sedhesrebsit.ru

Creați o listă drop-down în Excel

Folosirea unei liste derulante într-o foaie de calcul Microsoft Excel poate face adesea mult mai eficientă și mai simplă introducerea datelor și este de asemenea posibil să se indice un număr limitat de valori posibile care pot fi introduse. Urmați pașii următori pentru a afla cum să creați o listă derulantă în Excel 2013 și în versiunile anterioare.

pași

Metoda 1
Excel 2013

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 1
1
Deschideți documentul Excel în care doriți să creați o listă derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 2
    2
    Mergeți la o foaie de lucru necompletată sau nouă în documentul Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 3
    3
    Introduceți o listă de elemente pe care doriți să le includeți în lista derulantă. Fiecare element vine în propria sa celulă și în aceeași coloană. De exemplu, dacă doriți să creați o listă derulantă cu o listă de sporturi, tastați "baseball" în celula A1, "baschet" în celula A2, "fotbal" în celula A3 și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 4
    4
    Selectați toate celulele care conțin datele pentru lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 5
    5
    Faceți clic pe Inserați. Selectați Nume și apoi Definește.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 6
    6
    Introduceți un nume pentru lista derulantă în câmp "nume" (Caseta Denumire) și faceți clic pe "OK." Numele pe care îl alegeți este doar pentru referință și nu este afișat în foaia de lucru.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 7
    7
    Faceți clic pe celula din foaia de calcul, unde ar trebui să apară lista verticală.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 8
    8
    Faceți clic pe "date" (Date) și selectați "Validarea datelor" (Validarea datelor). Dialogul corespunzător.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 9
    9
    Faceți clic pe fila "Setări" (Setări) și selectați "șiretlic" (Listă) din meniul Permite.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 10
    10
    Du-te la cutie "sursă" (Sursă) și introduceți un semn egal, urmat de numele pe care l-ați lăsat în lista verticală. De exemplu, dacă aveți lista derulantă "sport" au sunat, tip "= Sport."
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 11
    11
    Puneți un cec lângă el "Meniu derulant în celulă".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 12
    12
    Puneți un cec lângă el "Ignorați spațiul gol" (Ignorați celule goale) dacă doriți ca utilizatorul foii de lucru să nu aleagă niciuna dintre elementele din lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 13
    13
    Faceți clic pe fila "Alertă eroare" (Mesaj de eroare).
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste scurte în Excel Pasul 14
    14
    Puneți un cec lângă el "Afișați alertă de eroare după introducerea datelor nevalide" (Dați mesaj de eroare după introducerea datelor nevalide). Acest lucru împiedică utilizatorii să introducă date care nu se află în listă. Dacă doriți ca utilizatorii să introducă propriile date, nu bifați câmpul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste scurte în Excel Pasul 15
    15
    Faceți clic pe "în regulă". Lista derulantă este acum disponibilă în foaia de calcul.

    • Metoda 2
    Excel 2010, 2007 și 2003

    Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 16
    1


    Deschideți documentul Excel în care doriți să creați o listă derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 17
    2
    Mergeți la o foaie de lucru necompletată sau nouă în documentul Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 18
    3
    Introduceți o listă de elemente pe care doriți să le includeți în lista derulantă. Fiecare element vine în propria sa celulă și în aceeași coloană. De exemplu, dacă doriți să creați o listă derulantă cu o listă de sporturi, tastați "baseball" în celula A1, "baschet" în celula A2, "fotbal" în celula A3 și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 19
    4
    Selectați toate celulele care conțin datele pentru lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 20
    5
    Faceți clic pe caseta cu nume "nume" în bara de instrumente a barei de instrumente Excel, în partea stângă a barei de formulare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 21
    6
    Introduceți un nume pentru lista derulantă în câmp "nume" (Caseta Denumire) și faceți clic pe "OK." Numele pe care îl alegeți este doar pentru referință și nu este afișat în foaia de lucru.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 22
    7
    Faceți clic pe celula din foaia de calcul, unde ar trebui să apară lista verticală.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 23
    8
    Faceți clic pe fila "date" (Date) și selectați "Validarea datelor" (Validarea datelor) în grup "Instrumente de date" (Instrumente pentru date). Se afișează caseta de dialog corespunzătoare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 24
    9
    Faceți clic pe fila "Setări" (Setări) din dialog.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 25
    10
    selecta "șiretlic" (Listă) din meniul Permite.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 26
    11
    Du-te la cutie "sursă" (Sursă) și introduceți un semn egal, urmat de numele pe care l-ați lăsat în lista verticală. De exemplu, dacă aveți lista derulantă "sport" au sunat, tip "= Sport."
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 27
    12
    Puneți un cec lângă el "Meniu derulant în celulă"
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 28
    13
    Puneți un cec lângă el "Ignorați spațiul gol" (Ignorați celule goale) dacă doriți ca utilizatorul foii de lucru să nu aleagă niciuna dintre elementele din lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 29
    14
    Faceți clic pe fila "Alertă eroare" (Mesaj de eroare).
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 30
    15
    Puneți un cec lângă el "Afișați alertă de eroare după introducerea datelor nevalide" (Dați mesaj de eroare după introducerea datelor nevalide). Acest lucru împiedică utilizatorii să introducă date care nu se află în listă. Dacă doriți ca utilizatorii să introducă propriile date, nu bifați câmpul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 31
    16
    Faceți clic pe "OK." Lista derulantă este acum disponibilă în foaia de calcul.

    • sfaturi

    • Când ați terminat cu lista drop-down, deschideți-o pentru a vă asigura că toate elementele pe care le-ați introdus sunt corecte. În unele cazuri, este posibil să fie necesară extinderea coloanei pentru a afișa complet datele din celule.
    • În timp ce tastați lista, tastați-le în ordinea în care acestea ar trebui să apară în lista derulantă. De exemplu, tastați elementele în ordine alfabetică pentru a facilita ca utilizatorii să găsească valori specifice.

    avertismente

    • Nu este posibil să o faceți "Validarea datelor"meniu, dacă foaia de lucru este securizată sau conectată la una "SharePoint"Site-ul Web. Dacă este cazul, eliminați protecția, asigurați-vă că partajarea este dezactivată sau rupeți link-ul către site-ul Web SharePoint și încercați din nou.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Creați un program de rambursare în ExcelCreați un program de rambursare în Excel
    Creați o listă de inventar în ExcelCreați o listă de inventar în Excel
    Creați un meniu de selecție în ExcelCreați un meniu de selecție în Excel
    Conversia unui pdf într-un fișier ExcelConversia unui pdf într-un fișier Excel
    Creați o foaie de calcul în ExcelCreați o foaie de calcul în Excel
    Creați o cronologie în ExcelCreați o cronologie în Excel
    Mergeți datele în ExcelMergeți datele în Excel
    Compararea datelor în ExcelCompararea datelor în Excel
    Găsiți valori egale în ExcelGăsiți valori egale în Excel
    Extrageți numere unul de altul în ExcelExtrageți numere unul de altul în Excel
    » » Creați o listă drop-down în Excel

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru