Creați interogări de acțiune în Excel

Acest wikiHow vă învață cum să creați și să configurați o interogare de acțiune, o sarcină pentru sortarea și afișarea automată a datelor în Microsoft Access.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 1

Deschideți baza de date Microsoft Access. Faceți dublu clic pe documentul Acces pentru care doriți să creați o interogare de acțiune.

Dacă nu ați creat încă documentul, deschideți Microsoft Access, faceți clic pe Baze de date goale, nu este un nume și faceți clic pe el face, și completați baza de date cu datele înainte de a continua.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 2

Faceți clic pe Creați. Această filă poate fi găsită în meniul principal al Microsoft Access. Un meniu apare sub fila face.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 3

Faceți clic pe Design interogare. Puteți găsi acest lucru în grup "interogări" din meniu face. Apare o fereastră pop-up.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 4

Selectați masa. Faceți dublu clic pe tabelul pe care doriți să-l utilizați ca sursă pentru afișarea datelor. Dacă aveți mai multe mese, faceți dublu clic pe fiecare tabel pe care doriți să-l utilizați.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 5

Faceți clic pe Închideți. Acesta este în partea de jos a ferestrei pop-up.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 6

Selectați coloane pentru interogarea de acțiune. Faceți dublu clic pe fiecare coloană pentru ca interogarea de acțiune să afișeze date.

Coloanele sunt numite standard "Câmpul 1". "Câmpul 2", și așa mai departe.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 7

Setați criteriile interogării. În secțiunea din partea de jos a ferestrei de acces, puteți modifica valorile coloanelor selectate (bifate):

câmp - Introduceți numele unei coloane pentru a înlocui coloana selectată. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a numelui coloanei, pentru o listă cu toate coloanele disponibile în tabelul curent.

tabel - Introduceți numele tabelului din baza de date pentru a înlocui tabelul selectat. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a numelui tabelului pentru o listă cu toate tabelele disponibile în document.

Sortați ordinea - Selectați o ordine de sortare (de ex., Ascendentă sau descendentă).

spectacol - bifați această casetă (dacă este goală) pentru a afișa date despre coloană sau debifați-o pentru a o ascunde.

criterii - Adăugați formule sau informații pentru filtrarea datelor, așa cum se arată în interogare. De exemplu, puteți >"1" pentru a afișa toate valorile coloanelor cu o valoare mai mare de 1.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 8

Faceți clic pe fila Design. Puteți găsi acest lucru în partea de sus a ferestrei. Aceasta deschide meniul corespunzător.

Este posibil ca această filă să fie deja deschisă.

Imaginea intitulată Crearea interogărilor de acțiune în Microsoft Access Pasul 9

Faceți clic pe Executare. Acesta este un simbol sub forma unui semn de exclamare și poate fi găsit în grup "rezultate" stânga în meniu desen. Prin op efectua clic pe acesta va afișa datele de interogare despre tabelul (tabelele) care corespund criteriilor indicate.

sfaturi

Puteți salva o interogare de acțiune apăsând ^ Ctrl+S pentru a specifica un nume pentru interogare și în regulă să faceți clic.
În grup "Tipul interogării" din ea desen-, vedeți mai multe setări implicite (de ex. Creați tabel) pe care le puteți utiliza pentru a organiza și vizualiza datele din baza de date, fără a fi necesar să setați manual interogarea.

avertismente

Salvați întotdeauna interogările înainte de a ieși din Access.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit