Creați un calendar în Excel

Deși nu este cunoscut ca un program de calendar, puteți utiliza programul Excel pentru a crea și gestiona un calendar. Există mai multe șabloane de calendar disponibile pe care le puteți ajusta în funcție de propria perspectivă, ceea ce va fi mult mai rapid decât încercarea de a vă face singur un calendar. De asemenea, puteți să copiați o listă de date din calendar dintr-o foaie de calcul și să le importați în calendarul Outlook.

pași

2

Căutați șabloane de calendar. În funcție de versiunea Office pe care o utilizați, este posibil să existe un grup de "Calendare" sau puteți introduce pur și simplu cuvântul "calendar" în câmpul de căutare. Unele versiuni ale programului Excel au câteva șabloane de calendar pe pagina principală. Dacă aveți suficient, puteți să o utilizați sau puteți căuta toate diferitele șabloane de calendar disponibile online.

3

Setați șablonul la datele corecte. Odată ce un șablon a fost încărcat, veți vedea un calendar nou, gol. Probabil că datele nu vor fi corecte, însă, de obicei, puteți corecta datele folosind meniul care apare atunci când selectați o dată.

4

Vedeți alte sfaturi. Multe șabloane au un câmp de text care conține sfaturi care vă oferă mai multe informații despre cum puteți modifica datele sau puteți schimba alte setări ale șablonului calendarului. Aceste sfaturi trebuie să fie eliminate dacă nu doriți ca acestea să apară în calendarul imprimat.

5

Reglați imaginile pe care doriți să le modificați. Puteți schimba aspectul fiecărui element selectând unul și apoi efectuând modificări prin fila Pagina principală. Puteți schimba fontul, culoarea, dimensiunea și multe altele, la fel ca orice obiect din Excel.

6

Introduceți evenimentele. După setarea corectă a calendarului, puteți începe să introduceți evenimente și informații. Selectați celula în care doriți să introduceți un eveniment și începeți să tastați. Dacă trebuie să introduceți mai multe lucruri într-o singură zi, este posibil să fiți creativi în distribuția spațială.

2

Adăugați rubricile corecte în foaia de calcul. Va fi mult mai ușor să importați lista în Outlook, dacă foaia dvs. de calcul este formatată cu anteturile corecte. Adăugați următoarele titluri la primul rând:

3

Plasați fiecare intrare din calendar într-un rând nou. Câmpul "Subiect" este numele evenimentului așa cum apare în calendar. Nu trebuie să completați nimic pentru fiecare domeniu, dar aveți nevoie de cel puțin o "dată de începere", precum și de "subiect".

4

Deschideți meniul "Salvați ca". După ce ați terminat adăugarea evenimentelor în listă, puteți salva o copie a acesteia într-un format care poate fi citit de Outlook.

5

Selectați `CSV (separat prin virgulă`) de tipurile de fișiere. Acesta este un format comun care poate fi importat în diverse programe, inclusiv în Outlook.

6

Salvați fișierul. Dați listei un nume și salvați-l în format CSV. Faceți clic pe "Da" când Excel vă întreabă dacă doriți să continuați.

7

Deschideți calendarul Outlook. Outlook face parte din Office și, de obicei, va fi instalat când ați instalat Excel. Când Outlook este deschis, faceți clic pe butonul "Calendar" din stânga jos a ecranului pentru a vizualiza calendarul.

8

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "deschis & Export ". Mai multe opțiuni sunt afișate pentru gestionarea datelor din Outlook.

9

Selectați "Import / Export ". Aceasta deschide o fereastră nouă pentru importarea și exportul de date în și din Outlook.

10

Selectați "Importați date din alt program sau fișier", apoi "Valori separate prin virgule ". Vi se va cere să selectați un fișier pe care doriți să îl încărcați.

11

Faceți clic pe "Răsfoiți" și găsiți fișierul CSV creat în Excel. De obicei, acesta se află în dosarul Documente, dacă nu ați modificat locația implicită în Excel.

12

Asigurați-vă că este selectat "Calendar" ca dosar de destinație. Trebuie să o selectați pentru că vă aflați în vizualizarea Calendar din Outlook.

13

Faceți clic pe "Finalizați" pentru a importa fișierul. Lista dvs. este procesată și evenimentele sunt adăugate în calendarul Outlook. Vă vedeți evenimentele în locațiile potrivite, cu setările indicate anterior în fișierul dvs. Excel. Dacă ați inclus descrierile, le veți vedea după selectarea unui eveniment.