Lucrul cu Excel

Excel este un program puternic de calcul tabelar și o parte din Microsoft Office. Aveți posibilitatea să creați și să organizați foi de lucru și registre de lucru (o colecție de foi de lucru), să construiți modele pentru analizarea datelor, formule de scriere, efectuarea de calcule diferite și crearea graficelor profesionale. Rapoartele fluxurilor de numerar, veniturile, bugetele, calendarele sau conturile de profit și pierdere pot fi ușor create, cu condiția să știți cum să utilizați Excel.

pași

2

Porniți un registru de lucru nou (un fișier Excel). Faceți clic pe „File“ și „nouă“. Sub „template-uri disponibile“, faceți clic pe „Blank Workbook“, apoi „Create“. Acest lucru se va deschide un registru de lucru necompletat.

3

Salvați registrul de lucru. Faceți clic pe butonul Office (sau la fila Fișier dacă aveți o versiune mai veche a Excel) și selectați "Salvare ca." Alegeți o locație de pe computer pentru a salva fișierul dvs. (de exemplu "Documentele mele"), tastați numele din registrul de lucru din caseta "Nume fișier" și asigurați-vă că tipul fișierului este setat ca "registru de lucru Excel".

4

Familiarizați-vă cu filele diferite de pe panglica din partea de sus a ferestrei. Acestea sunt Fișier, Start, Inserare, Aspect Pagină, Formule, Date, Cec și Imagine.

5

Familiarizați-vă cu limba de care aveți nevoie pentru a utiliza Excel. Cunoașterea terminologiei tehnice este importantă pentru a putea utiliza programul cu ușurință și pentru a înțelege manualul pas cu pas.

6

Pregătiți foaia de lucru pentru stocarea datelor. Fiecare fișier de lucru din Excel are 3 foi de lucru ca standard. Fișa 1 este deschisă în mod implicit și puteți vedea fila în partea de jos a ferestrei.

7

Dați foii un nou nume făcând clic pe fila de pe pagina 1 din partea dreaptă. Selectați "Redenumiți" și introduceți noul nume pentru foaia de lucru.

8

În rândul de sus al colii, introduceți un titlu într-o celulă din acel rând pentru a indica datele care vor fi plasate în respectiva coloană. De exemplu: Nume, Data și Cantitate. Rândurile de sub aceste titluri sau titluri sunt destinate datelor.

2

Aflați cum pot fi făcute celulele. În mod prestabilit, este folosit formatul "Standard", dar puteți ajusta formatul fiecărei celule, rând sau coloană.

4

Sortați datele. Selectați datele pe care doriți să le sortați. Puteți selecta coloane individuale sau mai multe coloane și puteți lua titlurile cu dvs. dacă doriți.

5

Filtrați datele. Selectați datele pe care doriți să le filtrați selectând una sau mai multe coloane.

6

Căutați un text specific în registrul dvs. de lucru. Faceți clic pe "Căutare și selectați" (binocular) în fila Pagina principală.

7

Imprimați foaia de calcul, făcând clic pe „File“ și „Print“ sau țineți apăsată tasta Ctrl și apăsați „P“ (rapidă Ctrl + P).

2

Utilizați un semn egal (=) pentru a începe o formulă / funcție. Dacă introduceți o formulă manual (în loc să utilizați butonul Sum), va trebui să începeți formula cu un semn de egalitate. Plasați primul caracter în celulă în care doriți să apară răspunsul.

4

Adăugați numere împreună utilizând formula proprie. Dacă doriți să adăugați numere care nu sunt toate în aceeași coloană, puteți crea o formulă pentru a le adăuga împreună.

5

Se scade folosind aceeași metodă ca și adăugarea, dar se folosește un semn minus în locul unui semn plus. Într-o celulă goală, tastați a =, apoi prima literă de coloană dorită și numărul rândului. Tip - apoi al doilea număr. De exemplu, = D5-C5. Apăsați Enter și calculul dvs. va fi afișat.

2

Creați un tabel selectând o gamă de celule pe care doriți să creați un tabel. Aceste celule pot conține fie toate datele dvs., fie un număr poate fi gol.

3

Dați celulelor dvs. o culoare sau cu granițe. Selectați intervalul celular la care doriți să aplicați.