2007 și 2010, selectați tipul Trendline prin lista derulantă corespunzătoare. Dacă nu vedeți o linie de tendință potrivită, dați clic pe "Mai multe opțiuni pentru linia de trend" din grupul de opțiuni Trendline din caseta de dialog Formatare linie de trend.

Indicați intervalul pentru care doriți să anticipați. Puteți proiecta o tendință înainte sau înapoi, sau ambele.

În Excel 2003, faceți clic pe fila Opțiuni din caseta de dialog Adăugați linia de trend și introduceți un număr în câmpul Forward din grupul Forecast pentru a proiecta o tendință înainte. (Pentru a proiecta o tendință înapoi, introduceți un număr în câmpul din spate.)

În Excel 2007 și 2010, faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru liniile de trend din lista derulantă Trendline pentru a afișa caseta de dialog Format Trendline și introduceți un număr în câmpul Forward din grupul Forecast pentru a proiecta o tendință înainte.

Dați valoarea R-pătrat, dacă doriți. Valoarea R-pătrat indică cât de precisă este linia de trend care urmează datele dvs. - cu cât apropierea se apropie de valoarea 1, cu atât este mai precis datele dvs. Pentru a afișa această valoare, bifați caseta de lângă "Afișați R-pătrat în grafic".

Puteți să mutați valoarea R-squared într-o altă locație pe hartă făcând clic pe ea și trăgând mânerele de dimensionare. Mutați cursorul până când se schimbă la o săgeată cu 4 puncte, apoi țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisați valoarea într-o locație nouă.

Puteți încerca câteva dintre liniile de tendință discutate mai jos, pentru a afla care linie de tendință se potrivește cel mai bine datelor dvs.

Metoda 3
Alege linia de trend corectă

Imaginea intitulată Analiza tendințelor în Excel Pasul 11

Alegeți o linie de tendință liniară pentru date simple. Dacă datele dvs. se potrivesc cel mai bine în jurul unei linii drepte, utilizați o linie de trend liniară. Această linie de tendință arată o creștere sau o scădere constantă.

Utilizați o linie de tendință logaritmică pentru datele care arată o schimbare bruscă la început și apoi stabilizați. Astfel de date, cum ar fi cele pentru o companie de start cu rafale de primul profit, care sunt egale în timp, pot fi reprezentate cel mai bine cu o astfel de linie curbată.

Utilizați o medie mobilă pentru schimbarea rapidă a datelor. Datele care coboară și coboară într-un ciclu, cum ar fi prețurile acțiunilor, pot fi reprezentate cel mai bine cu o linie de trend medie a mișcărilor, ceea ce denaturează fluctuațiile pentru a arăta tendința generală.

Liniile de trend medii de trecere necesită un număr de puncte de date pentru a determina o medie de - Setați perioada la două medii la fiecare două puncte consecutive (prima și a doua, a doua și a treia, a treia și a patra etc.) pentru a crea punctele linia de trend.

Utilizați o linie de trend polinomial pentru a schimba treptat datele. În timp ce o linie de tendință medie plutitoare suprimă fluctuațiile individuale, o linie de tendință polinomică accentuează acest lucru. Acest lucru poate fi important pentru analiza consumului de combustibil la o anumită viteză, unde trebuie găsită o valoare maximă (sau valoare minimă).

Liniile trendului polinomial sunt clasificate în funcție de numărul maxim de vârfuri sau de văi pe care le conțin. O linie de tendință polinomală a ordinii a doua are o valoare maximă sau o valoare minimă, în timp ce o linie de tendință a ordinii a treia poate avea două astfel de valori, iar o linie de tendință a ordinii a patra un maxim de trei și așa mai departe.

Utilizați o tendință de putere atunci când lucrați cu măsurători care cresc la valori specifice. Acest lucru este potrivit pentru date cum ar fi accelerarea vehiculelor.

Comenzile de alimentare sunt valabile numai pentru seturile de date în care toate valorile sunt mai mari decât zero.

Utilizați o linie de tendință exponențială pentru datele care merg în sus sau în jos cu valori care cresc în mod constant. Această linie de tendință poate fi utilizată pentru lucruri precum dezintegrarea radioactivă, care se decelează treptat în timp.

Liniile de tendință exponențială sunt valide numai pentru seturile de date în care toate valorile sunt mai mari decât zero.

avertismente

Asigurați-vă că aveți suficiente date din trecut pentru a face o analiză semnificativă a tendințelor. Datele insuficiente sau nerespectarea fluctuațiilor normale pentru o afacere sezonieră vă pot distorsiona rezultatele. Este recomandat cel puțin doi ani de date și, de preferință, chiar mai mult, dacă aveți asta.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit