Scrieți o scrisoare pentru a transmite o schimbare de adresă

Fie că sunteți în mișcare te cu familia ta, sau mutarea afacerii dvs., aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare oficială în care indică schimbarea dvs. adresă, toate contactele au noua adresă. Mai ales când compania dvs. se mișcă sau când scrieți contacte de afaceri, trebuie să utilizați un anumit aspect. Pentru prietenii și membrii familiei, puteți utiliza o carte poștală scrisă de mână în loc de o scrisoare oficială.

pași

2

Creați o listă de corespondență. Cel mai ușor lucru pe care îl puteți face, mai ales când trimiteți o scrisoare către o listă lungă de destinatari, este să creați o listă de corespondență cu o foaie de calcul. Apoi, puteți utiliza funcția "îmbinare de corespondență" din programul dvs. de procesare a textului pentru a completa câmpurile din scrisoarea dvs.

3

Configurați un paragraf pentru adresă. O scrisoare comercială tradițională conține atât un paragraf pentru numele dvs. (sau numele companiei dvs.), cât și adresa și un paragraf pentru numele și adresa destinatarului. Când introduceți adresa dvs., utilizați adresa dvs. curentă și nu noua adresă la care vă deplasați.

4

Utilizați un salut. Șablonul conține, de obicei, un spațiu dublu după ultima linie a adresei, urmată de o salutare. Acesta poate fi pur și simplu numele destinatarului, urmat de o virgulă sau "Best", urmată de numele destinatarului și de o virgulă.

5

Finalizează închiderea. Când vă pregătiți scrisoarea, este de obicei cel mai bine să vă închideți înainte închiderea înainte de a scrie mijlocul literei. Cuvântul pe care îl folosiți la închidere depinde de relația dvs. cu destinatarii.

2

Indicați o dată la care are loc mișcarea. În introducerea dvs. trebuie să îi lăsați pe destinatari să știe când să folosească exact noua dvs. adresă în locul celei vechi.

3

Menționați noua adresă. Dați destinatarilor noua adresă pe care o pot utiliza pentru toată corespondența viitoare cu dvs. De obicei, este mai bine să utilizați un aspect, cum ar fi aspectul de pe plic, astfel încât este ușor pentru ei să vadă și să copieze.

4

Menționați orice alte informații relevante. În funcție de circumstanțele mutarea, pot exista și alte informații pe care persoanele de contact trebuie să știe, cum ar fi dacă există alții care sunt în mișcare cu tine sau afacerea dvs. rămâne deschisă în timpul în mișcare.

5

Mulțumesc destinatarului. Pentru a încheia scrisoarea dvs., utilizați un spațiu dublu după ultimul paragraf și mulțumiți destinatarului într-o propoziție simplă. Dacă aceștia sunt un partener de afaceri, puteți face o notă în care îi mulțumiți pentru a face afaceri.

6

Specificați modul în care oamenii vă pot contacta. După ce ați mulțumit destinatarului, puteți introduce un număr de telefon sau o adresă de e-mail cu care destinatarul vă poate contacta dacă are întrebări.

7

Pregătiți mai multe litere. Mai ales când compania dvs. se mișcă, trebuie să aveți mai multe scrisori. Astfel puteți face o scrisoare specială pentru clienți sau clienți, o altă scrisoare pentru parteneri de afaceri și încă o scrisoare pentru furnizori sau comercianți.

2

Asigurați-vă că datele destinatarilor sunt corecte. Când utilizați "îmbinarea de corespondență" pentru corespondența în bloc, aceasta vă economisește mult timp. Dar este posibil, de asemenea, să existe erori în transferarea datelor în scrisorile dvs.

3

Imprimați scrisorile și semnați-le. Când sunteți mulțumit de aspectul scrisorilor dvs. și nu conțin erori, imprimați-le pe hârtie de bună calitate și semnați-le manual cu cerneală albastră sau neagră. Apoi sunt gata să trimită.

4

Anunță-ți mișcarea la timp. În cele mai multe cazuri, trebuie să vă asigurați că persoanele dvs. de contact primesc scrisorile cu două-patru săptămâni înainte de mutare.