Scrierea unui plan de lucru

Un plan de lucru este o prezentare generală a unui set de scopuri și procese prin care o echipă poate atinge aceste obiective și oferă cititorului o mai bună înțelegere a sferei proiectului. Planurile de lucru sunt folosite în viața profesională sau academică și vă asigurați că vă organizați în timpul lucrărilor pe proiecte. Prin intermediul planurilor de lucru, defalcați un proces în sarcini mici și accesibile și identificați lucrurile pe care doriți să le atingeți. Aflați cum să scrieți un plan de lucru, astfel încât să fiți bine pregătiți pentru proiectele viitoare.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 1

Determinați scopul planului dvs. de lucru. Planurile de lucru sunt scrise din diverse motive. Determinați obiectivul în avans pentru a vă putea pregăti bine. Rețineți că majoritatea planurilor de lucru se aplică pentru o anumită perioadă de timp (de ex. 6 luni sau 1 an).

La locul de muncă, planurile de lucru ajută managerul să știe la ce proiecte veți lucra în următoarele luni. Acestea vin adesea după un interviu anual de progres sau când echipele iau mari proiecte. Planurile de lucru pot fi, de asemenea, rezultatul unor sesiuni de planificare strategică pe care organizația dvs. le ține la începutul unui nou calendar sau al unui an fiscal.
În lumea academică, planurile de lucru pot ajuta studenții să planifice un proiect amplu. De asemenea, aceștia pot ajuta profesorii să își planifice materialele didactice pentru semestru.
Pentru un proiect personal, planurile de lucru vă vor ajuta să definiți ce intenționați să faceți, cum veți proceda și la ce dată doriți să fiți pregătiți. Programele de lucru personale, deși nu sunt strict necesare, vor ajuta un individ să țină evidența obiectivelor și progreselor sale.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 2

Scrieți introducerea și fundalul. Pentru planurile de lucru profesionale este posibil să aveți nevoie să scrieți o prezentare și un fundal. Acestea oferă supervizorului sau managerului datele cu care au nevoie pentru a vă vedea planul de lucru în contextul potrivit. Scrierea unei introduceri și a unui fundal este adesea inutilă pentru un plan de lucru academic.

Introducerea trebuie să fie scurtă și fascinantă. Spune-i supraveghetorilor de ce faceți acest plan de lucru. Introduceți proiectele specifice pe care veți lucra în această perioadă de timp.

Fundalul trebuie să indice motivele pentru care faceți acest plan de lucru. De exemplu, furnizați detalii sau statistici din rapoartele recente, identificați problemele care trebuie abordate sau utilizați recomandările sau feedbackul pe care l-ați primit în timpul proiectelor anterioare de lucru.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 3

Determinați obiectivele și obiectivele. Obiectivele și scopurile sunt legate, deoarece ambele se referă la lucrurile pe care sperați să le atingeți prin planul de lucru. Țineți minte, totuși, obiectivele diferențelor sunt generale, iar obiectivele sunt mai specifice.

Obiectivele ar trebui să se concentreze asupra întregului proiect mai larg. Afișați rezultatul final dorit al planului dvs. de lucru. Țineți-o largă - de exemplu, că obiectivul dvs. este de a scrie un raport de cercetare sau de a afla mai multe despre scriere.

Obiectivele trebuie să fie specifice și tangibile. Cu alte cuvinte, ar trebui să puteți să le depășiți dacă le aveți pregătite. De exemplu, căutarea unor persoane pentru interviu pentru raportul dvs. de cercetare ar fi un obiectiv bun.

Multe planuri de lucru împărtășesc obiective scurt, mediu și obiective pe termen lung dacă sunt foarte diferite. De exemplu: obiectivul pe termen scurt al unei companii de a obține 30% mai mulți spectatori în trei luni poate fi foarte diferit de obiectivul pe termen lung de consolidare a recunoașterii mărcii în mass-media sociale în anul următor.

Obiectivele sunt de obicei scrise în forma activă și folosesc verbe active cu semnificații specifice (de ex. "planuri," "scris," "crește," și "măsură") în loc de verbe cu semnificații mai vagi (de ex. "investigații" "să înțeleagă," "ști" etc).

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 4

Luați în considerare organizarea planului dvs. de lucru cu "SMART" obiective. SMART este o abreviere utilizată de persoanele care caută rezultate mai tangibile și viabile în planurile de lucru.

specific. Ce vom face exact pentru cine? Explicați ce grup țintă intenționați să desfășurați și toate acțiunile specifice pe care le faceți pentru a ajuta acest grup țintă.

măsurabil. Este cuantificabilă și o putem măsura? Puteți număra rezultatele? Ați structurat planul de lucru în așa fel încât să faceți acest lucru "pentru a îmbunătăți sănătatea în Africa de Sud în 2020?" sau ați structurat-o astfel "cazuri de HIV / SIDA la nou-născuții copii din Africa de Sud ar scădea cu 20% până în 2020?"

Amintiți-vă că trebuie să determinați o valoare de ieșire pentru a cuantifica modificarea. Dacă nu știți câte cazuri există de HIV / SIDA la nou-născuții din Africa de Sud, este imposibil să spuneți cu încredere că ați redus cazurile cu 20%.

realizabil (Fezabile). Putem realiza acest lucru în timpul alocat cu resursele disponibile? Obiectivul trebuie să fie realist, având în vedere limitările. Vânzările de 500 de procente sunt rezonabile doar într-o companie mică. 500 de procente mai multe vânzări dacă dominați piața este aproape imposibilă.

În unele cazuri, trebuie să cereți sfatul unui expert sau autoritate pentru a afla dacă obiectivele din planul de lucru sunt fezabile.

relevant. Va avea acest obiectiv un efect asupra scopului sau strategiei dorite? Este probabil important pentru sănătatea generală, dar duce la măsurarea înălțimii și greutății elevilor de liceu direct pentru a schimba procedurile de sănătate mintală? Asigurați-vă că obiectivele și metodele dvs. au o relație clară și intuitivă.

oportun. Când va fi atins acest obiectiv și / sau când vom ști că suntem gata? Specificați o dată finală pentru proiect. Determinați rezultatele pe care proiectul dvs. le-ar putea termina prematur, cu toate rezultatele obținute.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 5

Faceți o listă a resurselor dvs. Contorizați tot ce va fi necesar pentru a vă atinge obiectivele și obiectivele. Resursele vor varia, în funcție de scopul planului dvs. de lucru.

La locul de muncă, resursele pot include elemente precum bugetul financiar, personalul, consultanții, clădirile sau camerele și cărțile. Puteți pune un buget detaliat într-o anexă dacă planul dvs. de lucru este mai formal.

În domeniul academic, resursele pot include elemente cum ar fi accesul la diferite biblioteci, materiale de cercetare cum ar fi cărți, ziare și reviste, acces la computere și Internet și profesori sau alte persoane care vă pot ajuta dacă aveți întrebări.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 6

Identificați restricțiile. Restricțiile sunt obstacole care pot sta în calea dvs. în atingerea scopurilor și obiectivelor. De exemplu, dacă lucrați la un raport de cercetare pentru școală, puteți afla că planificarea dvs. este prea ocupată pentru a cerceta și a scrie corect. Prin urmare, o restricție ar putea fi prea ocupată de un program și ar trebui să eliminați ceva în timpul semestrului pentru a vă termina eficient planul de lucru.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 7

Determinați cine este responsabil. Responsabilitatea este esențială pentru un plan bun. Cine este responsabil pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor? Este posibil să existe o echipă de oameni care lucrează la o sarcină (a se vedea resursele), dar o persoană trebuie să poată fi abordată dacă o sarcină nu este finalizată la timp.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 8

Scrieți strategia dvs. Vizualizați planul de lucru și decideți cum veți utiliza resursele dvs. și veți depăși limitele dvs. pentru a vă atinge obiectivele și obiectivele.

Scrieți acțiuni specifice. Decideți ce trebuie să se întâmple în fiecare zi sau săptămână pentru a vă atinge obiectivele. De asemenea, scrieți pașii pe care alți oameni din echipa dvs. trebuie să le ia. Luați în considerare utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor sau a unui calendar personal pentru a organiza aceste informații.

Efectuați un program. Deși puteți face un plan provizoriu de lucru, trebuie să realizați că pot să se întâmple lucruri neașteptate și trebuie să încorporați spațiu în planificarea dvs. pentru a vă împiedica să rămâneți în urmă.

sfaturi

Lăsați-ți planul de lucru să lucreze pentru tine. Planurile de lucru pot fi cât mai detaliate sau mai spațioase decât doriți. Ele pot fi scrise pe o foaie de hârtie sau create cu software profesional, folosind imagini și culori. Utilizați ceea ce este cel mai natural și mai eficient pentru dvs.
Identificați reperele dacă proiectul dvs. este foarte mare. Momentele de reper sunt puncte în timpul unui proiect în care se realizează anumite obiective. Ele pot servi, de asemenea, ca un punct de reflecție, permițându-vă să vedeți unde vă aflați în proces și să vă asigurați că sunteți încă pe drumul cel bun cu planul de lucru.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit