Găsiți valori egale în Excel

Când îmbinați mai multe foi de calcul într-o singură foaie de calcul, datele pot apărea de mai multe ori. Microsoft Excel are mai multe moduri de a detecta și de a elimina datele redundante din foaia de calcul. Următorii pași abordează unele dintre aceste metode utilizate în Excel 2003, 2007 și 2010.

pași

2

Deschideți funcția Eliminare duplicat. Faceți clic pe fila Date și selectați Eliminare duplicate din grupul Instrumente de date.

3

Indicați dacă datele au anteturi. Dacă aveți anteturi de tabel deasupra coloanelor, lăsați caseta "Masa mea are anteturi" verificate. Dacă nu, debifați-o.

4

Selectați coloanele pe care doriți să le includeți în căutarea dvs. cu dublă valoare. Faceți clic pe titlurile coloanelor pe care doriți să le luați cu dvs. Pentru a selecta toate coloanele, faceți clic pe "Selectați Toate"- pentru a selecta din nou, faceți clic pe "Anulați selectarea tuturor."

5

Faceți clic pe OK. Se va închide caseta de dialog și rândurile cu valori duplicate vor fi șterse.

2

Utilizați filtrul. Pentru aceasta, deschideți dialogul Filtru avansat.

3

alege "Copiați în altă locație" din grupul avansat.

4

Introduceți domeniul de celule pe care doriți să îl copiați în câmp "Gama listă". Umpleți celulele cu poziția absolută (locul unu "$" pentru titlurile coloanelor și rândului).

5

Introduceți domeniul țintă al celulelor filtrate în câmp "Copiați la". Nu este necesar ca intervalul țintă să aibă aceeași dimensiune ca intervalul de început, dar aveți nevoie de același număr de coloane.

6

Bifați caseta "Doar înregistrări unice" în.

7

Faceți clic pe OK. Aceasta închide dialogul și copiază celulele.

2

Accesați Formatarea condiționată.

3

Alegeți opțiunile necesare pentru recunoașterea valorilor duplicate. Excel 2003 utilizează o metodă condiționată bazată pe o formulă pentru identificarea duplicatelor, în timp ce Excel 2007 și 2010 au simplificat procesul.

4

Specificați modul în care doriți să evidențiați celulele. Puteți alege între prevenirea celulelor duplicate sau unice.

5

Finalizați orice altă lucrare necesară pentru a pune în aplicare opțiunile dvs.

2

Selectați ambele coloane și creați o tabelă Pivot.

3

Adăugați coloana cu valorile posibile duble la Etichetele rândului și coloana sumă pentru valori.

4

Faceți clic pe celula de sub antet "Count of Conte" dacă somcolumnul dvs. a primit numele Count (număr implicit este celulă B4) și selectați PivotTable Tools->Opțiuni și apoi sortați Z->A pentru o prezentare generală a rândurilor care au o sumă mai mare decât 1. Acestea sunt rândurile dvs. duble și numărul de duble.

2

În fila Pagina principală, selectați "Condiționarea formatării" (Formatare condiționată).

3

în "Condiționarea formatării" selectați "Evidențiați regulile celulelor".

4

în "Evidențiați regulile celulelor" selectați "Valori duplicate...".

5

Alegeți culoarea dorită pentru a indica duplicatele și apoi faceți clic pe OK.

6

Acum toate duplicatele din coloana marcată anterior sunt indicate cu o culoare, chiar dacă adăugați mai multe valori mai târziu.