Eliminați duplicate în Excel

Foile de lucru ale Microsoft Office Excel vă oferă posibilitatea de a organiza date în diverse moduri. O companie poate calcula costurile de funcționare, poate urmări clienții sau poate păstra o listă de adrese de e-mail. Înainte de a utiliza o bază de date, trebuie să verificați valori duble pentru a vă asigura că nu pierdeți bani pentru repetarea eforturilor. Aflați cum să ștergeți datele duplicat în Excel.

pași

2

Selectați datele pe care doriți să le verificați pentru valori duplicate. Puteți să o selectați prin glisarea peste grupul de valori din foaia de lucru Excel sau să faceți clic pe partea laterală a unei coloane sau a unui rând întreg pentru a elimina valorile duplicate în blocuri.

3

Faceți clic pe fila "date" din meniul principal.

4

Faceți clic pe "avansat" din meniul drop-down. Puteți găsi această opțiune "filtru" sau "sort & filtru," în funcție de versiunea Excel pe care o aveți la dispoziție.

5

Bifați caseta de lângă "Numai înregistrări unice." Aceasta ascunde valorile duplicate, făcând lista fără valori duplicate.

6

Indicați locația din foaia de lucru unde doriți să fie plasate celulele copiate și filtrate. De asemenea, puteți plasa lista în același loc, însă valorile duble vor fi ascunse și nu vor fi șterse.

7

Salvați lista sau baza de date sub un nume nou pentru a șterge complet valorile duplicat.

2

Salvați datele sub un nume diferit. În acest fel puteți fi sigur că aveți originalul, dacă datele importante au fost eliminate.

3

Accesați meniul Excel principal. Acest lucru are o culoare verde în Excel 2011. Faceți clic pe fila "date".

4

Selectați grupul de coloane sau rânduri pe care doriți să le verificați pentru valori duplicate. Faceți clic pe numărul sau pe litera din partea de sus sau din partea laterală a coloanei pentru a selecta întreaga coloană sau rând.

5

Faceți clic pe butonul "Dublurile elimină valorile duplicate" în Data.

6

Aflați câte valori duble există în celulele selectate. Faceți clic pe "Eliminați duplicatele" în partea de jos, în cazul în care programul a găsit duplicate și valori unice.

7

Salvați din nou noua copie pentru a vă asigura că rămân numai valori unice.