Scrieți un rezumat pentru o propunere de afaceri
Rezumatul este cea mai importantă parte a unui document de afaceri. Este prima (și adesea numai) parte pe care o vor citi ceilalți și ultima parte pe care trebuie să o scrieți. Este o scurtă trecere în revistă a întregului document, făcut pentru a arăta oamenilor ocupați care vor citi documentul dvs. dintr-o privire cât de mult trebuie să citească și ce acțiune ar putea fi luată.
pași
Metoda 1
Baza
1
Înțelegeți că un rezumat este o scurtă trecere în revistă a unei părți de afaceri. Termenul "scurt" și "prezentare generală" sunt cuvintele importante aici. Rezumatul nu este în întregime cuprinzător și nu înlocuiește piesa originală. Un rezumat nu trebuie să depășească 10% din documentul original. Încercați să obțineți între 5% și 10%.
- Un rezumat este ceva diferit de un extras. Un extras oferă cititorului o imagine de ansamblu și o orientare, în timp ce un rezumat exprimă mai mult nucleul și oferă o direcție. Extrasele sunt mai des folosite în lucrări academice, rezumate mai mult în scopuri de afaceri.
2
Asigurați-vă că respectați liniile directoare pentru stil și structură. Cele mai importante surse din rezumate sunt de acord că trebuie aplicate anumite orientări pentru stil și structură. Acestea includ:
3
Definiți problema. Un rezumat trebuie să definească o problemă clară, fie că este vorba de managementul lanțului de aprovizionare, fie de campaniile de marketing din străinătate Definirea clară a problemei este deosebit de importantă în rezumate, deoarece documentele care stau la baza sunt adesea scrise de tehnicieni, care înțeleg prea puțin problemele conceptuale. Asigurați-vă că problema este pusă în cuvinte clare, inteligibile.
4
Dă-o soluție. O problemă are întotdeauna o soluție. Pentru a obține un obiectiv clar (și un motiv pentru a finanța cazul), trebuie să prezentați soluția astfel încât, de fapt, problema să fie rezolvată. Dacă problema dvs. nu este clar definită, soluția dvs. nu este, probabil, sensibilă.
5
Utilizați imagine, rezumate, titluri, dacă acest lucru face ca documentul să fie mai bine navigat. Un rezumat nu este un eseu - nu trebuie să fie lungi blocuri de text. Dacă sporește înțelegerea, ești pe calea cea bună:
6
Păstrați rezumatul în stare proaspătă și fără jargon. Jargonul este inamicul înțelegerii. Este doar destul de popular în lumea afacerilor. Cuvintele precum "interfața", "pârghia", "competențele de bază" și altele asemenea trebuie evitate. Acestea ascund adevărata intenție și fac rezumatul vag și nespecificat.
Metoda 2
Conținutul
1
Începeți cu documentul original. Deoarece rezumatul rezumă un alt document, trebuie să fiți familiarizați cu piesa originală pentru a fi capabili să o comprimați într-o versiune ușor de manevrat și informativă. Dacă documentul original este un raport, un plan de afaceri, o propunere, o instrucțiuni sau altceva, umblați prin ea și găsiți liniile principale.
2
Scrieți o scurtă prezentare generală Care este obiectivul companiei care acceptă documentul sau documentul original? Care este domeniul de aplicare?
3
Oferiți o intrare sonoră. Aceasta este probabil cea mai importantă parte a rezumatului. În una sau două propoziții, trebuie să explici cititorului ceea ce este atât de special în cazul dvs. De ce merită atenția, comerțul sau cooperarea celor care citesc rezumatul?
4
Definiți problema mai mare. Prima parte reală a unui rezumat este discuția despre o problemă, descrieți astfel problema care este abordată de produsul sau serviciul dvs. Asigurați-vă că problema este descrisă cât se poate de clar. O problemă descrisă prost nu este convingătoare și nu va duce la soluția dvs. cu cel mai mare impact.
5
Vino cu soluția ta unică. Marea problemă este piesa ușoară. Acum trebuie să convingeți cititorul că aveți o soluție la o mare problemă. Dacă prezentați aceste două ingrediente, vă aflați pe urmele unei idei superbe.
6
Vorbind despre oportunitățile de pe piață. Continuați să discutați despre problema mare prin includerea de statistici pentru industria dvs. Rețineți că nu apar mai mari decât dvs.! Faptul că există 100 miliarde de dolari anual în industria dispozitivelor medicale nu spune nimic, deoarece dispozitivul dvs. medical nou servește doar o mică parte din industria respectivă. Așezați-o în bucăți realiste de cote de piață.
7
Denumiți propunerea dvs. unică de vânzări. Acest lucru este în cazul în care vă o atenție mai aproape de soluția unică. De ce este produsul sau serviciul dvs. mai bine decât concurența? Poate pentru că medicii organizația dvs. de îngrijire să ia în considerare trimiterea acasă în loc de specialisti asistenta medicala, sau poate pentru că garantati care ajută oamenii în aceeași zi, astfel încât să nu trebuie să-și planifice mai departe. Explicați de ce ești special.
8
Dacă este necesar, discutați despre modelul dvs. de afaceri. Unele rezumate nu necesită un model de afaceri (de exemplu, organizațiile non-profit nu dețin, de obicei, un model de afaceri). Dar dacă afacerea dvs. are una, modelul de afaceri trebuie să fie clar și ușor de urmărit. De fapt, răspundeți la întrebarea "Cum reușești să dai oamenilor bani din portofelele lor?" Păstrați modelul simplu, mai ales în rezumat. Un rezumat rapid este tot ce este necesar.
9
Dacă este necesar, consultați echipa de management. În funcție de sectorul în care lucrați, aceasta poate fi una dintre cele mai importante părți ale rezumatului. Investitorii dvs. sau bancherii au încredere în echipă, nu în idee. Ideile sunt ușor de gândit, însă executarea acestor idei poate fi făcută doar de o echipă puternică. Afișați imediat de ce echipa dvs. are experiența și cunoștințele necesare pentru a vă realiza planul de afaceri.
10
Furnizați o bază financiară și prognoză pentru a vă susține afirmațiile, pe baza pieței dvs., a modelului de afaceri și a performanțelor anterioare. Trebuie să dezvoltați o imagine financiară de dedesubt. Scopul acestor predicții este de a vă indica competența și capacitatea de a schița o imagine financiară bazată pe ipoteze bine fundamentate.
11
Încetați încet, dar sigur, cererea dvs. Acum este momentul să cereți o investiție sau un împrumut, în funcție de scopul rezumatului. Ați putea explica din nou de ce compania dvs. adaugă valoare. Reamintiți cititorului problema mare pe care o veți rezolva și cota de piață posibilă. În cele din urmă, puneți accentul pe echipa dvs. și pe capacitatea de a vă face treaba. Cereți sumele de bani necesare pentru a ajunge la următoarea etapă importantă pentru afacerea dvs. Nu arătați cât de multe acțiuni sunteți dispus să renunțați sau ce interesați sunteți dispus să plătiți. Acest lucru trebuie făcut mai târziu în cadrul negocierilor personale.
12
Citiți din nou rezumatul. Dacă ați scris baza, citiți-o cu atenție. Trebuie să verificați cu atenție rezumatul. Când citești înapoi, gândește-te la audiența din fața ta. Asigurați-vă că sunt explicate noi referințe și că limba este clară pentru cineva care nu este familiarizat cu subiectul. Rescrieți acolo unde este necesar.
sfaturi
- Cu cât rezumatul este mai ocupat, cu atât este mai puțin citit.
- Vedeți dacă aveți ceva de a face cu șabloanele de documente care sunt disponibile în majoritatea software-ului de procesare a textului pentru a începe.
- Aceste patru părți pot fi, de asemenea, utilizate pentru rezumate în diferite medii de afaceri.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Introduceți un document în Word
- Creați o captură de ecran pe un Galaxy S2
- Conversia unui document Word în PowerPoint
- Creați un nou pdf al unei părți a unui fișier pdf
- Creați un document Word dintr-o scanare
- O scriere abstractă
- Rezumați un articol
- Creați un raport de carte
- Scrieți un raport de carte
- Scrierea unui briefing
- Scrierea unui proiect de document
- Scrierea unei bibliografii adnotate
- Scrie un bun raport practic
- Scrieți o recenzie a unui articol
- Creați un rezumat
- Scrieți un sumar în APA
- Rezumați o poveste
- Rezumați articolele științifice
- Scrierea unui plan de afaceri pentru o companie mică
- Scrieți un raport de afaceri
- Trimiteți prin e-mail un document scanat