sedhesrebsit.ru

Utilizați VLOOKUP în Excel

Se pare că utilizarea funcției VLOOKUP în Microsoft Excel este doar ceva pentru profesioniști, dar de fapt este foarte ușor de făcut. Doar prin a învăța o mică bucată de cod, puteți obține mult mai ușor obținerea informațiilor din orice foaie de lucru.

pași

Metoda 1
Înțelegerea VLOOKUP

Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 1
1
Știți când utilizați VLOOKUP. VLOOKUP este o funcție în Excel care vă permite să tastați valoarea unei celule care vă permite să căutați valoarea unei celule corespunzătoare din același rând.
  • Utilizați acest lucru dacă căutați date într-o foaie de calcul cuprinzătoare sau dacă sunteți adesea căutați date repetitive.
  • Imaginați-vă că sunteți un profesor cu o listă de studenți în Excel. Puteți folosi VLOOKUP pentru a scrie numele unui student și pentru a-și da imediat nota de la o celulă corespunzătoare.
  • VLOOKUP este util dacă lucrați în comerțul cu amănuntul. Puteți căuta un element utilizând numele, după care obțineți numărul articolului sau prețul.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că foaia dvs. de calcul este organizată corect. "V" din VLOOKUP este "verticală". Aceasta înseamnă că foaia dvs. de calcul trebuie să fie organizată în liste verticale, deoarece funcția apare numai în coloane, nu în rânduri.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 3
    3
    Utilizați VLOOKUP pentru a găsi o reducere. Dacă utilizați VLOOKUP pentru cazul, îl puteți aranja pentru un tabel cu care puteți calcula prețul sau discountul pentru un anumit element.

    • Metoda 2
    Înțelegeți valorile VLOOKUP

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 4
    1
    Înțelegeți "valoarea de căutare."Aceasta este celula de la care începeți - locul unde introduceți codul pentru VLOOKUP.
    • Acesta este numărul unei celule, cum ar fi F3. Aceasta se referă la locația de căutare.
    • Introduceți codul VLOOKUP aici. Oricare ar fi valoarea de căutare introdusă aici trebuie să provină din prima coloană a foii de calcul.
    • Este util să eliminați câteva celule din restul foii de lucru, astfel încât să nu le confundați cu restul datelor.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 5
    2
    Înțelegeți ce înseamnă "matricea de masă". Acestea sunt celulele întregului interval de date.
  • Primul număr este cel din colțul din stânga sus al foii de lucru, iar al doilea este colțul din dreapta jos al datelor.
  • Luăm din nou exemplul profesorului și al listei de studenți. Să presupunem că aveți 2 coloane. În primele sunt numele studenților, iar în al doilea este clasa medie. Dacă aveți 30 de elevi, începând cu A2, rulează prima coloană A2-A31. A doua coloană cu numerele este de la B2-B31. Deci, matricea tabelului este A2: B31.
  • Aveți grijă să nu luați capul coloanelor cu dvs. Aceasta înseamnă că nu includeți numele fiecărei coloane în matricea dvs. de tabelă, cum ar fi "Nume student" și "Avg. figura ". Aceasta va fi probabil A1 și B1 în foaia dvs. de lucru.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 6
    3


    Localizați "indexul coloanei."Acesta este numărul coloanei în care căutați datele în.
  • Pentru a avea funcția VLOOKUP, va trebui să utilizați numărul unei coloane și nu numele. Deci, chiar dacă căutați numerele medii ale elevilor, plasați încă un "2" ca număr al indexului coloanei, deoarece numărul mediu este în acea coloană.
  • Nu utilizați litera, ci numai numărul care aparține coloanei. VLOOKUP nu va recunoaște un "B" ca coloană corectă, doar un "2."
  • Este posibil să trebuiască să numărați literalmente ce coloană să utilizați ca index de coloană, dacă lucrați cu o foaie de calcul foarte mare.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 7
    4
    Înțelegeți ce înseamnă "abordare". Aceasta este partea din VLOOKUP unde puteți indica dacă căutați un număr exact sau un număr estimat.
  • Dacă doriți un număr exact și nu un număr care a fost rotunjit, trebuie să indicați "FALSE" în funcția VLOOKUP.
  • Dacă doriți o valoare estimată care a fost rotunjită sau împrumutată de la o celulă vecină, atunci plasați "TRUE" în funcție.
  • Dacă nu sunteți sigur de ce aveți nevoie, este de obicei sigur să utilizați "FALSE" astfel încât să obțineți un răspuns exact la căutarea dvs. în foaia de lucru.

    • Metoda 3
    Utilizând VLOOKUP

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 8
    1
    Creați foaia de lucru. Aveți nevoie de cel puțin 2 coloane de date pentru a avea funcția VLOOKUP, dar puteți folosi cât doriți
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 9
    2
    Într-o celulă necompletată, tastați formula VLOOKUP. În celulă, introduceți următoarea formulă: = VLOOKUP (valoarea de căutare, matricea tabelului, coloana index_number, [se apropie]).
  • Puteți utiliza orice celulă pe care o doriți pentru asta, dar rețineți că utilizați valoarea acelei celule ca "valoare de căutare" în codul funcției.
  • Verificați manualul de mai sus pentru informații despre ce ar trebui să facă fiecare dintre valorile din funcție. Din nou, urmăm exemplul listei de elevi cu valorile discutate anterior, astfel încât formula VLOOKUP arată astfel: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 10
    3
    Extinde VLOOKUP pentru a include mai multe celule. Selectați celula din cadrul codului VLOOKUP. În colțul din dreapta jos, selectați mânerul celulei și trageți-l pentru a include unul sau mai multe celule suplimentare în matrice.
  • Aceasta vă permite să căutați cu VLOOKUP, deoarece aveți nevoie de cel puțin 2 coloane pentru intrare / ieșire de date.
  • Puteți plasa obiectivul fiecărei celule într-o celulă adiacentă (dar nu partajată). De exemplu, în partea stângă a cursului în care căutați un student, puteți plasa "Nume student".
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Excel Pasul 11
    4
    Testați VLOOKUP. Faceți acest lucru completând valoarea de căutare. În exemplu, acesta este numele studentului, completat într-una din celule așa cum este inclusă în codul VERT.ZOEKEN. Ulterior, VLOOKUP ar trebui să genereze automat gradul mediu al elevului din celula adiacentă.

    • sfaturi

    • Pentru a evita modificarea valorii celulei din codul VLOOKUP atunci când modificați sau adăugați celule în tabel, plasați "$" pentru fiecare literă / număr din matricea dvs. de tabel. De exemplu, codul VLOOKUP se modifică apoi la = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
    • Asigurați-vă că nu introduceți spații înainte sau după datele din celule, sau ghilimele incoerente incomplete.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Mergeți celulele în ExcelMergeți celulele în Excel
    Eliminați duplicate în ExcelEliminați duplicate în Excel
    Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCreați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    Creați o funcție personalizată în ExcelCreați o funcție personalizată în Excel
    Creați o histogramă în ExcelCreați o histogramă în Excel
    Creați o listă de inventar în ExcelCreați o listă de inventar în Excel
    Creați un meniu de selecție în ExcelCreați un meniu de selecție în Excel
    Creați o foaie de calcul în ExcelCreați o foaie de calcul în Excel
    Creați o cronologie în ExcelCreați o cronologie în Excel
    Creați o listă drop-down în ExcelCreați o listă drop-down în Excel
    » » Utilizați VLOOKUP în Excel

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru