sedhesrebsit.ru

Scrieți o scrisoare de confirmare

O scrisoare de confirmare sau o scrisoare de afaceri este un schimb de scrisori pentru confirmarea detaliilor, cum ar fi acordurile verbale, numirile și interviurile de angajare. Scrisoarea poate, de asemenea, să confirme o rezervare, să dea un răspuns la o invitație, să primească diferite articole sau servicii sau să fie o confirmare a călătoriei. Literele de afaceri sunt scurte și sunt ușor de scris, urmând un aspect simplu.

pași

Partea 1
Scriind o scrisoare de afaceri

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 1
1
Utilizați un antet. Scrisorile de afaceri trebuie să fie scrise cu un antet dacă scrisoarea se ocupă de o problemă de afaceri. Aceasta face ca scrisoarea să fie un document de afaceri formal și oficial. Notați întregul nume și adresa destinatarului chiar deasupra salutării. Aceasta include numele persoanei căreia i-ați scris scrisoarea, titlul corect, departamentul sau compania pentru care lucrează (dacă este cazul) și adresa companiei.
  • Dacă se referă la o problemă personală sau dacă răspundeți personal unei companii, utilizați un aspect pentru scrisori de afaceri. Menționați propriul nume și datele de adresă spre marginea din stânga, săriți peste o linie și apoi introduceți adresa destinatarului. Treceți din nou o linie și indicați numele orașului și data de marginea din stânga sau de marginea dreaptă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 2
    2
    Începeți cu o salutare adecvată. Când scrieți o scrisoare de afaceri, trebuie să utilizați antetul corect și să indicați numele și titlul destinatarului. Aspectul general acceptat este "Stimate domnule / doamnă / domn sau doamnă", urmat de numele de familie al destinatarului.
  • Dacă nu știți numele, scrieți "Stimate doamnă sau doamnă"
  • Dacă scrieți o scrisoare informală sau o scrisoare de afaceri personală, puteți folosi numele primului destinatar.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 3
    3
    Confirmați detaliile numirii făcute în primul paragraf. Implicați imediat într-o scrisoare de afaceri. Nu sunt necesare acte de identitate sau introducere. Utilizați primul paragraf pentru a oferi detaliile specifice ale ceea ce confirmați. Aceasta poate include data, ora și locația. Fii specific.
  • Unele modalități comune de a începe acest tip de paragrafe sunt: ​​"Vă scriu pentru a confirma ...", "Aș dori să confirm că ..." sau "Această scrisoare este de a confirma că ..."
  • Dacă trimiteți o confirmare de primire a mărfurilor, menționați acest lucru în primul paragraf. Specificați și specificați exact ce este elementul, cantitatea și numărul de ordine. Începeți paragraful cu următorul text: "Aș dori să confirm că ..." sau "Am primit ... Pentru bucuria mea".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 4
    4
    Menționați alte detalii. Menționați, fie în primul paragraf, fie într-un al doilea paragraf, orice alte detalii relevante. Acestea pot include acorduri financiare, condiții sau orice altceva care trebuie confirmat. Aceste detalii pot fi, de asemenea, responsabilități pentru anumite sarcini sau sarcini care urmează să fie finalizate.
  • Trebuie să repetați întotdeauna condițiile convenite pentru a vă asigura că nu există neînțelegeri cu privire la ceea ce sa convenit. Repetarea acestor condiții vă ajută să clarificați ceea ce vă așteptați.
  • Dacă întrebați pe cineva să-și asume responsabilitatea pentru o sarcină, sugerați-i să confirme dacă această întâlnire este acceptabilă. Puteți indica acest lucru în scrisoare, prin telefon sau prin trimiterea unui e-mail.
  • Scrisorile de afaceri nu sunt doar pentru a confirma o programare, a trimite un acord sau o confirmare reciprocă de primire, dar ele servesc și ca dovadă. Scrisorile de afaceri sunt documente pentru ambele părți care servesc drept dovadă a corespondenței. Aceasta ajută la acoperirea ambelor părți în cazul unei probleme sau neînțelegeri.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 5
    5
    Dacă este necesar, solicitați o urmărire. Ultimul paragraf trebuie să conțină o regulă care încurajează destinatarul să vă contacteze dacă este necesar. Spune-le dacă doresc mai multă claritate, există o neînțelegere sau alte probleme, care ar trebui să vă anunțe.
  • Puteți folosi următoarele fraze: "Dacă doriți informații suplimentare, puteți să mă contactați întotdeauna" sau "Răspundeți dacă aveți nevoie de mai multe informații"
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 6
    6
    Închideți scrisoarea cu o mulțumire destinatarului. Asigurați-vă că închideți litera într-un mod corespunzător. Utilizați expresii precum "Cu stimă", "Mulțumesc", "Cu stimă" sau "Cu sinceritate". Introduceți numele dvs. și plasați semnătura deasupra acestuia. Utilizați numele complet pentru scrisori de afaceri.


    • Partea 2
    Examinați scrisoarea de afaceri

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 7
    1
    Verificați scrisoarea de afaceri. Înainte de a trimite documente de afaceri, chiar și în chestiuni personale, trebuie să verificați scrisoarea. Acest lucru este cu siguranță important dacă scrisoarea se referă la o afacere. Verificați scrierea greșită, lipsa cuvintelor, gramatica incorectă, erori de punctuație sau alte probleme.
    • Trimiterea unei scrisori îngrijite vă asigură că sunteți responsabil, profesionist și cu un ochi pentru detalii.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 8
    2
    Utilizați hârtie adecvată și o imprimantă bună. Când imprimați o scrisoare în numele unei companii, utilizați antetul companiei, unde sunt imprimate detaliile proprii ale adresei. Dacă nu sunteți afiliat la o companie și nu aveți capi de antet, imprimați litera pe hârtie de calitate. Asigurați-vă că imprimați litera pe o imprimantă bună a cărei cerneală sau toner nu este aproape finalizată.
  • Întotdeauna imprimați scrisori de afaceri dacă nu le trimiteți prin e-mail. Niciodată nu ar trebui să scrieți manual o scrisoare de afaceri.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 9
    3
    Utilizați un font standard și margini standard. Când scrieți o scrisoare oficială, utilizați un font standard, cum ar fi Times New Roman sau Arial. Dimensiunea fontului trebuie să fie de 12 și nu trebuie să fie în caractere aldine, italice sau subliniate. Marginile trebuie să fie de 2,5 cm.
  • Pentru scrisori oficiale, cum ar fi o scrisoare de afaceri, trebuie să utilizați un format simplu de text. Aceasta înseamnă că trebuie să utilizați o singură spațiere de linie, săriți o linie între paragrafe și nu introduceți paragraful.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 10
    4
    Fii concisă și ajungă la un punct. Scrisorile de afaceri sunt scurte. Trebuie să le păstrați concise și să eliminați orice cuvinte, fraze și informații inutile. Păstrați conținutul literei numai despre detaliile pe care doriți să le confirmați.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 11
    5
    Utilizați un ton de afaceri. Deoarece majoritatea scrisorilor de afaceri sunt scurte din punct de vedere al naturii, tonul pe care îl folosiți este foarte formal și impersonal. Acest lucru ajută la concentrarea asupra detaliilor confirmate și la reducerea curtoazelor inutile.
  • Dacă scrieți o scrisoare de afaceri personală, o scrisoare către un prieten sau pe cineva cu care aveți o relație puțin mai informală, puteți fi un pic mai personal. Dacă nu sunteți sigur, păstrați-l formal.
  • Deși trebuie să-l păstrați formal, este bine să vă arătați recunoștința sau entuziasmul. De exemplu, dacă sunteți programat pentru un interviu de angajare, puteți scrie înapoi și puteți spune: "Apreciez această ocazie pentru a vă solicita poziția ..." sau "Aștept cu nerăbdare interviul de angajare".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de confirmare Pasul 12
    6
    Știți când să trimiteți o scrisoare de afaceri. Există mai multe motive pentru care puteți trimite o scrisoare de afaceri. Confirmarea datelor de întâlniri, întâlniri, interviuri, conferințe sau alte evenimente sunt motive comune pentru care oamenii trimit scrisori de afaceri. Alte situații comune în care puteți trimite o scrisoare de afaceri includ:
  • Ofertă de muncă
  • Acceptarea unui loc de muncă
  • Primirea unei comenzi
  • Poziția de lucru
  • Planuri de călătorie
  • Pentru a împuternici o altă persoană
  • Lista de prezență
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Începeți o scrisoare bineÎncepeți o scrisoare bine
    Scrieți o scrisoare AnglieiScrieți o scrisoare Angliei
    Scrierea unei scrisoriScrierea unei scrisori
    Scrie o scrisoareScrie o scrisoare
    Scrieți o scrisoare pentru a transmite o schimbare de adresăScrieți o scrisoare pentru a transmite o schimbare de adresă
    Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturiScrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi
    Pentru a adresa un plic pe adresa altcuivaPentru a adresa un plic pe adresa altcuiva
    Scrie o scrisoare de cititorScrie o scrisoare de cititor
    Scrieți o scrisoare de autorizareScrieți o scrisoare de autorizare
    Scrieți o scrisoare personalăScrieți o scrisoare personală
    » » Scrieți o scrisoare de confirmare

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru