sedhesrebsit.ru

Arhiva poștă în Outlook 2010

În Microsoft Outlook poți arhiva mesaje pentru a elibera spațiu în căsuța de e-mail. Aceste mesaje sunt stocate într-un fișier pst. Puteți seta mesajele dvs. să fie arhivate automat, însă puteți alege să arhivați manual e-mail-ul pentru a putea alege exact ce mesaje sunt arhivate și care nu sunt. În acest articol puteți citi exact cum lucrați cu ambele metode.

pași

Metoda 1
Arhivați manual Outlook

1
Deschideți Microsoft Outlook 2010.
  • Dacă ați conectat Microsoft Outlook la un alt program de poștă electronică, această caracteristică probabil că nu este disponibilă. Arhivarea mesajelor este de fapt controlată de administratorii de servere.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 11
    2
    Faceți clic pe program în bara orizontală din partea de sus "fișier".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 3
    3
    Selectați dintre opțiunile disponibile "Curățați căsuța poștală".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 4
    4
    Faceți clic pe "arhivă".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 5
    5
    Selectați opțiunea preferată. Aceasta vă permite să arhivați folderele și subfolderele.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 6
    6
    Alegeți dosarul pe care doriți să îl salvați. Puteți crea un fișier separat de arhivă pentru fiecare dosar, dar și arhivați întreaga cutie poștală dintr-o dată.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 7
    7
    Alegeți o perioadă pentru care doriți ca Outlook să arhiveze mesajele. Toate mesajele e-mail, întâlnirile din agendă și alte fișiere vor fi apoi stocate într-un fișier pst.
  • Dacă doriți mesaje asemănătoare "Nu arhivați" marcate sunt salvate, puteți seta acest lucru acum.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Step 7Bullet1
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 8
    8
    Selectați locația fișierului dvs. de arhivă. Puteți plasa automat fișierul în dosar "Fișierele Outlook" dar, de asemenea, selectați manual un dosar.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 9
    9
    Faceți clic pe "în regulă" pentru a arhiva elementele.
  • 10
    Asigurați-vă că arhivați fișierele Outlook în mod regulat. Din când în când, creați copii de rezervă pentru fișierele computerului, astfel încât acestea să nu se piardă.


    • Metoda 2
    Arhivați automat Outlook

    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 11
    1
    Faceți clic pe program în bara orizontală din partea de sus "fișier".
  • Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2010 Pasul 12
    2
    Faceți clic pe "Opțiuni".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 13
    3
    Faceți clic pe "avansat" și du-te la "Setări AutoArchive".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 14
    4
    Alegeți cât de des doriți să arhivați fișierele AutoArchive. Introduceți un număr pentru aceasta "Fiecare zi".
  • Dacă doriți să dezactivați AutoArchive, puteți introduce aici 0.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Step 14Bullet1
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15
    5
    Selectați opțiunile suplimentare. De exemplu, puteți seta automat și mesajele arhivate.
  • De asemenea, puteți seta AutoArchive să vă anunțe când fișierele dvs. sunt arhivate. Acest lucru poate fi util dacă, de exemplu, doriți să alegeți la ce moment al zilei arhivarea mesajelor dvs.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15Bullet1
  • Bifați caseta pentru a adăuga un dosar de arhivare în lista dvs. de directoare. Astfel puteți să deschideți mai ușor mesajele arhivate.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15Bullet2
  • Determinați cât de vechi trebuie să fie arhivate mesajele. Puteți seta acest lucru "Elemente clare mai vechi de _ luni" pentru a introduce un număr.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15 Bullet3
  • Determinați dacă doriți ca aceste setări să se aplice tuturor folderelor. Verificați caseta dacă este cazul.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15 Bullet4
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 16
    6
    Selectați dosarul în care doriți să stocați elementele arhivate. Utilizați browser-ul pentru a schimba acest dosar.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 17
    7
    Faceți clic pe "în regulă" pentru a salva setările pentru AutoArchive. De acum încolo, mesajele dvs. vor fi arhivate în mod automat, atât de des.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 18
    8
    Puteți ajusta setările AutoArchive pentru fiecare dosar. Accesați lista de directoare Outlook. Selectați folderul și faceți clic dreapta pe el.
  • Faceți clic pe "caracteristici" și selectați "AutoArchive". Ajustați setările pentru dosar acum. Dați clic pe când ați terminat "în regulă".
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 18Bullet1
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Schimbați parola unui cont HotmailSchimbați parola unui cont Hotmail
    Utilizarea CCA în e-mailuriUtilizarea CCA în e-mailuri
    Exportați contacte din OutlookExportați contacte din Outlook
    Creați un cont de e-mailCreați un cont de e-mail
    Restaurați un e-mail în OutlookRestaurați un e-mail în Outlook
    Remediați un cont Hotmail hackedRemediați un cont Hotmail hacked
    Creați un cont HotmailCreați un cont Hotmail
    Recuperați un e-mail ștersRecuperați un e-mail șters
    Citiți e-mailuriCitiți e-mailuri
    Citiți mesajele arhivate pe Facebook MessengerCitiți mesajele arhivate pe Facebook Messenger
    » » Arhiva poștă în Outlook 2010

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru