Conversia unui pdf într-un fișier Excel

Îți întrebi pe colegul tău pentru detaliile unui proiect recent. Acest coleg intenționează bine și trimite datele ca un PDF pentru al trimite cu ușurință. Ceea ce nu și-a dat seama că trebuie să poți edita datele, ceea ce nu este posibil cu un PDF. În loc să cereți colegului dvs. să retrimite documentul într-o altă formă, nu este nici o problemă să convertiți PDF-ul într-o foaie de calcul Excel care să funcționeze în câteva minute.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați un serviciu online
Metoda 2utilizați software-ul de conversie
Metoda 3conversia unui fișier pdf în excel cu funcția text în coloane

pași

Metoda 1
Utilizați un serviciu online

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 1

Găsiți un convertor online. Există mai multe site-uri disponibile online care oferă posibilitatea de a converti fișiere PDF în fișiere Excel gratuit. Căutați "pdf to excel" cu browserul dvs. și alegeți unul dintre rezultate. Site-urile populare sunt:

Comet Docs
Nitro Cloud
FreePDFConvert

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 2

Încărcați fișierul. Utilizați ocazia oferită de site-ul web pentru a încărca fișierul PDF. Majoritatea site-urilor au o limită a numărului de fișiere care trebuie încărcate cu serviciul gratuit.

Pentru cel mai bun rezultat, este util ca PDF-ul să fi fost deja formatat ca un tabel.

Aveți nevoie de o adresă de e-mail validă unde fișierul convertit poate fi trimis la momentul în care este gata.

Unele servicii au stabilit o limită pentru numărul de fișiere pe care le puteți converti cu site-ul lor web. De obicei, această limită este anulată prin înregistrarea pentru un serviciu cu plată.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 3

Așteptați fișierul convertit. În funcție de serviciu și de dimensiunea fișierului, o conversie poate dura până la 30 de minute. Când fișierul este gata, acesta va fi trimis la adresa dvs. de e-mail pentru al putea descărca.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 4

Deschideți fișierul în Excel. Dacă aveți fișierul convertit în interior, îl puteți deschide în Excel pentru a verifica dacă întregul proces a mers bine. Este posibil să trebuiască să mutați câteva valori pentru a le plasa în celulele drepte.

Metoda 2
Utilizați software-ul de conversie

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 5

Descărcați un program de conversie. Există multe programe diferite pe care le puteți descărca, dintre care unele sunt gratuite. De obicei, programele pe care trebuie să le plătiți sunt mai bune și mai potrivite dacă trebuie să convertiți multe documente într-un fișier Excel.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 6

Conversia documentului. Odată ce ați instalat programul, puteți începe conversia fișierelor PDF. Unele programe trimit fișierul pe serverul lor pentru conversie, în timp ce alte programe fac acest lucru.

Unele programe, cum ar fi Cometdocs, oferă opțiunea de a face clic dreapta pe fișierul care urmează să fie convertit, după care poate fi ales tipul de fișier pentru documentul țintă.

Multe programe pot converti, de asemenea, la alte tipuri de fișiere decât Excel.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 7

Deschideți documentul țintă în Excel. După conversia fișierului PDF, deschideți fișierul Excel creat pentru a verifica dacă toate datele au ajuns la locul potrivit. Probabil că va trebui să mutați un număr de părți, deoarece niciunul dintre programe nu oferă întotdeauna un rezultat perfect.

Metoda 3
Conversia unui fișier PDF în Excel cu funcția Text în coloane

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 8

Salvați fișierul PDF ca text. În funcție de tipul de date importate, este posibil să importați datele în Excel utilizând funcția Text în coloane.

Deschideți fișierul PDF în Adobe Reader și faceți clic pe Fișier din meniul principal. Selectați "Salvați ca fișier diferit" și apoi "Text".
Dați fișierului un nume logic și faceți clic pe Salvați. Acesta va fi salvat ca fișier text.

Imaginea intitulată Crearea unei foi de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 9

Copiați textul. Odată ce fișierul a fost convertit, deschideți-l și selectați tot textul. Pentru a face acest lucru, utilizați Ctrl + a sau faceți clic și trageți cursorul pentru a selecta întregul document.

Copiați textul selectat în clipboard. Pentru a face acest lucru, utilizați Ctrl + c pentru copiere sau faceți clic pe Start și apoi pe Copiere.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 10

Deschideți o foaie de calcul Excel existentă. Selectați prima celulă din foaia de calcul (A1) și lipiți textul copiat. Pentru aceasta, utilizați Ctrl + v sau clic-dreapta în celulă și selectați Lipire.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 11

Utilizați expertul Text la coloane în Excel pentru a reorganiza datele în format tabelar. Dacă datele dvs. nu sunt selectate, selectați datele pe care doriți să le convertiți.

Faceți clic pe fila Date, apoi faceți clic pe butonul Text în coloane din grupul Instrumente de date. Expertul Text la coloane este deschis.

selecta "divorțat" de mai jos "Tipul original de date". Faceți clic pe Următorul pentru a continua cu Pasul 2 al expertului Text to Columns.

Selectați caseta "spațiu" și ștergeți toate celelalte casete de selectare de la Separatoare. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Faceți clic pentru a selecta una sau mai multe coloane în previzualizarea Fereastra de date și apoi selectați opțiunea Text pe care o puteți găsi în rubrica Tip de date după coloană.

Repetați pasul anterior pentru toate coloanele vizibile din previzualizarea Fereastra de date.

Faceți clic pe Finalizare pentru a termina acest proces și închideți asistentul. Datele PDF-ului original sunt împărțite în coloane și plasate într-un tabel.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit