sedhesrebsit.ru

Creați o prezentare PowerPoint excelentă

PowerPoint face parte din Microsoft Office și este folosit pentru a crea prezentări de diapozitive și a combina textul și imaginile în prezentări de angajare și motivare. Cu toate acestea, abilitățile de a face prezentări cu adevărat bune sunt adesea subestimate. Dacă simțiți că prezentările dvs. ar putea utiliza unele extra, citiți mai jos câteva idei utile pentru a transforma prezentările rezonabile într-o performanță uimitoare.

pași

Metoda 1
Scrieți textul pentru prezentare

Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 1
1
Ce vrei să-ți înveți publicul. Înainte de a începe, este important să aflați care este cel mai important mesaj pe care doriți să îl transferați. Aceasta ar trebui să fie ideea de bază recunoscută care este susținută de toate celelalte informații pe care le furnizați. Dacă pregătiți o prezentare academică, puteți compara aceasta cu o teoremă sau o teză. Dacă prezentarea este mai orientată către afaceri, aceasta va descrie serviciul sau produsul pe care îl propuneți sau promovați.
  • Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 2
    2
    Lăsați departe informații inutile. Odată ce știi care este esența argumentelor tale, ia toate datele din prezentarea ta și adu-o înapoi la esență. Mențineți numai acele date pe care credeți că publicul dvs. nu le poate face fără. Acest lucru împiedică prezentarea dvs. să devină prea lungă sau zgomotată.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 3
    3
    Planificați structura. Acum că știți ce informații includeți în prezentare, puteți structura totul. Încercați să lucrați la fel de mult din discurs și diapozitiv pe hârtie. Faceți nu numai o configurare a discursului dvs., dar și a diapozitivelor.
  • Structura unei prezentări academice ar trebui să fie structurată în același fel ca o introducere a unei teze pe principala teză, să o susțină cu dovezi și să încheie cu o concluzie.
  • Pentru prezentări de afaceri, Guy Kawasaki (un consultant de afaceri respectat și guru de marketing) propune următoarea structură standard:
  • Problema
  • Soluția ta
  • Model de afaceri
  • Tehnici magice / tehnologice subiacente
  • Marketing și vânzări
  • concurență
  • echipă
  • Proiecții și repere
  • Starea și cronologia
  • Rezumat și chemare la acțiune

    • Metoda 2
    Utilizați aspectul

    Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 4
    1
    Rafinarea textului. Folosind diapozitivele PowerPoint pe care doriți să le îmbunătățiți calitatea prezentării, este mai mult decât un supliment. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă asigurați că diapozitivele dvs. nu doar repetă ceea ce spuneți. Nu intenționați să citiți diapozitivele cu voce tare. În principiu, prezentările PowerPoint trebuie să conțină cât mai puțin text posibil. Citirea textului va distrage publicul, chiar dacă este inconștient, din povestea ta. Limitați textul la un nivel minim în acest sens și prezentați-l într-un mod ușor de citit, cum ar fi o listă cu marcatori.
  • Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint Great Step 5
    2
    Scoateți niște jurnale. Deci, dacă nu este posibil să puneți toate datele pe diapozitivele dvs., cum puteți da audienței dvs. toate informațiile care nu se încadrează în prezentarea dvs.? Fișele! Faceți o distribuție de 1-2 pagini pentru toată lumea din public sau pentru a vă prinde, subdivizate în același mod ca și diapozițiile sau diferitele părți ale prezentării. Aici puteți introduce informațiile suplimentare sau punctele cheie pe care le-ați inclus în prezentarea dvs.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 6
    3
    Utilizați imagini informative. Grafica este ceea ce face o prezentare PowerPoint foarte fascinantă. Aceasta vă permite să oferiți publicului un nou mod de a privi informațiile pe care le furnizați. Ele pot clarifica datele greu de rezumat în cuvinte, cum ar fi graficele și tabelele. Dar asigurați-vă că ele într-adevăr contribuie la prezentarea dvs. și nu doar un factor de distragere a atenției.


  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Mare Pasul 7
    4
    Îndepărtați sunetele și imaginile inutile din prezentarea dvs. Având în vedere cele de mai sus, este important să eliminați materialul și imaginile inutile din prezentarea dvs. Exemplele sunt tranziții cu animații, clipuri video, efecte de sunet și șabloane murdare sau fundaluri. Aceasta face ca prezentările PowerPoint să fie plictisitoare, datate și inutilizabile. Distrag atenția publicului și nu adaugă nimic la prezentare. Acestea fac și mai dificil pentru public să includă informațiile furnizate.

    • Metoda 3
    Perfectați-vă prezentarea

    Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint în Marea Britanie Pasul 8
    1
    Practica. Petreceți mult timp practicând înainte de a vă rosti discursul. Asigurați-vă că vorbirea dvs. se potrivește cu diapozitivele. De asemenea, asigurați-vă că știți cum un discurs nevoie de sincronizare, mai ales dacă lăsați automat reda prezentarea, astfel încât să nu trebuie să nu mai vorbim pentru a avansa la următorul diapozitiv, după care va trebui să găsească concentrarea.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 9
    2
    Prezentați ca și cum nu există niciun PowerPoint. Nu utilizați diapozitivele ca scaun. Există pentru a adăuga ceva la discursul tău, nu pentru a ține pasul. Dacă reușiți să păstrați prezentarea ca și în cazul în care nici un slide-uri sunt, pur și simplu prin a fi distractiv și entuziast, publicul va fi captivat și nu uita prezentarea pentru anii următori.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 10
    3
    Vino la bază. Nu te rătăci. Nu menționați informații de care nu aveți nevoie. Spuneți publicului ce trebuie să știe și nu mai lua timp decât este necesar pentru a ajunge acolo. Rețineți că prezentările nu trebuie să dureze mai mult de 20 de minute. Dacă sunteți profesor și trebuie să umpleți timpul, întrerupeți prezentarea cu misiuni și alte activități. Ascultarea unei prezentări care durează mai mult de 20 de minute va atrage atenția oamenilor spre relaxare, ceea ce nu doriți să se întâmple.
  • Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint în Marea Britanie Pasul 11
    4
    Fiți inspirați. Căutați modalități de a vă inspira publicul. Vrei ca publicul să intre într-o legătură emoțională cu materialul pe care îl prezinți. Acest lucru le face mai implicați în informație și va contribui, de asemenea, la păstrarea informațiilor mai exacte și mai lungi. Fiți entuziasmat de ceea ce prezentați și asigurați-vă că audiența înțelege de ce este important.
  • Nu este suficient să arătați de ce informațiile sunt importante pentru altcineva - trebuie să faceți acest lucru important pentru public. Asigurați-vă că înțeleg de ce ar trebui să-i intereseze. De exemplu, nu oferiți o lecție despre istorie în speranța că elevii dvs. vor fi interesați. Va trebui să le arătați că istoria este fundamentul lucrurilor care se întâmplă acum și au un efect asupra vieții lor. Căutați paralele și acorduri directe pentru a le lega publicului.

    • sfaturi

    • Vedeți masteranții folosind PowerPoint pentru a afla ce metode sunt eficiente și care nu sunt. Steve Jobs a fost cunoscut pentru a fi un vorbitor excelent. Discuțiile TED sunt, de asemenea, exemple minunate de prezentări PowerPoint bine realizate.
    • Fiecare nou pachet de birouri vine cu multe caracteristici noi, grafică și animații frumoase. Evitați capcanele pentru a le folosi pe toate și, astfel, demonstrați-vă abilitățile așa-numite în a face un PPT. Concentrați-vă pe conținut și lăsați PPT să fie un instrument pentru prezentare.
    • Rețineți regula 10/20/30 - nu mai mult de 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute, iar dimensiunea fontului nu trebuie să fie mai mică de 30 de puncte.
    • Nu utilizați imaginea altcuiva decât dacă sunteți sigur că aveți permisiunea să faceți acest lucru.
    • Dacă utilizați o imagine din Flickr Creative Commons, asigurați-vă că numiți proprietarul imaginii (puteți plasa o pagină completă de credite la sfârșitul prezentării).

    avertismente

    • Practica este perfectă. Finalizați prezentarea și citiți-o cu voce tare. Continuă să practice până nu o vei învăța pe inimă.
    • Nu citiți niciodată diapozitivele, ci folosiți-le ca ajutor pentru memorie.
    • Chiar dacă ignorați un diapozitiv sau un subiect, nu îl căutați în timpul discursului. Continuați cu prezentarea și chiar înainte de sfârșitul anului, indicați faptul că sunteți o completare importantă a textului salvat în mod deliberat pentru ultima dată și apoi te duci înapoi la slide-ul pe care ai pierdut pentru a umple în povestea ta orice găuri. Nu ar trebui să vi se întâmple niciodată ca și cum ați pierdut controlul.
    • Uneori proiectorul pe care îl folosiți poate provoca o problemă. Fiți răbdători și rezolvați acest lucru de către tehnicianul de serviciu. Nu începe blestemul sau îngrijorarea, lucruri de genul asta se întâmplă! Apoi, dacă este făcută, puteți continua din punctul în care ați rămas acolo unde continuați să râdeți și, eventual, faceți o glumă despre el sau să începeți din nou dacă reparația a durat mult timp.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Adăugați o semnătură în Microsoft OutlookAdăugați o semnătură în Microsoft Outlook
    Creați o diagrama în ExcelCreați o diagrama în Excel
    Creați o prezentare de diapozitive a fotografiilor dvs. în PowerpointCreați o prezentare de diapozitive a fotografiilor dvs. în Powerpoint
    Creați propriul șablon PowerPointCreați propriul șablon PowerPoint
    Creați un joc în PowerpointCreați un joc în Powerpoint
    Creați o prezentare PowerPointCreați o prezentare PowerPoint
    Faceți o prezentare cu PowerpointFaceți o prezentare cu Powerpoint
    Creați o diagramă de bare în ExcelCreați o diagramă de bare în Excel
    Introduceți un videoclip în PowerpointIntroduceți un videoclip în Powerpoint
    Conversia unui document Word în PowerPointConversia unui document Word în PowerPoint
    » » Creați o prezentare PowerPoint excelentă

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru