sedhesrebsit.ru

Scrieți un rezumat pentru o propunere de afaceri

Rezumatul este cea mai importantă parte a unui document de afaceri. Este prima (și adesea numai) parte pe care o vor citi ceilalți și ultima parte pe care trebuie să o scrieți. Este o scurtă trecere în revistă a întregului document, făcut pentru a arăta oamenilor ocupați care vor citi documentul dvs. dintr-o privire cât de mult trebuie să citească și ce acțiune ar putea fi luată.

pași

Metoda 1
Baza

Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 1
1
Înțelegeți că un rezumat este o scurtă trecere în revistă a unei părți de afaceri. Termenul "scurt" și "prezentare generală" sunt cuvintele importante aici. Rezumatul nu este în întregime cuprinzător și nu înlocuiește piesa originală. Un rezumat nu trebuie să depășească 10% din documentul original. Încercați să obțineți între 5% și 10%.
  • Un rezumat este ceva diferit de un extras. Un extras oferă cititorului o imagine de ansamblu și o orientare, în timp ce un rezumat exprimă mai mult nucleul și oferă o direcție. Extrasele sunt mai des folosite în lucrări academice, rezumate mai mult în scopuri de afaceri.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că respectați liniile directoare pentru stil și structură. Cele mai importante surse din rezumate sunt de acord că trebuie aplicate anumite orientări pentru stil și structură. Acestea includ:
  • Punctele trebuie să fie scurte și concise.
  • Rezumatele trebuie să fie ușor de înțeles fără a fi citit raportul inițial.
  • Rezumatele trebuie să fie redactate într-un mod care să se potrivească publicului pentru care este scris textul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 3
    3
    Definiți problema. Un rezumat trebuie să definească o problemă clară, fie că este vorba de managementul lanțului de aprovizionare, fie de campaniile de marketing din străinătate Definirea clară a problemei este deosebit de importantă în rezumate, deoarece documentele care stau la baza sunt adesea scrise de tehnicieni, care înțeleg prea puțin problemele conceptuale. Asigurați-vă că problema este pusă în cuvinte clare, inteligibile.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 4
    4
    Dă-o soluție. O problemă are întotdeauna o soluție. Pentru a obține un obiectiv clar (și un motiv pentru a finanța cazul), trebuie să prezentați soluția astfel încât, de fapt, problema să fie rezolvată. Dacă problema dvs. nu este clar definită, soluția dvs. nu este, probabil, sensibilă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 5
    5
    Utilizați imagine, rezumate, titluri, dacă acest lucru face ca documentul să fie mai bine navigat. Un rezumat nu este un eseu - nu trebuie să fie lungi blocuri de text. Dacă sporește înțelegerea, ești pe calea cea bună:
  • Imagine. O imagine bine formată care ilustrează cu precizie natura problemei clientului poate clarifica esența unui rezumat. Stimularea vizualului este adesea la fel de eficientă ca și analiza.
  • Enumerările. Elementele lungi de informații pot fi împărțite în enumerări mai ușor de gestionat.
  • Capete. Organizați temele în rezumat la rubrici, dacă este necesar. Acest lucru ajută cititorul să rămână la curent atunci când începe să rezume.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 6
    6
    Păstrați rezumatul în stare proaspătă și fără jargon. Jargonul este inamicul înțelegerii. Este doar destul de popular în lumea afacerilor. Cuvintele precum "interfața", "pârghia", "competențele de bază" și altele asemenea trebuie evitate. Acestea ascund adevărata intenție și fac rezumatul vag și nespecificat.
  • Metoda 2
    Conținutul

    Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 7
    1
    Începeți cu documentul original. Deoarece rezumatul rezumă un alt document, trebuie să fiți familiarizați cu piesa originală pentru a fi capabili să o comprimați într-o versiune ușor de manevrat și informativă. Dacă documentul original este un raport, un plan de afaceri, o propunere, o instrucțiuni sau altceva, umblați prin ea și găsiți liniile principale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un sumar executiv Pasul 8
    2
    Scrieți o scurtă prezentare generală Care este obiectivul companiei care acceptă documentul sau documentul original? Care este domeniul de aplicare?
  • exemplu: Women World Wide este o organizație non-profit care încearcă să conecteze toate femeile din lume prin soluții eficiente pentru violența domestică și oferind o rețea de sprijin pentru victimele violenței domestice. Lucrand la sediul din Alberta, Canada, au fost primite referinte de la femei din 170 de tari din intreaga lume. "
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 9
    3
    Oferiți o intrare sonoră. Aceasta este probabil cea mai importantă parte a rezumatului. În una sau două propoziții, trebuie să explici cititorului ceea ce este atât de special în cazul dvs. De ce merită atenția, comerțul sau cooperarea celor care citesc rezumatul?
  • Poate că Michael Jordan este un client al tău și ți-a oferit gratuit produsul pe Twitter. Poate că tocmai ați intrat într-un parteneriat cu Google. Poate că tocmai ți-a fost acordat un brevet, sau poate că tocmai ai primit o comandă mare.
  • Uneori este suficient un citat scurt sau o experiență de la cineva. Este vorba despre atragerea atenției publicului dvs., punerea problemei cât mai respectabile și retragerea cititorului din restul documentului.


  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 10
    4
    Definiți problema mai mare. Prima parte reală a unui rezumat este discuția despre o problemă, descrieți astfel problema care este abordată de produsul sau serviciul dvs. Asigurați-vă că problema este descrisă cât se poate de clar. O problemă descrisă prost nu este convingătoare și nu va duce la soluția dvs. cu cel mai mare impact.
  • Exemplu: "Los Angeles-ul este blocat de trafic. În afară de centrul orașului Washington, traficul din Los Angeles este cel mai grav din țară. Acest lucru nu este doar enervant. Smogul și poluarea cauzată de congestionarea traficului reduc productivitatea oamenilor, sporesc nivelul de astm și cauzează încet, dar sigur, o problemă serioasă de sănătate. Există mai multe mașini în Los Angeles decât oamenii care sunt destul de bătrâni ca să conducă. "
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 11
    5
    Vino cu soluția ta unică. Marea problemă este piesa ușoară. Acum trebuie să convingeți cititorul că aveți o soluție la o mare problemă. Dacă prezentați aceste două ingrediente, vă aflați pe urmele unei idei superbe.
  • Exemplu: „Innotech a dezvoltat un sistem de control al traficului de pionierat, reducând astfel timpul necesar pentru a fi navetismul minute mai scurt prin instalarea«buclă inteligente»de proprietate în benzile de sortare pentru trafic, care înregistrează numărul de mașini într-un timp dat și luminile aprinse care servesc temei. Posesorii de automobile nu mai trebuie să stea timp de minute la semafor, iar lumina verde pe cealaltă parte se află pe un rând cu zero mașini. "
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 12
    6
    Vorbind despre oportunitățile de pe piață. Continuați să discutați despre problema mare prin includerea de statistici pentru industria dvs. Rețineți că nu apar mai mari decât dvs.! Faptul că există 100 miliarde de dolari anual în industria dispozitivelor medicale nu spune nimic, deoarece dispozitivul dvs. medical nou servește doar o mică parte din industria respectivă. Așezați-o în bucăți realiste de cote de piață.
  • Imaginea intitulată Scrieți un sumar executiv Pasul 13
    7
    Denumiți propunerea dvs. unică de vânzări. Acest lucru este în cazul în care vă o atenție mai aproape de soluția unică. De ce este produsul sau serviciul dvs. mai bine decât concurența? Poate pentru că medicii organizația dvs. de îngrijire să ia în considerare trimiterea acasă în loc de specialisti asistenta medicala, sau poate pentru că garantati care ajută oamenii în aceeași zi, astfel încât să nu trebuie să-și planifice mai departe. Explicați de ce ești special.
  • Exemplu: "Intellilight are valoarea adăugată pentru a semnala imediat când nimeni nu este acasă. Dacă o lumină a continuat să se ardă într-o încăpere goală, aceasta este oprită automat și pornită din nou de îndată ce se detectează mișcarea în cameră. Acest lucru economisește banii clienților în factura de energie electrică și consumă mai puțină energie."
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 14
    8
    Dacă este necesar, discutați despre modelul dvs. de afaceri. Unele rezumate nu necesită un model de afaceri (de exemplu, organizațiile non-profit nu dețin, de obicei, un model de afaceri). Dar dacă afacerea dvs. are una, modelul de afaceri trebuie să fie clar și ușor de urmărit. De fapt, răspundeți la întrebarea "Cum reușești să dai oamenilor bani din portofelele lor?" Păstrați modelul simplu, mai ales în rezumat. Un rezumat rapid este tot ce este necesar.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 15
    9
    Dacă este necesar, consultați echipa de management. În funcție de sectorul în care lucrați, aceasta poate fi una dintre cele mai importante părți ale rezumatului. Investitorii dvs. sau bancherii au încredere în echipă, nu în idee. Ideile sunt ușor de gândit, însă executarea acestor idei poate fi făcută doar de o echipă puternică. Afișați imediat de ce echipa dvs. are experiența și cunoștințele necesare pentru a vă realiza planul de afaceri.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 16
    10
    Furnizați o bază financiară și prognoză pentru a vă susține afirmațiile, pe baza pieței dvs., a modelului de afaceri și a performanțelor anterioare. Trebuie să dezvoltați o imagine financiară de dedesubt. Scopul acestor predicții este de a vă indica competența și capacitatea de a schița o imagine financiară bazată pe ipoteze bine fundamentate.
  • Dacă faceți un plan pentru un grup de investitori, nu petreceți prea mult timp pentru că știți că nu aveți nicio idee despre suma pe care o puteți câștiga. Investitorii, în general, nu fac nicio decizie corectă / corectă pe baza situației financiare. În cele din urmă, își fac propriile considerații financiare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 17
    11
    Încetați încet, dar sigur, cererea dvs. Acum este momentul să cereți o investiție sau un împrumut, în funcție de scopul rezumatului. Ați putea explica din nou de ce compania dvs. adaugă valoare. Reamintiți cititorului problema mare pe care o veți rezolva și cota de piață posibilă. În cele din urmă, puneți accentul pe echipa dvs. și pe capacitatea de a vă face treaba. Cereți sumele de bani necesare pentru a ajunge la următoarea etapă importantă pentru afacerea dvs. Nu arătați cât de multe acțiuni sunteți dispus să renunțați sau ce interesați sunteți dispus să plătiți. Acest lucru trebuie făcut mai târziu în cadrul negocierilor personale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 18
    12
    Citiți din nou rezumatul. Dacă ați scris baza, citiți-o cu atenție. Trebuie să verificați cu atenție rezumatul. Când citești înapoi, gândește-te la audiența din fața ta. Asigurați-vă că sunt explicate noi referințe și că limba este clară pentru cineva care nu este familiarizat cu subiectul. Rescrieți acolo unde este necesar.
  • Permiteți altcuiva să vă citească rezumatul cu un ochi proaspăt, acordând o atenție deosebită:
  • Claritatea. Sunt cuvintele clare, ideile mai clare și este rezumatul liber de jargon?
  • Erori. Gramatica punctuație și greșeli de ortografie pot fi în continuare prezente. De asemenea, poate fi o idee bună ca cineva să verifice numeric și statisticile.
  • Putere. Ideile se traduc într-o propunere interesantă? Unde propunerea merge prost, dacă deloc?
  • Coerența. Care părți nu se amestecă bine? Care este?
  • sfaturi

    • Cu cât rezumatul este mai ocupat, cu atât este mai puțin citit.
    • Vedeți dacă aveți ceva de a face cu șabloanele de documente care sunt disponibile în majoritatea software-ului de procesare a textului pentru a începe.
    • Aceste patru părți pot fi, de asemenea, utilizate pentru rezumate în diferite medii de afaceri.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Creați o captură de ecran pe un Galaxy S2Creați o captură de ecran pe un Galaxy S2
    Conversia unui document Word în PowerPointConversia unui document Word în PowerPoint
    Creați un nou pdf al unei părți a unui fișier pdfCreați un nou pdf al unei părți a unui fișier pdf
    Creați un document Word dintr-o scanareCreați un document Word dintr-o scanare
    O scriere abstractăO scriere abstractă
    Rezumați un articolRezumați un articol
    Creați un raport de carteCreați un raport de carte
    Scrieți un raport de carteScrieți un raport de carte
    Scrierea unui briefingScrierea unui briefing
    Scrierea unui proiect de documentScrierea unui proiect de document
    » » Scrieți un rezumat pentru o propunere de afaceri

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru