Scrierea unui briefing

O scurtă prezentare prezintă un anumit subiect și contextul acestuia, de obicei pentru un oficial guvernamental sau alt factor de decizie. Acești factori de decizie trebuie să facă alegeri dificile în fiecare zi pe multe teme diferite și nu au timp să investigheze fiecare problemă în profunzime. Un briefing ajută la aducerea unei singure probleme atenției unei persoane și să menționeze detalii importante pe care trebuie să le cunoască. Acest briefing prezintă soluții și propune îmbunătățiri. Abilitatea de a scrie un briefing este o abilitate utilă pentru studenți, oameni de afaceri, politicieni și activiști. Un briefing convingător este concis, bine organizat și se referă la cele mai importante și relevante fapte și soluții.

pași

2

Cunoaște-ți publicul. Înainte de a începe să vă scrieți briefingul, este important să știți cine o va citi. Aceasta controlează opțiunile pe care le veți face în document. Înainte de a începe, trebuie să vă gândiți la următoarele întrebări și dacă nu cunoașteți deja răspunsurile, încercați să găsiți următoarele:

3

Planificați cele mai importante puncte. Înainte de a începe să scrieți briefing-ul dvs., trebuie să identificați cele mai importante puncte pe care doriți să le identificați (fie în gânduri, fie într-o imagine de ansamblu).

4

Luați în considerare utilizarea unui șablon. Deși formatul unui briefing nu trebuie să fie excesiv de complex, puteți să vă economisiți timp descărcând unul dintre numeroasele șabloane gratuite online pentru a crea documente de briefing în MS Word.

5

Vino cu un nume, data și linii de subiect. Dacă nu utilizați un șablon, trebuie să începeți prin scrierea unei linii de nume, dată și subiect.

6

Luați în considerare adăugarea unui rezumat. Unele briefinguri conțin un rezumat la începutul briefării, în care întregul text este rezumat în câteva puncte. Decideți dacă doriți să faceți acest lucru și, dacă da, rezervați spațiu pentru această secțiune.

2

Oferiți o imagine de ansamblu a celor mai importante fapte / fundaluri. Următoarea secțiune, "Considerații" sau "Istoricul", ar trebui să furnizeze informații detaliate despre starea problemei sau problemelor, concentrându-se asupra dezvoltării recente și / sau a situației actuale.

3

Lăsați-vă propria opinie din asta. Opinia dvs. cu privire la această situație și / sau ce ar trebui făcută în această situație nu aparține acestei secțiuni. Țineți-o strict cu faptele.

2

Sugerați o soluție. Multe briefing-uri oferă o soluție sugerată a problemei care a fost descrisă, corelând problema cu o schimbare a politicii pentru a îmbunătăți situația.

3

Utilizați fapte pentru a vă susține argumentul. Propunerile dvs. din această ultimă parte trebuie să decurgă în mod logic din informațiile din secțiunile anterioare. Utilizați faptele pe care le-ați prezentat pentru a arăta de ce soluția pe care o propuneți este o soluție bună.

2

Eliminați limba tehnică. În timpul fazei de editare, acordați atenție limbajului tehnic sau jargonului care vă face mai puțin accesibilă informarea. Chiar dacă ați încercat să evitați acest lucru atunci când scrieți briefing-ul, este posibil ca niște termeni complexi să-și găsească drumul în document.

3

Asigurați-vă că structura este logică. Asigurați-vă că cele mai importante fapte pe care le-ați înregistrat logic provin de la această chestiune așa cum ați rezumat-o. Verificați, de asemenea, că toate soluțiile pe care le propuneți sunt de fapt cele mai importante.

4

Verificați cu atenție munca dvs. pentru erori. După ce ați verificat lungimea și fluxul briefării, repetați cu atenție textul încă o dată pentru a vă asigura că nu s-au strecurat greșeli în el.