Scrierea unei scrisori de cerere pentru munca voluntară

Voluntariatul îți petrece timpul și oferă servicii unei alte persoane sau organizații, fără a aștepta o recompensă monetară. Mai întâi trebuie să alegi o organizație unde vrei să faci o muncă voluntară. Când știi cine doriți să vă oferiți serviciile, puteți trimite o scrisoare în care alege să devină voluntar, precizând motivele, exprimându-și interesul într-un loc de muncă ca voluntar și a discuta despre modul în care abilitățile dumneavoastră și experiența poate ajuta pe alții. Știind cum să se aplice ca voluntar și ce informații trebuie să menționeze, vă poate ajuta să găsiți un rol într-o organizație în cazul în care inima ta este, de a schimba viețile altor oameni și tine.

pași

2

Faceți cercetări asupra companiei. Odată ce ați găsit o poziție în care sunteți interesat, trebuie să vă familiarizați cu compania sau organizația în care doriți să lucrați. Deși este posibil să fiți interesat și potrivit pentru un anumit loc de muncă, puteți observa că valorile organizației diferă foarte mult de valorile proprii. Înainte de a aplica pentru o poziție, trebuie să fiți sigur că puteți lucra în acea poziție și că vă potriviți în cadrul organizației.

3

Află cine ar trebui să contactezi. Dacă poziția de voluntar pentru care doriți să aplicați a fost online sau poate fi citită undeva în formă tipărită, atunci o persoană de contact ar trebui să fie prezentă pentru părțile interesate. Trebuie să știți cine este responsabil pentru angajarea / recrutarea de noi personal, precum și datele de contact ale acelei persoane.

2

Trimiteți-vă bine scrisoarea. Alegeți un aspect corect, astfel încât să vă faceți cât mai profesional posibil.

3

Începeți scrisoarea dvs. Primul lucru de făcut (după menționând datele dumneavoastră de contact și datele de contact ale organizației) este adresa destinatarului, cu un titlu adecvat. Dacă destinatarul este doctor sau are doctorat, vorbiți-l cu doctorul. Dacă nu este așa, folosiți domnul sau doamna. Dacă sexul destinatarului este neclar, utilizați numele complet al persoanei în locul unui titlu. În cazul în care nici o persoană de contact menționat în lucrarea și nu se poate afla cine ar trebui să se concentreze scrisoarea dumneavoastră, atunci puteți obține, probabil, departe cu o linie de subiect, mai degrabă decât un salut formal.

4

Scrieți primul paragraf. Această parte a scrisorii este locul în care vă faceți publicitate la administrația organizației dvs. de alegere. Este intenția de a vă prezenta imediat și de a-ți exprima intențiile.

5

Scrieți al doilea paragraf. Acum, că v-ați introdus tine și pentru interesul manifestat în voluntar timpul și efortul dumneavoastră au declarat în mod oficial, spune companiei sau al organizației un pic mai mult despre tine.

6

Scrieți al treilea paragraf. Primele două paragrafe trebuie să fi prezentat cu succes în calitate de voluntar și să afli de ce te interesează poziția. În plus, a ilustrat de ce sunteți un candidat potrivit pentru această poziție. În ultimul paragraf închideți scrisoarea indicând ce puteți oferi.

7

Scrie o concluzie profesională. Vă mulțumim în mod formal părții solicitante pentru timpul și atenția acordată. Păstrați limba folosită în mod oficial, adaptată organizației și care include o închidere profesională, cum ar fi "Cu respect", "Curățenie caldă" sau "Cu stimă".

8

Semnează scrisoarea. Includeți atât o semnătură tipărită, cât și o semnătură scrisă de mână. Dacă trimiteți o scrisoare părții solicitante prin e-mail, imprimați-o și semnați-o cu un stilou (utilizați cerneala neagră pentru a se potrivi cu fontul) și apoi scanați litera semnată într-un fișier PDF.

2

Adăugați CV-ul. Deși ați menționat deja în scrisoarea despre abilitățile, experiența și calificările dvs., trebuie să trimiteți încă un CV cu scrisoarea dvs. Aceasta informează cealaltă parte despre detaliile referitoare la istoricul dvs. de angajare, la educație, cu informații specifice, cum ar fi durata unui anumit loc de muncă sau munca voluntară. Prin atașarea unui CV vă oferă și un anumit grad de profesionalism. Permite celeilalte părți să știe că luați în serios lucrarea și doriți să depuneți eforturi pentru a face parte din organizație.

3

Furnizați două scrisori de recomandare. Deși nu fiecare stagiu necesită o recomandare, acest lucru poate fi uneori cazul. Chiar dacă nu sunt obligatorii, atașarea de scrisori de recomandare poate fi o altă modalitate de a vă demonstra angajamentul față de profesionalism.

4

Trimiteți scrisoarea dvs. Organizația trebuie să fi indicat dacă scrisorile trebuie trimise online sau prin poștă. Urmați cerințele organizației. Dacă doriți să trimiteți scrisoarea dvs. prin poștă, trebuie să vă asigurați că este suficient poșta cu numele corect și adresa poștală corectă a persoanei de contact de pe plic.

5

Apelați sau trimiteți prin e-mail organizația după trimiterea scrisorii dvs. Așteptați cel puțin câteva zile (poate chiar o săptămână) înainte de a vă contacta, și nu fiți prea intruși sau exigenți. Doar trimiteți un e-mail cald sau sunați persoana de contact pentru acea poziție de voluntariat în timpul orelor de program. Lăsați-o să știe că ați trimis o scrisoare de intenție și că v-ați dorit în mod oficial să vă exprimați interesul față de posibilitățile de a participa la organizație. Și mai presus de toate, nu rămâneți întotdeauna profesional și politicos.

6

Scrieți mulțumiri după toate conversațiile pe care le-ați avut. Acesta este un mod politicos și profesionist de a lăsa partidul de angajare să știe că apreciați timpul său. Mulțumim că puteți fi o scrisoare actuală sau un e-mail și trebuie să trimiteți o notă fiecărui intervievator cu care ați vorbit.