sedhesrebsit.ru

Mergeți datele în Excel

Microsoft Office Excel vine cu diferite funcții pentru personalizarea tabelelor și diagramelor pline de date importante. Programul oferă, de asemenea, modalități eficiente de a combina și de a sintetiza date din mai multe fișiere, cunoscute și ca foi de lucru. Metodele utilizate în mod obișnuit pentru consolidarea în Excel merg în funcție de poziție, de categorie, prin utilizarea funcțiilor sau prin utilizarea funcției Tabele pivot

în Excel. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre cumularea datelor în Excel, astfel încât datele dvs. să apară într-o foaie de lucru principală ca referință pentru generarea de rapoarte.

pași

Metoda 1
Mergeți pentru a poziționa într-o foaie de calcul Excel

Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 1
1
Verificați dacă datele din fiecare foaie de lucru se află în formatul listei. Asigurați-vă că ați eliminat toate coloanele și rândurile goale și că fiecare coloană conține informații similare.
  • Plasați fiecare gamă de coloane într-o foaie de lucru separată și asigurați aspectul corect. Cu toate acestea, nu adăugați un interval în foaia de lucru principală pe care doriți să o îmbinați.
  • Selectați fiecare interval și dați-i un nume folosind fila Formule, după săgeata din vecinătatea funcției "Definire nume". Introduceți un nume pentru intervalul din caseta Nume.
  • Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 2
    2
    Creați date Excel pentru fuziune. Faceți clic în celula superioară spre extrema stângă în care doriți să plasați datele fuzionate din foaia de lucru principală.
  • Accesați fila Date din foaia de lucru principală, apoi selectați grupul de instrumente Data. Alegeți "Merge".
  • Deschideți funcția rezumat din câmpul Funcție pentru setările pentru îmbinarea datelor.
  • Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 3
    3
    Introduceți numele intervalelor din funcția sumară. Faceți clic pe Adăugați pentru a începe îmbinarea.
  • Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 4
    4
    Actualizați îmbinarea. Alegeți "Creați legături cu date sursă" dacă doriți ca datele sursă să fie actualizate automat. Lăsați caseta goală dacă doriți să actualizați manual datele adăugate.

    • Metoda 2
    Definiți categoriile pentru îmbinarea datelor Excel

    Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 5
    1


    Repetați sarcinile din primul pas de mai sus pentru a plasa datele într-o vizualizare în listă. În foaia de lucru principală, faceți clic pe celula din stânga sus unde doriți să plasați datele îmbinate.
  • Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 6
    2
    Accesați "Instrumentele pentru date". Găsiți fila Date, apoi faceți clic pe Merge. Utilizați funcția de rezumat din caseta Funcție și alegeți setările pentru îmbinarea datelor. Dați fiecărui domeniu un nume și apoi faceți clic pe Adăugați pentru a finaliza îmbinarea datelor. Repetați procesul de actualizare a datelor dvs. consolidate așa cum este descris mai sus.

    • Metoda 3
    Utilizați formule pentru a îmbina datele Excel

    Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 7
    1
    Începeți cu foaia de lucru principală. Tastați sau copiați etichetele rând și coloană pe care doriți să le utilizați pentru a îmbina datele Excel.
  • Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 8
    2
    Selectați celula în care doriți să plasați rezultatele îmbinării. Introduceți în fiecare foaie de calcul o formulă care se referă la celulele pe care doriți să le îmbinați. În prima celulă în care doriți să adăugați datele, plasați o formulă cum ar fi: = SUM (Departamentul A! B2, Departamentul B! D4, Departamentul C! F8). Pentru a îmbina datele Excel din toate celulele, tastați o formulă cum ar fi: = SUM (Departamentul A: Departamentul C! F8)

    • Metoda 4
    Utilizați funcția PivotTable

    Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 9
    1
    Creați un raport de tabel pivot. Cu această funcție puteți îmbina datele Excel din mai multe intervale, cu posibilitatea de a rearanja categoriile, dacă este necesar.
    • Deschideți Expertul PivotTable și PivotChart utilizând combinația de taste Alt + D + P. Alegeți mai multe intervale de îmbinare și faceți clic pe Următorul.
    • Selectați comanda "Creați propriile câmpuri de pagină" și apăsați Următorul.
    • Accesați dialogul Restrângere pentru a ascunde fereastra de dialog din foaia de lucru. Selectați intervalele de celule din foaia de calcul și apoi "Extindeți caseta de dialog", apoi Adăugați. În opțiunea Câmp de pagină, tastați 0 și alegeți Următorul.
    • Alegeți o locație din foaia de lucru pentru a genera raportul tabelului pivot și apăsați Terminare.

    sfaturi

    • Opțiunea PivotTable vă permite de asemenea să utilizați expertul pentru a îmbina datele din foaia de lucru dintr-o singură pagină, mai multe pagini sau fără câmpuri de pagină.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Mergeți celulele în ExcelMergeți celulele în Excel
    Creați tabele pivot în ExcelCreați tabele pivot în Excel
    Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCreați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    Creați o histogramă în ExcelCreați o histogramă în Excel
    Creați un meniu de selecție în ExcelCreați un meniu de selecție în Excel
    Conversia unui pdf într-un fișier ExcelConversia unui pdf într-un fișier Excel
    Creați o foaie de calcul în ExcelCreați o foaie de calcul în Excel
    Creați o diagramă de bare în ExcelCreați o diagramă de bare în Excel
    Creați o cronologie în ExcelCreați o cronologie în Excel
    Adăugați oa doua axă y la o diagramă din ExcelAdăugați oa doua axă y la o diagramă din Excel
    » » Mergeți datele în Excel

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru