Calculați cheltuielile generale

Costurile generale sunt costurile pe care le plătiți pentru a vă menține afacerea în desfășurare și nu contează dacă există o cerere foarte mare sau mică pentru produsul dvs. Prin documentarea corectă a costurilor generale, veți putea afla mai bine unde puteți economisi bani, puteți solicita un preț mai bun pentru produsul sau serviciul dvs. și puteți găsi modalități de eficientizare a modelului dvs. de afaceri. Veți putea utiliza aceste beneficii doar dacă păstrați conturile exacte. Deci, continuați să citiți pentru a găsi cea mai bună modalitate de a calcula costurile generale ale companiei dvs.

conținut

Pași
Metoda 1găsiți costurile generale
Metoda 2Înțelegeți ce costuri generale sunt legate de compania dvs.
Metoda 3utilizați cheltuielile generale pentru a vă îmbunătăți afacerea
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Găsiți costurile generale

Imaginea intitulată Calculați cheltuielile generale Pasul 1

Înțelegeți că costurile generale sunt costuri care nu sunt direct legate de produsul dvs. Acestea sunt numite și costuri indirecte. Costurile indirecte sunt, de exemplu, chiria, personalul administrativ, reparațiile, mașinile și costurile de marketing care sunt esențiale pentru desfășurarea unei afaceri. Aceste costuri sunt suportate în mod regulat.

În exemplul nostru, costurile indirecte, cum ar fi ratele poștale și asigurarea, sunt necesare pentru a conduce o afacere, dar nu pentru a produce produsul în sine.

Știți că costurile directe sunt costurile pe care le implică producerea unui bun sau a unui serviciu. Aceste costuri fluctuează în funcție de cererea pentru produsul dvs. și de prețul de piață al materialului necesar. Dacă începeți o brutărie, costurile directe constau în muncă și ingrediente pentru pâine. Dacă conduceți o clinică de sănătate, costurile directe constau în salariile medicilor, stetoscoapelor etc.

Cele mai comune costuri directe sunt, după cum sa menționat mai sus, muncă și material.

Pur și simplu, plătiți costuri peste lucruri pe linia de asamblare, în timp ce plătiți costuri indirecte pe linia de asamblare în sine.

Creați o listă cu toate costurile de o lună, trimestru sau an. Puteți alege singur un termen, însă majoritatea companiilor monitorizează costurile pe lună.

Fiți în concordanță cu termenii dvs. - dacă calculați costurile indirecte lunar, faceți acest lucru pentru costurile directe.

Programele de calculator, cum ar fi QuickBooks, Excel și Freshbooks vă pot ajuta să vă păstrați lista de costuri organizate și accesibile.

Nu vă faceți griji în cazul în care fiecare element de cost merge exact. Trebuie să vedeți întreaga imagine a costurilor pentru a calcula costurile generale.

Luați în considerare costurile generale generale (costuri indirecte). Toate companiile suportă costuri inevitabile, incluzând taxe, chirii, asigurări, taxe de licențiere, provizioane, departamentele contabile și departamentele juridice, personalul administrativ, întreținerea facilităților etc. Nu lăsați nimic neatins!

Consultați rapoartele de cheltuieli și confirmările de primire din trecut pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic.

Nu uitați costurile recurente care apar în mod neregulat, cum ar fi extinderea sau solicitarea permiselor. Acestea sunt de asemenea considerate cheltuieli generale.

Utilizați costurile sau estimările efectuate anterior dacă nu cunoașteți încă costurile exacte. Dacă sunteți unul nou sau în curs de dezvoltare om de afaceri, va trebui să faceți o investigație aprofundată a costurilor stocurilor, a forței de muncă și a costurilor generale potențiale.

Dacă aveți un sistem contabil vechi, îl puteți utiliza pentru a calcula costurile pentru anul viitor. Aceste cifre vor fi comparabile, cu excepția cazului în care intenționați să aduceți modificări majore planului dvs. de afaceri.

Luați costurile medii din ultimele 3 până la 4 luni pentru a corecta neregulile statistice.

Împărțiți lista în costuri directe și indirecte, pe baza modelului dvs. de afaceri. Fiecare companie este diferită și depinde de dvs. să determinați ce tip de costuri aparține. De exemplu, costurile juridice sunt în general costurile generale, în timp ce ele contribuie direct la producție atunci când conduceți o firmă de avocatură.

În cazul în care încă nu este clar, cred că pe deasupra capului decât costul pe care le-ar face în continuare, dacă v-ar opri toate de producție pentru că nu obține mai mulți clienți. Dacă aveți un restaurant și nu există clienți, nu se face și nu se servesc alimente. Ce anume garantează că restaurantul dvs. mai funcționează în fiecare zi în timp ce așteptați clienții să sosească?

Actualizați această listă de fiecare dată când efectuați noi costuri.

Adăugați toate costurile indirecte pentru a obține costurile generale generale. Aceasta este suma de bani de care aveți nevoie pentru a continua să difuzați. În exemplul de mai sus, costurile generale vor fi de 16.800 EUR. Este esențial să cunoașteți această cifră atunci când elaborați un plan de afaceri.

Metoda 2
Înțelegeți ce costuri generale sunt legate de compania dvs.

Calculați procentajul dvs. de cheltuieli. Acest procent arată ce procent din costurile directe, costurile de producție, constă în costuri generale. Acesta este modul în care calculați procentajul dvs. de cheltuieli:

Împărțiți costurile indirecte prin costurile directe. În exemplul de mai sus, raportul nostru general este de 0,35 (pentru că 16,800 / 48,000 = 0,35).
Înmulțiți acest raport cu 100 pentru a obține procentajul de cheltuieli. Aici, prin urmare, este de 35%.
Acest lucru înseamnă că afacerea dvs. pentru fiecare euro cheltuit petrece pe producția, 0,35 cenți de costuri generale, cum ar fi taxele legale, personalul administrativ, chirie, etc.
Cu cât este mai scăzut procentul dvs., cu atât profitul este mai mare. Prin urmare, un procentaj redus al cheltuielilor este bun!

Utilizați procentul dvs. pentru a compara compania cu companii similare. Presupunând că toate companiile care fac comparații cu privire la aceleași costuri directe înseamnă că companiile cu un procent mai mic de cheltuieli câștigă mai mulți bani prin vânzarea produselor lor. Prin scăderea procentului de cheltuieli, puteți oferi produsele dvs. mai ieftin sau puteți solicita același preț și puteți obține mai mult profit.

Metoda 3
Utilizați cheltuielile generale pentru a vă îmbunătăți afacerea

Imaginea intitulată Calculate Overhead Step 10

Distribuiți costurile aeriene prin costul forței de muncă pentru a vedea cât de eficient vă utilizați resursele. Înmulțiți acest lucru cu 100 pentru a calcula procentajul costurilor generale care sunt "utilizate" pe angajat.

Dacă această cifră este scăzută, înseamnă că compania dvs. își cheltuie eficient costurile generale.
Dacă această cifră este prea mare, este posibil să aveți prea mulți angajați.

Calculați procentul din cifra de afaceri pentru cheltuielile generale. Împărțiți-vă costurile generale cu cifra de afaceri și multiplicați rezultatul cu 100 pentru a obține procentajul. Aceasta este o modalitate ușoară de a verifica dacă vindeți suficiente produse sau servicii pentru a vă menține în funcțiune.

Un exemplu: dacă compania mea vinde 100.000 € pe lună pentru săpun și îmi costă 10.000 € pentru a-mi ține biroul, atunci îmi petrec 10% din cifra de afaceri pe costurile generale.

Cu cât este mai mare acest procent, cu atât va fi mai mică marja de profit.

Imaginea intitulată Calculați răscumpărarea pasului 12

Încercați să reduceți costurile generale dacă aceste numere sunt prea mari. Te întrebi de ce nu faci prea mult profit? Poate plătiți prea mult chiria sau trebuie să vindeți mai multe produse pentru a acoperi costurile generale. Poate că angajați prea mulți angajați și nu vă cheltuiți banii suficient de bine pentru a păstra toți acei angajați. Utilizați aceste procente pentru a vă arăta bine modelul dvs. de afaceri și pentru a efectua ajustări în consecință.

Fiecare companie plătește costuri generale, dar aceștia își administrează bine cheltuielile și care obțin profituri mari.

Acestea fiind spuse, costurile mici nu spun totul. De exemplu, dacă cheltuielile aeriene sunt cheltuite pentru a promova satisfacția angajaților, atunci angajații dvs. vor fi mai productivi, ceea ce înseamnă că veți avea mai multe venituri și veți putea totuși să obțineți un profit relativ mare.

sfaturi

Dacă calculați costurile generale dintr-o perioadă anterioară de timp, puteți utiliza date fixe pentru calculele dvs. Dacă doriți să estimați costurile generale ale unei perioade viitoare, va trebui să utilizați mediile din trecut pentru a face o estimare bună. Pentru a calcula costurile indirecte viitoare, de exemplu, puteți studia de mai multe ori și puteți calcula fiecare un cost mediu pe care le puteți utiliza apoi estimată în (aproape) viitor. Exact același lucru se aplică și unei estimări a costurilor directe viitoare. Costurile directe ale forței de muncă pot fi calculate prin înmulțirea salariului mediu pe oră cu numărul mediu de ore lucrate dintr-o anumită perioadă. Desigur, rezultatul nu este exact același lucru cu costurile directe de muncă pe care le veți plăti în viitor, dar cu siguranță se va apropia.
Prin păstrarea cheltuielilor generale în timp - de exemplu, în fiecare lună, în fiecare trimestru și în fiecare an - veți putea să normalizați abaterile cauzate de considerentele sezoniere, modelele de cumpărare ale consumatorilor și disponibilitatea și costurile materiilor prime.

avertismente

Pașii care au fost elaborați aici sunt meniți să vă ofere o idee mai bună despre modul în care puteți cuantifica datele de la compania dvs. Fiecare companie este diferită, deci nu se poate aplica nici un principiu universal aplicabil pentru a determina dacă costurile generale sunt prea mari sau prea scăzute și dacă sunt cheltuite bine sau prost.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit