Tab inserați text separat în Excel

Excel poate recunoaște automat textul care utilizează o filă ca separator (separat de fișiere) și pune datele în coloane separate în modurile corecte. Dacă acest lucru nu funcționează și tot ce lipiți apare în aceeași coloană, separatorul Excel este setat la un alt caracter sau există spații în loc de file în textul dvs. Instrumentul "Text în coloane" din Excel poate selecta rapid separatorul corect și poate distribui datele pe coloanele corecte.

pași

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 1

Copiați textul separat de file. Tab-separat text este un format pentru stocarea datelor dintr-o foaie de calcul ca un fișier text. Fiecare celulă este separată de celălalt de o filă și fiecare intrare se află pe o linie separată din fișierul text. Selectați tot textul pe care doriți să îl copiați în Excel și copiați-l în clipboard.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 2

Selectați celula din Excel unde doriți să inserați datele. Selectați celula din partea de sus-stânga unde doriți să plasați datele lipite. Datele blocate vor umple celulele de mai jos și din partea dreaptă a primei celule.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 3

Lipiți datele. În versiunile mai noi ale programului Excel (și dacă datele dvs. sunt separate în mod corect cu filele), celulele trebuie să fie completate corect cu datele corecte. Fiecare filă ar trebui să aibă ca rezultat plasarea datelor într-o altă celulă. Dacă toate datele se află într-o singură coloană, este posibil ca datele să nu fie separate prin file, ci printr-un alt caracter, cum ar fi o virgulă. Puteți corecta acest lucru utilizând instrumentul Excel Text to Column.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 4

Selectați întreaga coloană de date. Dacă datele dvs. separate de file nu sunt lipite corect, puteți utiliza instrumentul Excel "Text în coloane" pentru a corecta acest lucru. Faceți acest lucru selectând întreaga coloană cu toate datele pe care le-ați lipit.

puteți selecta rapid întreaga coloană făcând clic pe litera din partea de sus a coloanei.

Puteți utiliza Text numai în coloane, după coloană.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 5

Deschideți fila Date și faceți clic pe "Text în coloane". Puteți găsi acestea în grupul de instrumente Data din fila Date.

Dacă utilizați Office 2003, faceți clic pe meniul Date și selectați "Text în coloane".

Imagine intitulată Copiați textul de inserare a tabelului Text delimitat în Excel Pasul 6

Selectați "Divorțat" și faceți clic pe "Următorul". Acest lucru face din Excel clar că trebuie să caute un caracter specific pentru a marca separările dintre celule.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 7

Selectați separatorul. Dacă datele dvs. sunt separate prin file, bifați caseta "Tab" și celelalte casete. Alegeți un alt separator dacă datele dvs. sunt separate printr-un alt caracter. Dacă datele dvs. sunt separate prin mai multe spații în loc de o filă, bifați caseta "Spațiu" și bifați caseta "Separați duplicat ca vizualizare". Rețineți că acest lucru poate provoca probleme dacă spațiile fac parte din datele dvs. fără o separare a coloanelor.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 8

Alegeți formatul primei coloane. După selectarea separatorului puteți alege formatul pentru fiecare dintre coloanele create. Puteți alege dintre "Standard", "Text" și "Data".

Alegeți "Standard" pentru numere sau o combinație de numere și litere.

Alegeți "Text" pentru datele care conțin numai text, cum ar fi numele.

Selectați "Data" pentru date în format standard de dată.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 9

Repetați pentru celelalte coloane. Selectați fiecare coloană din caseta din partea de jos a ferestrei și alegeți ordinea. Puteți, de asemenea, să alegeți sări peste coloană când importați / convertiți.

Imaginea intitulată Copiați textul lipirii textului delimitat în Excel Pasul 10

Ieșiți din asistent. Odată ce ați formatat fiecare dintre coloane, faceți clic pe Terminare pentru a aplica noul separator. Datele dvs. sunt împărțite în coloane în funcție de setările instrumentului "Text în coloane".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit