Conversia unui document Excel într-un PDF

Conversia unui fișier Excel într-un PDF asigură accesul tuturor, chiar dacă nu au un pachet de birou. De asemenea, este mai ușor să tipăriți foaia de calcul Excel și să o distribuiți altora. Cu Excel, puteți crea instantaneu un PDF din program, dar puteți utiliza, de asemenea servicii Web, dacă doriți să convertiți un fișier Excel la un PDF, dar nu au Excel.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea excel (windows)
Metoda 2utilizarea excel 2011 (mac)

pași

Metoda 1
Utilizarea Excel (Windows)

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 1

Selectați ce parte din foaia de calcul doriți să convertiți într-un PDF (eventual). Dacă doriți să convertiți întreaga foaie de calcul, continuați cu pasul următor.

Rețineți că un PDF nu poate fi ușor convertit într-o foaie de lucru Excel. Cu această metodă, nimic nu se schimbă în fișierul original.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 2

Faceți clic pe el "ambuteiaj"tab. Dacă utilizați o versiune mai veche a Excel, faceți clic pe ea "ambuteiaj"meniu.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 3

Faceți clic pe "export". Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, selectați "Salvați ca".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 4

Faceți clic pe "Creați PDF / XPS". Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, selectați "PDF" din lista opțiunilor "Salvați ca tip" în fereastră "Salvați ca".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 5

Faceți clic pe butonul.Opțiuni ... . Acest lucru vă permite să modificați setările fișierului PDF pe care îl creați.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 6

Specificați ce ar trebui să fie inclus în PDF. În fereastra Opțiuni puteți să indicați ce pagini se referă, indiferent dacă este vorba despre o selecție, întregul registru de lucru sau doar foaia de lucru curentă și dacă ar trebui să preia proprietățile documentului original.

Faceți clic pe OK când sunteți mulțumit (ă).

Imagine cu titlul Conversia Excel în PDF Pasul 7

Alegeți optimizarea (opțional). Deasupra butonului Opțiuni ... puteți indica ce optimizare doriți să utilizați. Pentru majoritatea utilizatorilor, setările implicite sunt fine, cu excepția cazului în care foaia de calcul este foarte mare.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 8

Dați fișierului un nume și salvați-l. Apoi faceți clic pe butonul Publicare pentru a crea PDF-ul (Salvați dacă utilizați versiunea 2010 sau o versiune anterioară).

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 9

Verificați fișierul PDF. Implicit, fișierul PDF va fi deschis imediat după crearea fișierului, astfel încât să îl puteți verifica. Dacă nu puteți deschide fișierul PDF, este posibil să nu fie instalat niciun cititor PDF.

Acum nu mai este posibilă modificarea datelor din document, decât dacă vă întoarceți la versiunea originală Excel, efectuați modificările și apoi faceți din nou un PDF.

Metoda 2
Utilizarea Excel 2011 (Mac)

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 10

Verificați dacă toate capetele și picioarele blaturilor sunt identice (dacă există). Excel 2011 va salva foile individuale numai ca un singur fișier PDF dacă anteturile și picioarele fiecărei foi de lucru sunt identice. În caz contrar, fiecare foaie de lucru va fi salvată ca un PDF separat. Din fericire, nu este dificil să le combinați ulterior.

Selectați toate foile de lucru din registrul de lucru. Faceți clic pe fila din prima foaie de lucru și păstrați butonul ⇧ Shift și faceți clic pe fila din ultima foaie de lucru pentru a le selecta pe toate.
Faceți clic pe fila Layout și apoi pe "antet & subsol".
Faceți clic pe butonul Personalizați antetul ... și Personalizați subsol ... pentru a ajusta anteturile și picioarele tuturor foilor de lucru.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 11

Selectați acea parte din foaia de calcul pe care doriți să o convertiți într-un PDF (posibil). Dacă doriți doar să convertiți o parte din foaia de calcul, selectați-o acum. În caz contrar, continuați cu pasul următor.

Rețineți că un PDF nu poate fi ușor convertit într-o foaie de lucru Excel, dar prin această metodă nimic nu se schimbă în fișierul original.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 12

Faceți clic pe Fișier din meniul principal și selectați "Salvați ca". Accesați locația în care doriți să salvați fișierul și nu numele.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 13

Faceți clic pe meniul derulant Format și selectați "PDF". Aceasta va face o copie a foii de calcul ca fișier PDF.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 14

Selectați ce doriți să includeți în PDF. În partea de jos a ferestrei puteți alege "servietă". "foaie de lucru", sau "selecție".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 15

Faceți clic pe.Salvați pentru a crea fișierul PDF. Dacă capetele nu sunt egale, se va crea un PDF separat pentru fiecare foaie de lucru. Rețineți că acest lucru se poate întâmpla și ocazional dacă se potrivesc capetele și picioarele.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 16

Îmbinați fișierele PDF individuale (dacă este necesar). Dacă conversia a dus la mai multe fișiere PDF, puteți să le îmbinați rapid cu Finder.

Deschideți dosarul cu fișierele PDF și selectați toate fișierele pe care doriți să le îmbinați.

Faceți clic pe meniul fișierului și selectați "crea" → "Combinați fișierele în format PDF unic".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 17

Verificați fișierul PDF. Deschideți fișierul PDF dând dublu clic pe el. Acest lucru se deschide în Previzualizare, astfel încât să îl puteți vedea înainte de al trimite pe cineva. Acum nu mai este posibilă schimbarea datelor în document, decât dacă vă întoarceți la fișierul original Excel, efectuați modificările și apoi faceți din nou un PDF.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit