Oferiți o prezentare

Mulți oameni consideră că este înfricoșător să prezinte prezentări - și ei au toate motivele! La urma urmei, trebuie să stați în fața unui grup de oameni pentru a vorbi despre ceva (și care este dificil, indiferent dacă sunteți un expert sau nu). Dar nu-ți fie frică! Puteți învăța cum să faceți prezentări bune, iar practica este perfectă: cu cât mai multe prezentări dați, cu atât mai ușor va fi!

conținut

Pași
Partea 1pregătirea pentru prezentare
Partea 2prezentați prezentarea
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Pregătirea pentru prezentare

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 1

Focalizați prezentarea asupra subiectului. Cu o prezentare nesfârșită și incoerentă, care este dificil de urmărit, nu vei mai trezi interesul publicului. Trebuie să vă asigurați că prezentarea dvs. este clară și se concentrează pe un subiect central. De asemenea, asigurați-vă că toate posibilele părți servesc un scop și întăriți argumentul principal.

Cel mai bine este să ai o poziție centrală sau o temă principală și trei puncte importante care susțin sau consolidează punctul principal. Dacă aveți mai multe, publicul va pierde interesul. Aceasta înseamnă că orice fapte și informații care nu au legătură cu prezentarea la prima vedere trebuie să consolideze aceste trei puncte principale și tema principală.
De exemplu: Dacă dați o prezentare despre alchimia secolului al XVII-lea, atunci este bine (și probabil necesar) să discutați despre istoria alchimiei. Cu toate acestea, nu doriți să vă supraîncărcați publicul cu istoricul. Dacă o faceți, publicul nu va mai putea să se concentreze asupra alchimiei din secolul al XVII-lea. Voi trei puncte poate fi ceva de genul „alchimie în opinia publică“, „celebre alchimiștii secolului al XVII-“, și „influența alchimiei al XVII-lea, în știința modernă“.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 2

Mai puțin este mai mult. Nu doriți să vă copleșiți publicul cu informații și puncte importante. Chiar dacă ascultătorii sunt interesați de subiect, ei se vor plictisi la un moment dat. Și dacă se întâmplă asta, le-ai pierdut. Păstrați-l cu cele trei puncte și cu tema principală. Asigurați-vă că utilizați numai informații care acceptă și / sau clarifică aceste trei puncte.

Alegeți numai cele mai bune informații, citate și informații despre prezentarea dvs. Nu vă acoperiți publicul sub informație.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 3

Determinați dacă doriți să utilizați suportul media sau nu. Nu este întotdeauna necesar să utilizați un Powerpoint sau alte mijloace vizuale - mai ales când nu sunteți un vorbitor angajator și discutați un subiect interesant. De fapt, folosirea ajutoarelor vizuale chiar distrage atenția. Adesea, mijloacele vizuale asigură că publicul nu poate continua să se concentreze asupra materialului propriu-prezentarea.

Asigurați-vă că utilizați ajutoare vizuale pentru a îmbunătăți prezentarea - nu pentru a tăcea prezentarea. Prezentarea este cel mai important lucru - restul doar clopotele și fluierele.

De exemplu: Dacă doriți să livreze probe la punctul de a pune puterea în opinia publică cu privire la alchimie al XVII-lea, puteți afișa imagini de pliante din care broșuri în timp ce arată pericolele de alchimie, ce oamenii de atunci aveau să spună despre alchimie și ce alchimiști celebri aveau să spună despre el.

Asigurați-vă că alegeți un mediu cu care vă simțiți confortabil și asigurați-vă că știți multe despre subiect. Dacă nu ați mâncat brânză de la Powerpoint, ar fi mai bine să scrieți cele mai importante puncte de pe tablă. Sau alegeți să distribuiți șabloane, care conțin punctele dvs. cele mai importante și dovezile principale.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 4

Practica. Din anumite motive, lipsa de timp, oamenii neglijează acest lucru. Practica este perfectă și, prin urmare, este extrem de importantă pentru o prezentare bună. Trecând prin prezentarea dvs. înainte de a începe să dați, puteți afla unde sunt problemele. Poate că există o problemă cu notele tale, sau poate că nu merge bine cu tehnologia ... Prin practicarea în prealabil, prezentarea va fi mai liniștită.

Este un sfat bun pentru a vă filma în timp ce practicați. Dacă aveți ticuri verbale sau fizice enervante, atunci puteți afla ce sunt acestea. În acest fel poți lucra la eliminarea acelor ticuri înainte să dai de fapt prezentarea. (Ticuri verbale includ lucruri cum ar fi „hmm ...“ „Uh ...“, și „așa că am gândit ...“ - ticurile fizice sunt lucruri cum ar fi încurcați cu parul tau, pe pix și atingând picioarele.

Știți că sesiunile de practică durează de obicei cu aproximativ 20% mai scurte decât prezentarea actuală. Așa că țineți minte dacă trebuie să vă ocupați de o limită de timp.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 5

Vizualizați-vă pentru succes. Poate părea un pic nebun, dar vă puteți vizualiza succesul. Dacă vă imaginați că prezentarea dvs. va merge bine, vă poate ajuta să prezentați cu succes. Dacă vă puneți creierul la succes, veți avea mai multe șanse de succes. Stați într-un loc liniștit pentru câteva minute înainte de prezentarea dvs. și imaginați-vă că prezentarea merge bine.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 6

Rochie-te în mod corespunzător. Rochie pentru succes! Dacă vă îmbrăcați haine frumoase, vă poate ajuta să obțineți mentalitatea potrivită pentru prezentare. Cu toate acestea, doriți, de asemenea, să vă simțiți în largul dvs., așa că încercați să găsiți o medie de aur între superchic și confortabil.

De exemplu, dacă nu vă place să purtați tocuri înalte, nu le purtați cu prezentarea. Veți fi distras de disconfort și asta va sugera în prezentarea dvs. Există multe alte pantofi pe care le poți purta, cu sau fără călcâi.

Un costum de prezentare bun ar putea consta dintr-o pereche frumoasă de pantaloni sau o fustă și o cămașă frumoasă într-o culoare neutră. Nu doriți ca publicul dvs. să fie distras de alegerea dvs. de haine, așa că lăsați acea cămașă roz roz să atârne în dulap.

Partea 2
Prezentați prezentarea

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 7

Calmează nervii. Aproape toată lumea este nervoasă în ceea ce privește prezentarea, chiar dacă nu este pentru o audiență mare. Asta e bine. Trebuie să vă asigurați că nimeni nu poate vedea că sunteți nervos. Din păcate, din nefericire, nu vei putea preveni nervii.

Pentru prezentare puteți închide mâinile de câteva ori. În acest fel, puteți trata adrenalina. Luați trei respirații adânci și liniștite.
Pune un zâmbet - chiar dacă plânsul este mai aproape decât zâmbind. Îți poți păcăli creierul. Vă puteți face să credeți că sunteți mai puțin nervoși decât sunteți de fapt. De asemenea, vă puteți ascunde nervozitatea.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 8

Implicați publicul la prezentare. Puteți face prezentarea dvs. memorabilă și interesantă prin implicarea publicului. Nu te preface că există un zid între tine și publicul tău. Implicați publicul cu materialul. Discutați cu publicul - nu cu publicul. Nu vorbiți cu peretele din spate - vorbiți cu oamenii din public.

Faceți un contact vizual cu publicul. Nu vă uitați la cineva, ci împărțiți spațiul în secțiuni. Faceți un contact vizual cu persoane din fiecare secțiune și rotiți între secțiuni.

Adresați întrebările publicului și puneți audiența la întrebări în timpul prezentării. Acest lucru va face prezentarea mai mult ca o conversație și, prin urmare, mai interesantă.

Spuneți o anecdotă frumoasă pentru a vă clarifica punctul. În exemplul de mai sus despre alchimie, poți, de exemplu, să alegi o anecdotă frumoasă despre alchimia din secolul al șaptesprezecelea sau să vorbești despre propria ta experiență cu alchimia.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 9

De asemenea, asigurați-vă că execuția este fascinantă. Acest lucru nu este exact același lucru cu implicarea publicului în prezentare (deși performanța dvs., sperăm, va implica și publicul în prezentare). Ideea este că faceți și implementarea interesantă și dinamică.

Poți să te miști, bineînțeles, dar asigura-te că mișcările tale sunt deliberate. Nu te trezi nervos cu picioarele tale (de fapt, este înțelept să-ți imaginezi că picioarele tale sunt atinse la pământ (cu excepția cazului în care alegi în mod deliberat să te miști).

Utilizați intonația pentru a face prezentarea mai dinamică. Încercați să vă folosiți vocea în mai multe moduri și să alegeți diferite culori și voci. Nimeni nu doresc să asculte o oră, pentru cineva care continuă prin același mod monoton cu clichet, indiferent cât de interesant materialul nu (cred că profesorul Binns de la Harry Potter, astfel că nu ar trebui).

Încercați să găsiți un echilibru între reabilitare și spontaneitate. Mișcările spontane și laturile pe care le faceți sunt grozave, cu condiția să vă simțiți în largul lor. Dacă nu, poate avea un efect contraproductiv. Puteți experimenta prezentarea practică și spontană în timp ce practicați. Din nou, practica este perfectă. Dacă practicați acest lucru, veți obține în cel mai scurt timp.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 10

Trateaza-ti prezentarea ca o poveste. Pentru a atrage interesul ascultătorilor, aceștia trebuie să aibă un clic emoțional cu materialul. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a considera prezentarea dvs. ca o poveste care vă spune

Explicați ce prezentarea este vorba, și nu presupune că publicul este familiarizat cu jargonul utilizați mai ales în cazul în care subiectul nu este cunoscut de nimeni.

Dacă știți de ce dați exact această prezentare, vă va ajuta să găsiți o temă / o poveste importantă. Poate doriți să obțineți treaba. Poate vrei să-i convingi pe oameni să doneze bani, vrei să se angajeze în eforturi filantropice sau vrei să facă ceva din motive sociale sau politice? Încercați să procesați această dorință în prezentare. Răspundeți la întrebarea de ce ar trebui să vă facă să reușiți sau de ce ar trebui să vă finanțeze. Aceasta este povestea care vă spune.

Imaginea intitulată Dați o prezentare Pasul 11

Vorbește mai încet. Prea adesea oamenii își sabotează propria prezentare vorbind prea repede. Ei devin nervoși și se grăbesc prin prezentarea lor. Cu asta veți copleși ascultătorii cu informații și ei vor trebui să respire mereu pentru a respira - deci nu o faceți.

Asigurați-vă că aveți o sticlă de apă împreună cu dvs. și luați o gură, dacă credeți că mergeți prea repede.

Dacă un prieten al tău va fi în audiență, întreabă-l în prealabil să te anunțe când te duci prea repede. El / ea poate face acest lucru, de exemplu, prin intermediul unui semnal. Uită-te din când în când la fel cum o faci.

Dacă observați că timpul este aproape de sfârșit și nu sunteți gata, renunțați la unele informații sau alegeți să dați un scurt rezumat al substanței pe care ați dorit să o tratați. Luați în considerare substanța rămasă ca ceva pe care îl puteți discuta mai târziu, sau poate când răspundeți la întrebări.

Imaginea intitulată Dă o prezentare Pasul 12

Asigurați un sfârșit captivant. În general, oamenii își amintesc cel mai bine începutul și sfârșitul prezentărilor. Deci, asigurați-vă că bateți publicul figurat cu ultimele dvs. comentarii. Va trebui să subliniezi din nou cele mai importante trei puncte și să vă asigurați că ascultătorul știe de ce ar trebui să aibă grijă de subiect.

Aflați clar ce au învățat ascultătorii și de ce este important să aibă aceste informații noi.

Închideți prezentarea cu exemple sau povești despre punctul principal și despre cel mai important mesaj. Puteți adăuga un diapozitiv care servește ca rezumat al prezentării dvs. De exemplu, încheiați cu o poveste despre imaginea alchimiei din epoca modernă - ați putea să faceți asta cu un film, de exemplu.

sfaturi

Utilizați imagini și ajutoare vizuale. Acestea arată că știi despre ce vorbești și arată publicului despre ce este vorba.
Asigurați-vă că audiența poate "să ia ceva" din prezentarea dvs. - ceva care vă amintește ascultătorilor de prezentarea dvs. Acest lucru poate fi și ceva tangibil, cum ar fi un fluturaș sau o carte.
Puteți oferi publicului posibilitatea de a pune întrebări după fiecare sub-subiect. Aceasta va implica publicul în prezentarea dvs. De asemenea, va fi o schimbare binevenită pentru public, mai ales dacă prezentarea durează mult timp. Dacă faceți acest lucru, trebuie să vă asigurați că știți bine subiectul. Asigurați-vă că înțelegeți bine materialul și că aveți mai mult decât cunoștințe de bază despre subiect.

avertismente

Nu faceți prezentarea prea lungă decât dacă este foarte bună. Doar dacă aveți o mulțime de experiență, veți putea să prezentați într-adevăr o prezentare foarte bună și lungă. Prin urmare, păstrați-l scurt și concis.
Nu vă amânați munca până în ultima clipă. Dacă faceți acest lucru, probabil veți scăpa de prezentare. Dacă puteți executa bine sub presiune, atunci finalizați proiectul puțin câte puțin. Sau încercați să aliniați prezentarea astfel încât să vă puteți concentra pe verificarea și, dacă este necesar, corectarea prezentării.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit