Scrieți un raport de afaceri

Prezentați riscurile unei anumite oportunități. Un raport de cercetare poate ajuta la determinarea riscurilor unei acțiuni specifice. Acest raport ajută o companie să vadă ce posibile consecințe se poate aștepta. Acest raport include o introducere, o piesă de mijloc și o concluzie. Introducerea accentuează problema care este investigată. Partea de mijloc este folosită pentru a discuta faptele și rezultatele investigației. Iar concluzia rezumă totul.

Prezentați informațiile de conformitate unui organism administrativ. Acest raport, numit raport de conformitate, ajută companiile să își demonstreze responsabilitatea. O companie utilizează un raport de conformitate pentru a dovedi unui organism administrativ (autoritate locală, guvern etc.) că respectă toate legile / regulile care se aplică și că cheltuiește cu înțelepciune. Acest raport conține o introducere, o piesă de mijloc și o concluzie. Introducerea conține, de obicei, o prezentare generală a celor mai importante capitole din raport. Secțiunea intermediară conține datele specifice, faptele etc., pe care trebuie să le cunoască autoritatea administrativă. Concluzia rezumă totul.

Prezentați fezabilitatea unei idei sau a unui proiect propus. Un raport de cercetare care determină dacă o idee funcționează sau nu este numit un studiu de fezabilitate. Acest raport trebuie să conțină un rezumat și o piesă de mijloc. Rezumatul prezintă ideea. Secțiunea din mijloc conține avantajele, problemele potențiale și costurile aferente ale ideii. O companie poate folosi un studiu de fezabilitate pentru a răspunde la următoarele întrebări:

Prezintă rezultate de cercetare din alte studii. Acest tip de raport de cercetare prezintă o anchetă asupra unei anumite probleme. Acesta oferă o perspectivă detaliată asupra unei probleme foarte specifice. Raportul trebuie să conțină un rezumat (rezumat), o introducere, metode, rezultate, concluzii și o recomandare. Trebuie să menționeze, de asemenea, sursele studiilor menționate.

Ajutați o companie să îmbunătățească politicile, produsele sau procesele prin monitorizare. Acest raport, numit un raport periodic, este scris atât de des, de exemplu săptămânal, lunar, trimestrial etc. Examinează eficiența, profitul și pierderile sau alte cifre măsurabile pentru un interval ales.

Raportați o situație specifică. O situație specifică - spre deosebire de un anumit interval - necesită o analiză situațională. O situație poate fi la fel de simplă ca și informațiile prezentate la o conferință sau la fel de complexă ca un raport privind răspunsul la un dezastru natural. Aceste rapoarte conțin o introducere, o piesă de mijloc și o concluzie. Utilizați introducerea pentru a descrie evenimentul și a da o previzualizare concisă a ceea ce discutați în secțiunea mijlocie. Concluzia tratează acțiunile în situația care a fost luată sau este necesară.

Prezentați diferite soluții la o problemă sau situație. Utilizați un raport cu o măsură pentru a oferi soluții diferite pentru o anumită situație. Scriitorul poate propune o anumită acțiune sau acțiune bazată pe rezultate. Raportul trebuie să conțină o introducere, o piesă de mijloc și o concluzie. Introducerea menționează scopul raportului. Centrul prezintă situația sau problema, urmate de soluții / alternative potențiale. Concluzia relevă cea mai bună soluție sau alternativă.

Determinați cine este cititorul dvs. Cititorul dvs. poate fi o parte externă (cineva care nu lucrează în cadrul companiei dvs.) sau cineva din cadrul companiei dvs. Gândiți-vă la cunoștințele pe care le are cititorul dvs. despre subiect și despre cum crede el. De asemenea, gândiți-vă la modul în care cititorul va folosi informațiile din raport.

Determinați ce trebuie să învățați. Partea cea mai dificilă de a scrie un raport de afaceri nu se scrie. Este compilația concluziei și colectarea datelor necesare pentru a susține această concluzie. Acest lucru necesită abilități diverse, inclusiv colectarea de date și analiza pieței. Ce trebuie să știți - și ce are în cele din urmă nevoie de management - pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la acest subiect?

Colectați datele corecte pentru raportul dvs. Este important ca datele dvs. să provină dintr-o cercetare amănunțită - altfel riscați să afectați fiabilitatea. Colectarea datelor depinde de tipul de raport pe care îl scrieți. Asigurați-vă că utilizați indicatori exacți relevanți pentru scopul raportului.

Compilați-vă raportul. Modul în care compuneți raportul depinde de obiectivul dvs. De exemplu, compilați un raport de conformitate diferit decât un studiu de fezabilitate. După ce aveți o idee despre modul în care doriți să vă compuneți raportul, puteți scrie conținutul.

Realizați concluzii cu recomandări specifice. Realizați concluzii clare care rezultă logic din datele din raport. Oferiți o recomandare clară privind cea mai bună politică, pe baza concluziei.

Scrieți rezumatul managementului. Rezumatul managementului trebuie să fie pe prima pagină a raportului, dar acesta trebuie să fie ultimul lucru pe care îl scrieți. Rezumatul managementului trebuie să prezinte rezultatele și concluziile dvs. și să prezinte o prezentare concisă a ceea ce cineva va citi dacă va alege să citească întregul raport. Ca o remorcă într-un film sau un rezumat într-un eseu academic.

Dacă este necesar, utilizați informații infografice pentru date. În unele cazuri, poate fi util să se utilizeze grafice sau diagrame pentru a prezenta date cantitative. Utilizați culoarea deoarece atrage atenția și face ca informațiile să iasă în evidență. Utilizați puncte, numere sau cadre de gloanțe, dacă este posibil, pentru a face raportul mai ușor de citit. Aceasta vă diferențiază datele de restul raportului și întărește semnificația.

Citați sursele, dacă este necesar. În funcție de tipul de cercetare pe care l-ați făcut, trebuie să explicați de unde ați primit informațiile dvs. Scopul unei bibliografii sau al unei pagini sursă într-un raport de afaceri este de a oferi celorlalți sursa informațiilor în cazul în care aceștia ar dori să vadă datele în sine.

Citiți din nou raportul. Greșelile de ortografie sau greșelile simple gramaticale pot da cititorilor dvs. impresia că nu ați făcut suficient efort. Aceste erori pot chiar pune la îndoială fiabilitatea rezultatelor. De asemenea, asigurați-vă că vă prezentați informațiile într-un mod clar și precis.

Scrieți un cuprins. Pregătiți raportul de afaceri cât mai formal posibil și creați un cuprins astfel încât să fie clar și oamenii să poată naviga rapid către un capitol. Indicați toate capitolele relevante, în special rezumatul gestionării și concluzia.