Scrieți o propunere

Scrierea unei propuneri bune este o abilitate esențială în multe profesii și ramuri, de la școală la administrarea afacerilor la geologie. Scopul unei propuneri este să câștigi sprijin pentru planul tău, informând oamenii potriviți. Dacă vă descrieți ideile sau sugestiile într-un mod clar, concis și convingător, acestea sunt mai susceptibile de a fi aprobate. Știind cum să scrie o propunere convingătoare și convingătoare este esențială în multe domenii pentru a avea succes. Există diferite tipuri de propuneri, cum ar fi propuneri de cercetare științifică și propuneri de cărți, dar cu toții folosiți aceleași linii directoare standard.

conținut

Pași
Partea 1faceți un plan pentru propunerea dvs.
Partea 2scrie propria propunere
Sfaturi

pași

Partea 1
Faceți un plan pentru propunerea dvs.

Imaginea intitulată Scrie o propunere Pasul 2

Identificați cine este publicul dvs. Trebuie să vă asigurați că, înainte de a începe să scrieți, vă gândiți la audiența dvs. și vă întrebați ce știu deja sau nu știți despre subiectul dvs. Acest lucru vă ajută să vă definiți ideile și să le descrieți cât mai eficient posibil. Este o idee bună să presupuiți că cititorii dvs. sunt ocupați, citiți rapid textul (sau chiar schimmen) și nu sunteți înclinați să vă gândiți mai ales la ideile dvs. Este important să scrieți eficient și convingător.

Cine va citi propunerea ta? Cât de mult știu despre subiect? Ce lucruri ar trebui să explicați sau să furnizați informații suplimentare de bază?
Ce vrei ca publicul să iasă din propunerea ta? Ce aveți nevoie pentru a vă oferi cititorilor dvs. astfel încât să poată lua decizia pe care o aveți în minte?
Reglați tonul pentru a răspunde așteptărilor și dorințelor publicului. Ce vor să audă? Care ar fi cel mai eficient mod de a ajunge la ele? Cum îi poți ajuta să înțeleagă ce vrei să spui?

Imaginea intitulată Rezolvarea problemelor 3D

Definiți problema despre care veți scrie. Pentru dvs. este clar ce este problema, dar este și cazul cititorilor dvs.? Cititorii dvs. cred, de asemenea, că știți cu adevărat despre ce vorbești? Poți etos, sau întăriți presa scrisă, prezentând dovezi și explicații în textul dvs. pentru a vă susține afirmațiile. Descriind temeinic problema de la început, veți convinge cititorii că sunteți cea mai bună persoană pentru a rezolva problema. Luați în considerare următoarele aspecte atunci când creați un plan pentru această secțiune:

La ce situație se aplică această problemă?

Care sunt motivele pentru care a venit această propunere?

Sunteți sigur că acesta este motivul real și nu există alte motive? Cum poți fi sigur?

A încercat cineva să se ocupe de această problemă înainte?

Dacă da: a funcționat acest lucru? De ce?

Dacă nu, de ce nu?

Imaginea intitulată Scrie o propunere Pasul 1

Definiți-vă soluția. Acest lucru trebuie să fie simplu și ușor de înțeles. După ce ați descris problema cu care vă confruntați, trebuie să furnizați soluții. Fiți cât mai precis posibil și asigurați-vă că ceea ce scrieți este fezabil.

Propunerea dvs. trebuie să descrie o problemă și să ofere o soluție care să convingă cititorii neinteresați, sceptici să o susțină. Este posibil ca audiența dvs. să nu fie ușor de convins. Este soluția pe care o faceți logică și fezabilă? Care este calendarul implementării?

Încercați să vă vedeți soluția ca un număr de obiective care trebuie îndeplinite. Obiectivul dvs. principal este ceea ce doriți absolut să realizați cu proiectul dvs. Obiectivele secundare sunt alte obiective pe care, de asemenea, să le atingeți cu proiectul dvs.

O altă modalitate utilă de gândire este de a vedea soluția în termeni de "rezultate" și "rezultate finale." Rezultatele sunt rezultatele măsurabile ale obiectivelor dvs. De exemplu, dacă propunerea dvs. este pentru un proiect de afaceri și obiectivul dvs. este de a crește profiturile, atunci puteți "cresterea profiturilor cu 100.000 €" să fie unul din rezultate. Rezultatele finale sunt produsele sau serviciile din beton pe care le proiectați randamentele. O propunere pentru un proiect științific poate fi, de exemplu, un vaccin sau un nou medicament "randament." Cititorii propunerilor se uită la rezultatele și rezultatele finale, deoarece aceasta este o modalitate ușoară de a determina ce "valoare" a proiectului.

Imagine cu titlul Scrieți o propunere Pasul 3

Rețineți stilul de scriere și elementele asociate. În funcție de obiectul propunerii dvs. și de audiența dvs., trebuie să respectați un anumit stil atunci când scrieți textul. Ce așteaptă publicul dvs. de la propunerea dvs.? Sunt interesați de problema pe care o ridicați?

Luați în considerare câți termeni tehnici (termeni tehnici specialiști) puteți utiliza. Un text scris în mod eficient nu necesită termeni tehnici, cu excepția cazului în care pur și simplu nu puteți explica un anumit concept fără a utiliza acești termeni. Gândește-te la diferența dintre "rectificând un dezechilibru al forței de muncă" și "concedierea angajaților." Al doilea nu este doar mai clar și mai concis, dar folosește și mai puține cuvinte, astfel încât să aveți mai mult spațiu pentru a discuta ideile dvs.

Cum vă convingeți publicul? O propunere convingătoare poate face apel la emoțiile cititorilor, dar faptele ar trebui să fie întotdeauna baza raționamentului. Într-o propunere de inițiere a unui program de protecție panda, ați putea observa cât de trist ar fi dacă copiii generațiilor viitoare nu ar putea vedea niciodată o panda, dar nu ar trebui stop la acel moment. Motivarea trebuie să se bazeze pe fapte și soluții pentru a face propunerea convingătoare.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 4

Efectuați un program de scriere. Aceasta nu va face parte din propunerea dvs. finală, dar vă ajută să vă organizați gândurile. Asigurați-vă că știți toate detaliile relevante înainte de a începe.

În schema dvs. de scriere trebuie să includeți problema și soluția. Trebuie să explicați cum veți rezolva problema și de ce soluția dvs. este cea mai bună. În plus, trebuie să conțină și o concluzie. Când scrieți o propunere de afaceri, trebuie de asemenea să includeți în text textul dvs., cum ar fi o analiză a bugetului și detalii organizaționale.

Partea 2
Scrie propria propunere

Imagine cu titlul Scrieți o propunere Pasul 5

Începeți cu o introducere puternică. Introducerea dvs. ar trebui să înceapă cu o propoziție care atrage atenția cititorilor dvs. În mod ideal, ați dori ca cititorii dvs. să fie interesați de prima teză. Faceți propunerea dvs. ca obiectiv orientată spre scop și folositoare. Utilizați câteva informații de fundal pentru a implica cititorii dvs. în subiect. Apoi indicați scopul propunerii dvs.

Dacă aveți câteva fapte goale care pot clarifica motivul pentru care problema trebuie abordată imediat, puteți presupune în siguranță că puteți începe să faceți acest text. Orice ați scrie, asigurați-vă că începeți textul cu un fapt și nu cu un aviz.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 6

Indicați ce este problema. După introducere veți ajunge la piesa centrală, nucleul textului. În partea din mijloc vă explicați problema și descrieți problema din diferite unghiuri. Dacă cititorul dvs. nu știe prea multe despre circumstanțe, informați-le despre asta. Încercați să vedeți această secțiune ca o descriere a situației actuale. Care este problema? Care este problema cauzată de? Care sunt consecințele acestei probleme?

Subliniați de ce problema dvs. trebuie rezolvată și de ce ar trebui să se întâmple acest lucru acum. Ce efect va avea asupra audienței dvs. dacă nu se va face nimic în acest sens? Asigurați-vă că răspundeți la toate întrebările și justificați-le cu cercetări și fapte. Folosiți bine sursele de încredere.

Nu faceți propunerea dvs. confuză sau neclare prin utilizarea cuvintelor calificate sau prin transformarea problemei reale în jurul valorii. Cu această secțiune trebuie să-i convingeți pe cititori că există o problemă și că este importantă. Dacă scrieți ceva asemănător "Cred că planul pe care îl propun poate avea un efect asupra procentului de persoane care trăiesc sub pragul sărăciei din această regiune" Acest lucru nu va convinge cititorii. Fii direct și concis. O propoziție ca "Planul propus va reduce în mod semnificativ procentul persoanelor care trăiesc sub pragul sărăciei din această regiune" este mult mai convingător.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 7

Soluții de suport. Aceasta este, fără îndoială, cea mai importantă parte a propunerii dvs. În această secțiune descrieți cum veți rezolva problema, de ce faceți asta în felul acesta și ce consecințele vor fi. Pentru a vă asigura că sunteți convingător, trebuie să vă gândiți la următoarele:

Discutați despre consecințele mai mari ale ideilor dvs. Cititorii vor deveni, probabil, mai puțin entuziasmați de idei care pot fi aplicate într-o măsură limitată decât de idei care pot avea efecte la scară largă. Un exemplu: "Creșterea gradului de cunoaștere a comportamentului de ton ne permite să dezvoltăm o strategie de gestionare mai profundă și să asigurăm conserve de ton pentru generațiile viitoare."

indica de ce aveți de gând să faceți ceva este la fel de important ca indicând ceea ce aveți de gând să faceți. Să presupunem că cititorii dvs. sunt sceptici și că nu vor accepta doar ideile voastre. Dacă faceți o propunere pentru un studiu științific în care 2000 de specii sălbatice sunt capturate temporar și eliberate, de ce este atât de important acest lucru? De ce e mai bine decât orice altceva? Dacă este mai scump decât o altă opțiune, de ce nu optați pentru opțiunea mai ieftină? Răspunzând la aceste întrebări și tratându-le, arătați că ați considerat ideea dvs. din toate unghiurile.

Publicul dvs. trebuie să fie sigur că puteți rezolva problema în mod eficient după ce ați citit propunerea. Aproape tot ceea ce scrieți trebuie să se refere la problema sau soluțiile pentru aceasta.

Faceți o cercetare amplă pentru propunerea dvs. Cele mai multe exemple și fapte pe care le puteți arăta publicului, cu atât mai bine - propunerea dvs. va fi și mai convingătoare. Nu includeți propria dvs. opinie în text și nu utilizați cercetarea amănunțită efectuată de alții.

Dacă propunerea dvs. nu dovedește că soluția dvs. funcționează, atunci nu este o soluție adecvată. Dacă soluția dvs. nu este fezabilă, eliminați-o din propunerea dvs. De asemenea, gândiți-vă la rezultatele soluției. Testați-vă soluția în avans, dacă este posibil, și ajustați soluția atunci când este necesar.

Adăugați un program și un buget. Propunerea dvs. reprezintă o investiție. Pentru a vă convinge cititorii că este o idee bună să investească în propunerea dvs., trebuie să furnizați informații cât mai detaliate și mai concrete despre planificarea timpului și bugetul dvs.

Când credeți că proiectul poate începe? Cât de repede va fi efectuată lucrarea? Cum merge fiecare pas pe cel precedent? Se pot desfasura anumite activitati in acelasi timp? Fiind cât mai exact posibil, veți câștiga încrederea cititorilor și le veți asigura că ați făcut temele și că nu le veți pierde banii.

Asigurați-vă că propunerea dvs. este corectă în domeniul financiar. Când faceți o propunere unei companii sau unei persoane, trebuie să luați în considerare bugetul. Dacă nu vă pot permite propunerea, atunci acest lucru nu este potrivit. Dacă se potrivește bugetului lor, explicați de ce merită timpul și banii.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 8

Finalizați-vă textul cu o concluzie. Concluzia dvs. ar trebui să reflecte introducerea dumneavoastră și să rezumă din timp mesajul general al propunerii dumneavoastră. Dacă propunerea dvs. nu duce la anumite consecințe, vă rugăm să accesați acest lucru. Rezumați beneficiile propunerii dvs. și convingeți-i pe cititori că beneficiile depășesc costurile. Lăsați cititorii să gândească înainte. Ca întotdeauna, mulțumiți-le că au luat în considerare propunerea dvs. și timpul pe care l-au luat pentru aceasta.

Dacă aveți informații suplimentare care nu se potrivesc cu propunerea dvs., puteți adăuga un atașament sau un rezumat al acestor informații. Știu că o propunere prea groasă ar putea să-i sperie pe oameni. Deci, lăsați informația departe dacă aveți dubii.

Dacă propunerea dvs are două sau mai multe atașări, dați-le literele A, B și așa mai departe. Puteți face acest lucru dacă ați adăugat fișe de informații, copii de articole sau scrisori de recomandare și astfel de documente.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 9

Personalizați-vă textul. Urmăriți cu atenție scrierea, editarea și proiectarea propunerii. Rescrieți propunerea, dacă este necesar, astfel încât textul să fie clar și concis. Cereți altora să vă citească propunerea, să critice și să actualizeze textul. Acest lucru vă asigură că textul dvs. este prezentat atractiv și este fascinant, bine structurat și instructiv.

Dacă altcineva (sau alte două persoane) va citi propunerea. Ei vor putea să arate lucrurile despre care ați citit. S-ar putea să existe probleme pe care încă nu le-ați descris complet sau întrebări pe care nu le-ați răspuns.

Eliminați termenii tehnici și clișee. Atunci există șansa să deveniți leneși și cititorii dvs. să nu înțeleagă textul. Nu utilizați un cuvânt lung atunci când este posibil să folosiți un cuvânt scurt.

Utilizați cât mai puține fraze pasive (suferințe) posibil. În propozițiile pasive devine o formă a verbului auxiliar "fi" utilizat. În consecință, înțelesul poate deveni neclar, deoarece nu se poate determina din propoziție care face ceva sau cine este responsabil. De exemplu, comparați următoarele două propoziții: "Propunerea de cercetare va fi evaluată la sfârșitul acestei luni" și "La sfârșitul acestei luni, liderul proiectului evaluează propunerea de cercetare." Nu știți în prima propoziție care evaluarea propunerii de cercetare. În a doua teză, știi exact cine evaluează propunerea și de ce este important acest lucru.

Corectați-vă textul. Când editați textul, asigurați-vă că conținutul este cât mai clar și mai concis. Prin corectarea propunerii dvs. puteți fi siguri că textul nu conține erori. Citiți cu atenție propunerea dvs. pentru a găsi toate erorile din gramatică, ortografie și punctuație ale textului.

Când faci greșeli, se pare că ești mai puțin educat și mai puțin fiabil. Acest lucru face mai puțin probabil ca propunerea dvs. să fie aprobată.

Asigurați-vă că propunerea dvs. este formatată și structurată în conformitate cu liniile directoare.

sfaturi

Asigurați-vă că limba dvs. este ușor de înțeles pentru toată lumea. Scrieți în fraze scurte, clare și concise.
S-au discutat cu grijă surse financiare sau de altă natură. În plus, textul dvs. trebuie să ofere o imagine realistă a cheltuielilor necesare.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit