Scrieți o scrisoare profesorului copilului dumneavoastră

La un moment dat în anul școlar, majoritatea părinților trebuie să contacteze profesorul copilului lor. Există mai multe motive pentru care ați putea avea nevoie schrijven- un profesor de introducere a copilului dumneavoastră pentru a scuza copilul din cauza unei boli sau a unei întâlniri, chiar și discutarea problemelor. Majoritatea profesorilor folosesc e-mail, ceea ce face corespondența mai ușoară și mai rapidă, dar puteți scrie și o scrisoare tradițională. Prin elaborarea cu atenție a unui e-mail sau a unei scrisori, puteți crea o linie de comunicare deschisă și bună cu profesorul copilului dumneavoastră.

conținut

Pași
Metoda 1trimiteți-vă e-mail profesorului copilului dumneavoastră
Metoda 2trimiteți o scrisoare scrisă de mână cadrelor didactice
Metoda 3scrisoare de probă
Sfaturi

pași

Metoda 1
Trimiteți-vă e-mail profesorului copilului dumneavoastră

Imaginea intitulată Sue for Trespass Pasul 6

Știți când să scrieți. Există numeroase motive diferite pentru care ar putea fi necesar să contactați profesorul copilului dvs. Ele pot fi la fel de simple ca o introducere pentru a discuta preocupări mai serioase. Iată ce ar trebui să scrie profesorul:

Pentru a vă prezenta după ce v-ați mutat sau copilul dvs. începe la o nouă școală
Discutați despre o problemă
Puneți întrebări despre misiuni sau despre performanța copilului dvs.
Cereți o întâlnire
Informați profesorul despre circumstanțe speciale, cum ar fi limitările sau problemele familiale
Scuzați-vă copilul din cauza bolii sau a unei întâlniri

Imagine intitulată Obțineți libertate cu părinți supraprotectivi ca fată adolescentă Pasul 6

Colectați informațiile necesare. Colectați toate informațiile de care aveți nevoie pentru a pregăti o scrisoare completă și profesională către profesor. Prin colectarea tuturor informațiilor, puteți evita corespondența intensă și arată, de asemenea, că respectați profesorul și problema în serios.

Adresați-vă copilului modul în care se adresează profesorului său sau căutați pe site-ul școlii pentru numele profesorului.

Păstrați copiile oricăror documente suplimentare pregătite. De exemplu, dacă copilul dvs. are un handicap, este posibil să doriți să furnizați o copie a diagnosticului medicului sau a oricăror documente privind oportunitățile de formare

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.` class=

Pregătiți un prim proiect de text. Utilizați informațiile pe care le-ați colectat pentru a crea un design de e-mail pentru profesorul copilului dumneavoastră. Acest lucru vă oferă timp pentru a vă îngriji de toate grijile, pentru a vă uita la ceea ce ați scris și pentru a face schimbări.

Nu introduceți adresa de e-mail în câmpul "Către", astfel încât să nu trimiteți accidental prima schiță.

Păstrați designul cât mai precis și mai scurt posibil.

Păstrați tonul e-mailului personal, politicos și profesional.

Oferiți, de asemenea, o scurtă introducere despre dvs. și numele copilului dvs. și spuneți de ce scrieți. De exemplu, scrie: "Dragă doamnă Maier, Ma numesc Teresa De Wit și eu sunt mama lui Sophia De Wit. Vă scriu din cauza problemelor cu matematica. "

Partea de mijloc a mesajului e-mail trebuie să fie între 1 și 3 paragrafe. Discutați despre orice probleme sau îngrijorări pe care le aveți. De asemenea, puteți să întrebați pe profesor cum îl puteți sprijini pe el și pe copilul dumneavoastră într-un mod constructiv.

Închideți e-mailul mulțumindu-i profesorului pentru atenție și furnizați detalii de contact pentru consultări suplimentare. De exemplu: "Vă mulțumim că ați acordat atenție problemelor Sophiei. Puteți să mă contactați întotdeauna prin e-mail sau prin numărul de telefon 06 555 555 55. Aștept cu nerăbdare să colaborez cu dvs. pentru a găsi o soluție la problema Sophia.

Mențineți tonul pozitiv. Când faceți designul, încercați să păstrați limba cât mai pozitivă posibil. Este ușor să vă supărați de ceva despre care vă îngrijorează copilul. Menținând tonul e-mailului pozitiv și proactiv, puteți construi un dialog deschis și productiv cu profesorul copilului dumneavoastră.

Nu folosiți un limbaj de acuzare pentru profesor.

Utilizați verbe, cum ar fi să înțeleagă, să colaboreze și să vorbească.

Utilizați adjective, cum ar fi pozitive și proactive.

Combinați cuvinte în propoziții precum "înțeleg din Sophia că are probleme cu matematica. Ea și cu mine am dori să facem o schimbare proactivă și suntem curioși să vedem cum putem lucra la o performanță mai bună împreună cu tine.

Fii cinstit. Copiii sunt de multe ori complet cinstiți, iar minciuna poate fi expusă printr-o simplă alunecare a copilului. Fiți cât se poate de cinstit în scrisoarea dvs., păstrând un ton profesionist.

Fii direct. De exemplu: "Am o călătorie de afaceri la un muzeu și aș vrea să o iau cu mine pentru o experiență educațională extracurriculară. Vă rog să-mi spuneți ce fel de teme trebuie să faceți pentru a se întoarce vineri la curs?

Imaginea intitulată Determinarea de ce cineva vă tratează slabă Pasul 2

Gândiți-vă din nou și editați-vă e-mailul. După ce aveți un proiect preliminar de e-mail, acordați-vă timp pentru a vă gândi la conținut și ton. Apoi efectuați toate operațiunile necesare. Acest lucru nu numai că vă oferă o șansă de a adăuga sau șterge text, dar poate ajuta, de asemenea, să găsească ortografie, punctuație și greșeli gramaticale.

Verificați dacă revizuit de e-mail are o introducere, de mijloc și concluzia sunt atât de onest, pozitive și proactive posibil.

Citiți scrisoarea cu voce tare, ceea ce vă poate ajuta să observați posibile erori sau propoziții care sună acuzatoare sau negative.

Luați în considerare să aveți un prieten, soț / soție sau alt profesor educațional citiți scrisoarea. Această persoană poate face sugestii pentru a face scrisoarea mai puternică și mai pozitivă.

Oferiți un salut prietenos și închiderea. După ce ați făcut modificări în design, scrieți un salut și o închidere prietenoasă și profesională. Acest lucru poate ajuta profesorul să devină mai receptiv la literă și să stabilească tonul pentru un răspuns constructiv.

Scrieți salutul, pe măsură ce copilul îl numește pe profesorul său. De exemplu: "Dragă doamnă Maier" urmată de o virgulă.

Nu folosiți prenumele profesorului, cu excepția cazului în care le-ați cunoscut-o înainte și a oferit-o să vorbească cu primul ei nume.

Închideți cu "Cu sinceritate" urmată de o virgulă. Luați în considerare, de asemenea, să scrieți "Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs." urmat de o cerere prietenoasă adresată profesorului de a răspunde.

Menționați-vă numele și modul în care profesorul vă poate ajunge.

Adăugați documente relevante. În funcție de natura e-mailului, adăugați toate documentele pentru a vă explica preocupările. Aceasta ajută profesorul să înțeleagă mai bine cazul.

Asigurați-vă că documentele au un format ușor de deschis.

Adresați-vă e-mailului. Trebuie să introduceți adresa de e-mail a profesorului înainte de ao putea trimite. Verificați site-ul școlii pentru a vă asigura că aveți corectă ortografie și formatarea e-mail-ului său.

Părți posibile cum ar fi soțul sau un alt profesor care este implicat în acest caz.

Luați în considerare introducerea propriei dvs. adrese de e-mail în câmpul "Bcc", astfel încât să aveți o copie suplimentară a mesajului e-mail și să vă asigurați că e-mailul a fost trimis cu succes.

Citiți proiectul final. Citiți ultima oară mesajul dvs. de e-mail înainte de al trimite. Acest lucru poate evita riscul de erori și vă asigură că nu uitați să adăugați nimic.

Dă-i profesorului timpul să răspundă. Profesorii sunt ocupați și adesea nu au timp să răspundă direct sau vor să se gândească la scrisoarea dvs. Dați-i cadavrului copilului ceva timp să răspundă înainte de a trimite o urmărire.

Propuneți o întâlnire dacă aveți nevoie de un răspuns rapid.

Trimiteți o urmărire prin e-mail sau scrisoare dacă nu ați primit un răspuns în decurs de o săptămână.

Metoda 2
Trimiteți o scrisoare scrisă de mână cadrelor didactice

Gândiți-vă când doriți să trimiteți o scrisoare scrisă de mână. Scrisorile scrise de mână sunt o formă de corespondență mai personală decât un e-mail. Este posibil să existe situații în care doriți să trimiteți un profesor o scrisoare scrisă de mână. Printre altele:

O scrisoare de mulțumire
O scurtă introducere
Un motiv pentru a părăsi lecția mai devreme sau pentru boală.

Scrieți cât mai curând posibil. Doriți să vă asigurați că profesorul vă poate citi cu ușurință scrisoarea. Asigurați-vă că scrisul dvs. de mână este curat când vă scrieți scrisoarea.

Scrieți încet dacă aveți un scrierii de mână nepotrivit. Acest lucru vă poate ajuta să vă scrieți scrisorile mai clar.

Nu utilizați un creion sau stilouri care se răspândesc ușor. Un pix este probabil cea mai bună opțiune.

Luați în considerare pregătirea unui prim proiect și transferarea manuală a textului. Acest lucru vă poate ajuta să vă gândiți mai detaliat la ceea ce doriți să scrieți.

Imprimați scrisoarea de la computer și puneți o semnătură dacă doriți.

Scrieți scrisoarea dvs. Dacă preferați să trimită o scrisoare scrisă de mână la profesor, puteți urma același proces ca și pentru un e-mail. Cu toate acestea, în cazul în care situația este mai puțin gravă, ca o notă de mulțumire, nu aveți mai multe modele pentru a pregăti.

Utilizați papetărie personală dacă aveți una. Dacă nu, utilizați hârtie curată, zbârcită și netedă.

Scrieți data din partea de sus a literei.

Plasați salutul sub această dată. De exemplu: "Dragă doamnă Maier" urmată de o virgulă.

Utilizați aceleași elemente ca și dvs. în e-mail. Nu uitați să păstrați scrisoarea cât mai scurtă și mai precisă. De exemplu: "Dragă doamnă Maier, Ma numesc Teresa De Wit și eu sunt mama lui Sophie. Aș dori să vă mulțumesc pentru ajutorul acordat în matematică. Are unele dificultăți în matematică și apreciez foarte mult faptul că ați avut timp să o vedeți după școală și să îi explicați problemele. Dacă vă pot ajuta în vreun fel, mi-ar plăcea să aud. Cu sinceritate, Teresa De Wit. "

Semnează scrisoarea cu semnătura ta și adaugă o versiune tipărită a numelui tău, dacă e nevoie.

Verificați din nou litera. Înainte de a trimite scrisoarea, citiți-o din nou. Acest lucru vă poate asigura că el nu conține erori, că nu ați uitat nimic și că nu există pată sau părți necitite.

Rescrie litera dacă conține erori grave.

Trimiteți scrisoarea. Există multe moduri diferite în care puteți trimite scrisoarea scrisă de mână profesorului copilului dumneavoastră. În funcție de formalitatea scrisorii dvs. sau dacă doriți să vă asigurați că sosesc înainte de o anumită dată, puteți trimite scrisoarea în următoarele moduri:

Prin poștă. Asigurați-vă că ați pus adresa profesorului și sub informațiile de la școală pe plic.

Manuală. Înmânați scrisoarea din biroul de personal pentru al trimite la profesor.

Prin copilul tău. Puteți, de asemenea, să îi dați scrisoarea copilului. Realizați faptul că copilul dvs. poate uita să livreze. Luați în considerare atașarea hainei sale în cazul în care profesorul poate vedea dacă doriți.