Copiați formulele în Excel

Excel vă permite să copiați ușor o formulă într-un rând sau într-o coloană completă, dar nu obțineți întotdeauna rezultatul dorit. Obțineți rezultate neașteptate sau mesaje teribile #REF și / DIV0 teribile, citiți mai multe despre referințele de celule absolute și relative, pentru a înțelege ce a mers prost. Dar nu vă faceți griji: nu aveți nevoie să actualizați foaia de calcul cu 5000 de linii celulă înainte de a putea continua copierea și lipirea. Există modalități ușoare de a avea o actualizare a formulei în funcție de locație sau de ao copia exact, fără a schimba nicio valoare.

conținut

Pași
Metoda 1copierea unei formulări în mai multe celule prin glisare
Metoda 2copiați o formulă în mai multe celule prin lipire
Metoda 3copiați exact o formulă
Metoda 4utilizarea referințelor de celule relative și absolute
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Copierea unei formulări în mai multe celule prin glisare

Plasați formula într-o singură celulă. La fel ca orice formula, începeți cu un semn egal (=), apoi plasați funcția sau calculul dorit. Aici folosim un exemplu simplu ca foaie de calcul și îmbinăm coloana A și coloana B:

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	=A1+B1
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Apăsați Enter pentru a calcula formula. După ce apăsați Enter pe tastatură, formula va fi introdusă și calculată. Numai rezultatul (19) va fi afișat, dar foaia de calcul a salvat încă formula.

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Faceți clic pe colțul din dreapta-jos al celulei pe care doriți să o copiați. Mutați cursorul în colțul din dreapta-jos al celulei pe care tocmai ați editat-o. Cursorul devine un semn bold plus (+).

Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți de-a lungul coloanei sau rândului la care copiați. Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți cursorul în jos pe coloană sau de-a lungul întregului rând care urmează să fie editat (selecția). Formula pe care ați introdus-o va fi copiată automat în celulele selectate. Referințele celulelor relative sunt actualizate automat pentru a se referi la celula în aceeași poziție relativă. Aici este foaia de calcul eșantion, cu formulele utilizate și rezultatele afișate:

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	=A1+B1
rândul 2	20	8	=A2+B2
rândul 3	30	7	=A3+B3
rândul 4	40	6	=A4+B4

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8	28
rândul 3	30	7	37
rândul 4	40	6	46

Faceți dublu clic pe semnul plus pentru a umple întreaga coloană. În loc să faceți clic și să glisați, faceți dublu clic pe colțul din dreapta jos atunci când cursorul se modifică la un semn plus. Aceasta copiază automat formula la întreaga coloană.

Excel oprește umplerea coloanei când se întâlnește o celulă goală. Dacă datele de referință conțin un spațiu gol, trebuie să repetați acest pas pentru a umple coloana după celula goală.

Metoda 2
Copiați o formulă în mai multe celule prin lipire

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	=A1+B1
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Apăsați Enter pentru a calcula formula. Dacă ați apăsat pe Enter, formula va fi plasată și executată. Numai rezultatul (19) va fi afișat, dar formula este încă stocată în foaia de calcul.

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Faceți clic pe celulă pentru ao extinde și copiați-o (CTRL + C).

Selectați celulele la care doriți să copiați formula. Faceți clic pe una dintre celule și trageți în sus sau în jos cu mouse-ul sau tastele săgeată. Spre deosebire de tragerea colțului, celulele pe care le copiați nu trebuie să fie adiacente celulei din care copiați.

Lipiți (CTRL + V).

Metoda 3
Copiați exact o formulă

Utilizați această metodă pentru a copia rapid o formulă fără a schimba referințele celulei. Uneori aveți o foaie de calcul mare plină de formule și doriți asta exact copie. Schimbând totul la referințele absolute ale celulelor (așa cum este descris în secțiunea referitoare la referințele celulare) ar fi un chimion de lungă durată, mai ales dacă trebuie să anulați ulterior modificarea. Utilizați această metodă pentru a schimba rapid formulele în altă parte, cu referințe de celule relative, fără a vă schimba singuri referințele. Iată tabelul nostru de exemplu, unde coloana C este duplicată în coloana D:

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	944	broaște	=A1/ 2
rândul 2	636	râioase	=A2/ 2
rândul 3	712	salamandră	=A3/ 2
rândul 4	690	furtunuri	=A4/ 2

Dacă doriți să copiați formula într-o singură celulă, continuați cu ultimul pas ("Încercați alte metode") din această secțiune.

Deschide fereastra de căutare. În cele mai multe versiuni ale programului Excel, îl puteți deschide făcând clic pe fila Pagina principală din meniul principal, după care faceți clic pe Căutare și selectați din grupul "Editare". De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl-F.

Găsiți semnul egal (`=`) și înlocuiți-l cu un alt caracter. Introduceți `=`, faceți clic pe `Căutați` și introduceți un alt caracter în câmpul "Înlocuiește". Aceasta convertește automat toate formulele (care încep întotdeauna cu un `=`) la textul care începe cu acel alt caracter. Utilizați întotdeauna un semn care nu apare în foaia dvs. de calcul. De exemplu, înlocuiți semnul egal cu un "#" sau un "&"sau un șir mai lung, cum ar fi" ##&.

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	944	broaște	##&A1/ 2
rândul 2	636	râioase	##&A2/ 2
rândul 3	712	salamandre	##&A3/ 2
rândul 4	690	furtunuri	##&A4/ 2

Nu folosiți caractere ca * sau ?, deoarece acest lucru face ca etapele ulterioare să fie mai dificile.

Copiați și lipiți celulele. Acum puteți selecta fiecare celulă pe care doriți să o copiați și apoi o inserați într-o altă locație. Deoarece nu mai sunt considerate formule, ele vor fi copiate exact.

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	broaște	##&A1/ 2	##&A1/ 2
rândul 2	636	râioase	##&A2/ 2	##&A2/ 2
rândul 3	712	salamandre	##&A3/ 2	##&A3/ 2
rândul 4	690	furtunuri	##&A4/ 2	##&A4/ 2

Utilizați din nou Găsire și Înlocuire pentru a anula modificarea. Acum, că aveți formulele pe care le doriți, utilizați "Căutați" și "Înlocuiți cu" pentru a anula modificarea. În exemplul nostru căutăm caracterul "##&"și înlocuiți-o din nou cu `=`, astfel încât celulele să devină din nou formule. Acum puteți continua să editați foaia de calcul ca în mod normal:

*Exemplu Spreadsheet*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	broaște	=A1/ 2	=A1/ 2
rândul 2	636	râioase	=A2/ 2	=A2/ 2
rândul 3	712	salamandre	=A3/ 2	=A3/ 2
rândul 4	690	furtunuri	=A4/ 2	=A4/ 2

Încercați alte metode. Dacă dintr-un motiv oarecare metoda de mai sus nu a fost permisă să funcționeze sau dacă vă este teamă că ați suprascris accidental conținutul din alte celule cu opțiunea "Înlocuiește tot", există o serie de alte metode pe care le puteți încerca:

Pentru a copia formula dintr-o singură celulă fără a modifica referințele, selectați celula și copiați formula din bara de formule din partea de sus a ferestrei (și nu din celulă). Apăsați Esc pentru a închide bara de formule și pentru a lipi formulele în care doriți să o utilizați.

Apăsați Ctrl` (de obicei, aceeași tastă ca ~) pentru a pune foaia de calcul în vizualizarea formula. Copiați formulele și inserați-le într-un editor de text, cum ar fi Notepad sau TextEdit. Copiați-le din nou și lipiți-le înapoi în foaia de calcul în locația dorită. Apăsați din nou Ctrl pentru a reveni la modul de afișare obișnuit.

Metoda 4
Utilizarea referințelor de celule relative și absolute

Utilizați o referință de celule relativă într-o formulă. Într-o formulă Excel, o referință de celule este adresa unei celule. Puteți introduce acest lucru manual sau faceți clic pe celula la care doriți să vă referiți la introducerea formulei. De exemplu, următoarea foaie de calcul are o formulă care se referă la celula A2:

*Referințe relative*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 2	50	7	=A2* 2
rândul 3	100
rândul 4	200
rândul 5	400

Înțelegeți de ce se numește referințe relative. Într-o formulă Excel, o referință relativă folosește poziția relativă a adresei unei celule. De exemplu: setul de celule C2 are formula `= A2`, referința relativă la valorile două celule la stânga. Dacă copiați formula în celula C4, formula se va referi în continuare la două celule la stânga și, astfel, `= A4`.

*Referințe relative*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 2	50	7	=A2* 2
rândul 3	100
rândul 4	200	=A4* 2
rândul 5	400

Acest lucru funcționează, de asemenea, pentru celule care nu sunt în același rând și coloană. Atunci când copiați aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (nu este prezentată), Excel modifică referința "A2" la celula un rând în dreapta (C → D) și 5 rânduri în jos (2 → 7) sau "B7 .

Utilizați o referință absolută în locul unei rude. Să presupunem că nu doriți ca Excel să actualizeze automat formula. În loc de o referință de celule relativă, puteți face acest lucru absolut creați adăugând un $ în partea din față a coloanei sau rândului pe care doriți să îl lăsați neschimbat, indiferent de locul în care copiați formula. Iată câteva exemple de foi de calcul, cu formula originală într-un text mai mare, îndrăzneț și rezultatul copierii și lipirii acestora în celelalte celule:

Coloană relativă, rând absolut (B $ 1):
Formula are o referință absolută la rândul 1, deci se referă întotdeauna la rândul 1.
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	50	7	=B $ 3
rândul 2	100	=Un $ 3	=B $ 3
rândul 3	200	=Un $ 3	=B $ 3
rândul 4	400	=Un $ 3	=B $ 3

Coloană absolută, rândul relativ ($ B1):
Formula are o referință absolută la coloana B, așa că se referă întotdeauna la coloana B.
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	50	7	=$ B1
rândul 2	100	=$ B2	=$ B2
rândul 3	200	=$ B3	=$ B3
rândul 4	400	=$ B4	=$ B4

Coloana absolută & Rând ($ B $ 1):
Formula are o referință absolută la coloana B a rândului 1, deci se referă întotdeauna la coloana B a rândului 1.
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	50	7	=$ B $ 1
rândul 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
rândul 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
rândul 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

Utilizați tasta F4 pentru a comuta între valoarea absolută și cea relativă. Selectați o referință de celule într-o formulă dând clic pe ea. Apăsați tasta F4 de pe tastatură și simbolurile $ sunt adăugate sau eliminate automat. Continuați să apăsați F4 până când sunt selectate referințele absolute sau relative pe care le-ați selectat, apoi apăsați Enter.

sfaturi

Dacă copiați o formulă într-o nouă celulă și vedeți un triunghi verde, Excel a detectat o eroare posibilă. Studiați cu atenție formula pentru a vedea dacă ceva nu a mers bine.
Dacă înlocuiți în mod accidental semnul egal (=) cu un semn de întrebare sau un asterisc (*) în metoda "Copiați exact o formulă", căutarea pentru "?" sau "*" nu dau rezultatele pe care le așteptați. Corectați acest lucru căutând "~?" sau "~ *".
Selectați o celulă și apăsați Ctrl `(apostrof) pentru a o completa cu formula direct deasupra ei.