Scrierea unui proiect de document

Dacă aveți o idee bună pentru un produs, program sau serviciu nou, scrierea unui proiect de document este o modalitate de a găsi finanțare pentru acesta. Documentele conceptuale descriu scopul și rezultatele așteptate ale proiectului și sunt livrate sponsorilor potențiali. Pentru a avea succes în acest sens, trebuie să utilizați un limbaj clar și pasionat, care exprimă motivul pentru care proiectul dvs. contează și cine va beneficia de el. Mai presus de toate, trebuie să arătați sponsorului că obiectivele dvs. din proiectul dvs. sunt în concordanță cu tipurile de inițiative pe care doresc să le sprijine.

pași

2

Explicați de ce abordați acest sponsor. După ce ați atras atenția cititorului dvs., introducerea în documentul dvs. de concepție trebuie să descrie modul în care obiectivele și misiunea sponsorului se reunesc. Acest lucru arată sponsorului că ați făcut temele și că aveți intenții serioase.

3

Descrieți problema pe care se concentrează proiectul dvs. Următoarea parte a unui proiect de document va dedica câteva propoziții sau scurte paragrafe cu privire la scopul specific al proiectului dvs. Descrieți problema pe care doriți să o rezolvați și ilustrați cum știți că există.

4

Dați contextul problemei pentru a explica de ce este important. Arătați modul în care proiectul dvs. se referă la probleme curente, întrebări sau probleme. Statisticile și alte date numerice vă pot ajuta să vă convingeți de ce contează problema dvs. Unii cititori pot fi, de asemenea, atinsi de povești sau povestiri personale, deci luați în considerare și folosirea acestora.

2

Subliniați ce face metodele dvs. unice. Rețineți că sponsorii ar putea fi nevoiți să analizeze diferite cereri de finanțare. Pentru a vă asigura că dvs. este de succes, trebuie să explicați ce anume vă face proiectul special. Întrebați-vă: "Ce anume face proiectul meu care nu a mai fost făcut vreodată?"

3

Adăugați o cronologie. Nu vă puteți aștepta ca un donator sau o fundație să finanțeze un proiect cu o durată nedeterminată. O parte din proiectul documentului dvs. ar trebui să explice termenul propus al executării proiectului dumneavoastră.

4

Dați exemple concrete despre modul în care veți evalua proiectul. Sponsorii doresc să finanțeze proiecte care sunt susceptibile de a avea succes, iar o parte din sarcina dvs. în proiectul de document este de a explica modul în care sunt măsurate rezultatele proiectului. De exemplu, dacă dezvoltați un produs, succesul poate fi măsurat în unități fabricate și / sau vândute.

5

Stabiliți un buget provizoriu. Sponsorii vor fi interesați de o prezentare generală a costului pe care proiectul dvs. îl va costa. Aceasta explică necesitatea finanțării și ajută sponsorul să determine dacă proiectul este potrivit. Un proiect de document este o propunere preliminară, deci nu trebuie să fie determinate toate detaliile, ci să furnizați informații despre costurile de bază care pot include:

6

Finalizați cu un rezumat al proiectului. Încheiați lucrurile cu un scurt paragraf la sfârșitul documentului, în care repetați scopul proiectului, planul de bază și ceea ce aveți nevoie. Concentrați-vă pe punctele esențiale pe care doriți să-și amintească sponsorul.

2

Verificați dacă limba din documentul dvs. de proiect este orientată spre acțiune. Sponsorii caută proiecte care sunt bine gândite și fezabile. Nu acoperiți și nu faceți altceva care să demonstreze că nu aveți încredere absolută în proiectul dvs.

3

Utilizați cuvinte pe care cititorul dvs. le vor înțelege. De exemplu, dacă scrieți la o fundație științifică pentru finanțare, poate fi oportună utilizarea terminologiei tehnice. Cu toate acestea, dacă scrieți la o organizație comunitară generală pentru a finanța același proiect, probabil că ar trebui să limitați jargonul științific și să explicați concepte importante astfel încât cititorul mediu să le înțeleagă.

4

Introduceți informații de contact. Asigurați-vă că sponsorul știe cum să vă ajungă prin poștă, prin e-mail și prin telefon. Chiar dacă ați pus această informație în altă parte în aplicația dvs. de proiect, este o idee bună să o puneți în proiectul de document astfel încât sponsorul să nu trebuiască să îl caute.

5

Citiți cu atenție proiectul final. Un document conceptual care altfel ar fi puternic, dar care este plin de erori, greșeli și erori în aspectul va arunca o lumină proastă asupra proiectului dumneavoastră. Arătați sponsorilor că sunteți precaut, grijuliu și recunoscător prin reglarea finală a designului final înainte de predarea acestuia.