Vă prezentați prin e-mail

E-mailul este acum unul dintre cele mai utilizate instrumente de comunicare. Știind cum să te introduci prin e-mail, poți face minuni pentru cariera și rețelele tale. O introducere clară și clară mărește șansele ca destinatarul să aibă timp să vă citească mesajul e-mail și că destinatarul se va simți implicat în legătură cu dvs. Evitați cele mai frecvente erori pentru a vă asigura că vă puteți deosebi de restul.

pași

2

Începeți cu o salutare de afaceri. Nu începe cu "Alo" sau "hei". Puteți folosi felul de felicitări după ce ați întâlnit persoana respectivă. Începeți cu un salut dovedit și de încredere. Nu utilizați primul nume al destinatarului în salutul dvs.

4

Imaginează-te. În prima teză trebuie să te prezinți destinatarului tău. Acest lucru îi ajută să asocieze restul e-mailului cu un nume.

2

Discutați despre ultima întâlnire (dacă este cazul). Reîmprospătarea memoriei receptorului poate duce la o mai mare implicare.

3

Distribuiți un interes comun. Acest lucru vă permite să construiți o relație și să împiedicați e-mailurile de afaceri să sune prea rece. Pentru a găsi interese comune, poate fi necesar să mergeți la cercetare. Aruncati o privire la Facebook, Twitter sau LinkedIn.

4

Explicați de ce ați contactat. Nu așteptați prea mult pentru a ajunge la punct. Un e-mail în care numai după șase paragrafe devine clar despre ce este vorba nu va fi citit de nimeni. Explicați cu voce tare și clar ceea ce doriți și de ce contactați destinatarul. Dacă cereți sfatul sau faceți o altă solicitare, asigurați-vă că este ușor de gestionat - mai ales dacă acesta este primul dvs. contact.

5

Păstrați e-mailul axat pe un singur subiect. Sărind din călcâi pe ramură îi va face pe destinatar să-și piardă interesul sau să uite de ce ați trimis deja prin e-mail. Păstrați adresa de e-mail introductivă simplă și adresați-vă doar destinatarului pentru un singur lucru.

2

Apel pentru acțiune. Cereți destinatarului să vă trimită prin e-mail sau să vă apeleze înapoi, să vă gândiți la solicitarea dvs. sau orice altceva. A face o întrebare este, de asemenea, o modalitate bună de a implica pe cineva în corespondența ta.

3

Terminați e-mailul. Dacă închideți un e-mail de afaceri, asigurați-vă că salutul de închidere este recunoscător, dar concis. Un simplu salut final vă asigură că e-mailul rămâne profesional, dar vă arată și recunoștința.

4

Semnează e-mailul. Dacă nu configurați serviciul dvs. de poștă electronică pentru ca e-mailurile dvs. să fie semnate automat, asigurați-vă că închideți numele, titlul și detaliile de contact. Nu exagerați cu cinci numere de telefon, două adrese de e-mail și trei site-uri Web. Păstrați-l simplu, astfel încât destinatarul să știe cum vă poate contacta în cel mai bun mod. Nu puneți în semnătură citate sau motto-uri.

5

Corectați corespondența. Înainte să continuați "trimite" trebuie să faceți timp pentru a vă corecta e-mailul. Corectați orice greșeli în ortografie și gramatică. Întrucât acest e-mail este prima corespondență dintre dvs. și destinatar, doriți ca prima impresie să fie cât se poate de bună. Jocurile și greșelile gramaticale vor afecta profesionalismul e-mailului dvs.