organizat

Dacă dezorganizarea vă supraaglomeră viața și vă simțiți împrăștiați și frustrați ca rezultat, este timpul să vă organizați. Pentru a realiza organizarea din exterior, trebuie să faceți pași în interior prin clarificarea priorităților, a obiectivelor și a modului în care doriți să vedeți în mod regulat bunurile și stilul de viață. Încercați să păstrați lucrurile acolo unde aparțin. Știți ce aveți nevoie / vrea să faceți, când doriți să o faceți și evitați situația stresantă de a nu ști ce trebuie făcut. Organizația are nevoie de timp, dar când vă obișnuiți cu obiceiul, viața devine mult mai ușoară!

conținut

Pași
Metoda 1totul în locul lui
Metoda 2utilizați un calendar, un calendar & smartphone
Metoda 3faceți o listă
Metoda 4stai la program
Metoda 5multitask
Metoda 6delegat
Metoda 7termină-l!
Sfaturi
Avertismente
Accesorii

pași

Scoateți totul din rucsac, geantă, dulap etc. În acest fel veți putea vedea totul pentru dvs.

Răspândește totul pentru a putea privi totul la o dată. Vreți să vedeți titluri, obiecte mici, titluri de carte etc.

Organizați-o în două grămezi. Trebuie să vă sortați lucrurile și să vedeți ce trebuie salvat sau aruncat. Faceți o stivă pentru ca lucrurile să fie aruncate și o stivă pentru lucruri de urmărit. Acest lucru va elimina o mulțime de lucruri.

Imaginea intitulată Ghiciți subiectul hârtiei

Sortați după categorii. Trebuie să sortați lucrurile în funcție de subiect. Școală: subiecte (lectură, științe etc.), muncă: proiecte (proiecte importante, lucruri care trebuie făcute etc.), acasă: obiecte (jucării vechi, cărți etc.). Acest lucru vă va ajuta să puneți lucrurile în locul lor și vă reamintesc unde sunt.

Salvare. Trebuie să puneți totul într-un pachet organizat de colectare, pe un raft, etc.

Rămâi organizat! Faceți acest lucru cel puțin o dată pe lună sau la sfârșitul fiecărei săptămâni. Acest lucru va ajuta la păstrarea lucrurilor organizate și nu veți mai fi niciodată dezordonat!

Metoda 1
Totul în locul lui

Imagine cu denumirea Fii organizat Pasul 1

Organizați-vă spațiul. Fie că este vorba de casă, de dormitor, de bucătărie, de birou acasă, de computer, de dulap, de birou sau de dulap, trebuie să te uiți la ce este înăuntru. Aruncați ceea ce nu utilizați des și dați totul altundeva un loc convenabil și clar desemnat.

Organizat nu înseamnă doar îngrijire. Scopul unei organizații este acela de a putea găsi rapid, schimba și evalua lucrurile. Cu toate acestea, o organizație poate ajuta, de asemenea, le menține curate prin asigurarea unui sistem rapid, logic pentru adăugarea și eliminarea lucruri oarecum simplu de utilizat sistem de grup uniform, și poate ajuta, de asemenea, pentru a evita achizițiile inutile sub lucruri deplasate.

De exemplu, dacă aveți o mulțime de cărți și ați umplut un raft cu ele în ordinea dimensiunilor, ele vor părea îngrijite, dar va trebui să priviți unul câte unul când nu vă amintiți unde există unul - poate chiar mutați câteva ați pus un șir de hârtii mici pentru altul - și mulți rearanjați când trebuie să adăugați ceva. Dacă fiecare categorie dă propria bord și spațiu suplimentar lasa la sfârșitul raft sau între grupuri organizate, puteți găsi o carte rapid de a lua o privire la categoriile și doar despre orice carte din categoria dreapta să se rade și să adauge sau să elimine cărți aici și acolo, fără a deranja clasificarea generală.
Oamenii de știință de pe computer sunt oameni inteligenți care ajută repede mașinile să facă față miliardelor și miliardelor de lucruri. Ei au B-arbori inventat pentru căutarea rapidă, adăugarea și eliminarea unor baze de date uriașe, astfel încât acestea trebuie doar să funcționeze perfect pentru grămățile umile de junk. Nu încercați să urmați perfect regulile de programare - aplicați doar principiile acestora.

Prin lucrurile să organizeze ierarhic, trebuie doar să ia unele decizii în timp ce lucrați drum în jos în ierarhia categoriilor ce în ce mai înguste (de exemplu bare, raft, ladă, sac), în loc de a privi în jur. De exemplu, puteți plasa toate echipamentele sportive pe un raft cu fiecare sport într-o cutie separată și lucruri mici cum ar fi accesoriile de golf într-o pungă în cutie pentru golf. Câteva lucruri ciudate ca schiurile ar merge în altă parte. Puteți pune produsele de curățat pe un alt raft, sortat în funcție de zona pe care o curăță.
Nu exagerați, deoarece este mult mai rapid să priviți lucruri diferite decât să deschideți și să închideți sau să îndepărtați și să mutați o cutie. Două sau trei nivele sunt suficiente. Comenzi de piese electrice, piese electronice, piese de calculator, cabluri și alte lucruri foarte mici sau incomode care tind să se scufunde în partea de jos a grămezi de gunoi, containere mai accesibile, jamvrije, cum ar fi pungi de plastic cu fermoar netede.
Lăsați un spațiu liber în fiecare spațiu de stocare pentru a adăuga lucruri fără a deranja programul. Puneți unul spațiu tampon pe o parte, ca o masă mică sau raft, pentru lucruri care sunt puse deoparte pentru a fi, pentru a le împiedica să fie deplasate sau sunt prea des distras de alte activități din cauza fel, și pentru a economisi timp de mai multe lucruri în același timp în depozitarea lor să plasezi în loc de fiecare lucru în parte.

Unele lucruri trebuie clasificate sau comandate în loc de a fi grupate. Articolele unice folosite frecvent, cum ar fi mirodenii, trebuie să fie stocate convenabil și fiecare vizibil și accesibil, nu ascuns cu ceva în care acestea sunt conectate într-un fel sau altul. Produsele perisabile, cum ar fi alimentele, trebuie să fie consumate astfel încât lucrurile care au fost achiziționate pentru prima dată să fie consumate pentru prima dată: puteți încărca stive de jos sau rânduri din spate. Lucrurile interschimbabile, dar nu identice, în care vă bucurați de o varietate, cum ar fi îmbrăcămintea, trebuie, de asemenea, să fie amestecate din când în când sau periodic, astfel încât nimic să nu rămână la fundul grămezii. Obiectele foarte mari, murdare sau periculoase pot necesita locuri speciale.

Goliți-vă lucrurile anterior vă gândiți la organizarea (instrumente organizaționale, mobilier etc.). Nu o faceți în altă parte. Puteți ști cu adevărat cu exactitate ce spațiu aveți la dispoziție dacă ați curățat totul. Dacă nu arăți cu adevărat critic la ceea ce ați pus în spațiul dvs., veți pierde timp și bani în organizarea de lucruri de care nu aveți nevoie.

Observați cum folosiți lucrurile și determinați modul în care puteți utiliza spațiul în mod eficient. Dacă este dificil de a obține lucruri (sau de a pune lucrurile departe), sistemul organizațional va fi condamnat la eșec. Faceți-o ușor să atingeți și să lăsați lucrurile de care aveți nevoie cel mai des. În acest spirit, puneți lucrurile acolo unde le folosiți cel mai mult. Ghivecele sunt depozitate în apropierea aragazului, plicurile și ștampilele sunt depozitate în birou, petele de spălare și înălbitorul pătrund în dulapul de rufe sau dulapul de lenjerie. (Se pare clar, dar ai fi surprins de cât de mulți oameni fac lucruri de genul asta undeva picătură și apoi să fie surprins atunci când acestea ceva faceți-l să fie extrem de dificil.)

Aveți în casă lucruri care să ia doar spațiu? Asigurați-vă că curățați în mod regulat. Întrebări bune să vă întrebați când decideți: Am nevoie de asta? Voi avea nevoie de asta într-un an? Am folosit asta în ultimul an? Îmi place foarte mult? Există cineva care ar putea folosi mai mult? Am mai mult decât am putut folosi în mod rezonabil în viitorul apropiat? Îmi va fi dor de asta dacă nu o am? Dacă am nevoie de ea, o pot înlocui cu ușurință cu una echivalentă?

Știi cum organizat arată și se simte. Spațiile organizate sunt ușor de utilizat. Au destul loc pentru lucruri. Are sens. Fiecare lucru din casa ta are un loc. Spațiile organizate se simt, de asemenea, calme, deschise și primitoare.

Utilizați ceasuri de oră. Setați un ceas în funcție de timpul în care credeți că organizarea unei activități de curățare va dura și apoi va funcționa ca un nebun pentru a face treaba în timpul stabilit.

Aveți un loc pentru toate facturile. Deschideți imediat toate e-mailurile și aruncați plicul exterior în coșul de gunoi. Mențineți factura într-un loc proeminent.

Pune-o înapoi. Acum. Odată ce ați dat totul un loc permanent, trebuie să faceți obiceiul de a face lucruri imediat după utilizare întoarceți-le în locul lor. Nu o puneti pe masa de bucatarie sau pe canapea si nu incepeti sa va ganditi la altceva pe care il veti pune in locul ei mai tarziu. Acesta este un mare nu.

Plasați întotdeauna cheile în același loc.

Plasați întotdeauna telefonul mobil în același loc. Acceptați un încărcător pentru telefonul dvs. mobil.

Pungi de plastic reutilizabile (cum ar fi pungi Ziploc) sunt cei mai buni prieteni. Păstrați lucrurile în saci de plastic. În acest fel, lucrurile vor fi compacte, curate și fără praf. Dar ele vor fi, de asemenea, în jurul valorii de peste tot, dacă nu aveți un sistem de stocare! Plasați pungile în dulapuri, sertare de birou, dulapuri de sertare sau în alte locuri. Gentile Ziploc sunt convenabile, usoare si ieftine, asa ca folositi-le!

Încercați sistemele de stocare pentru tăvile prinse. Puteți să cumpărați o gamă largă de produse sau să faceți propriile dvs. prin tăierea topurilor de sticle goale de diferite dimensiuni. Cutiile de lapte sunt la îndemână deoarece sunt destul de pătrate, dar fiecare sticlă sau cutie poate servi dacă le puteți tăia astfel încât să se potrivească în sertar.

Metoda 2
Utilizați un calendar, un calendar & smartphone

Imagine cu denumirea Be Organized Pasul 4

Utilizați un calendar. Obțineți un calendar și puneți-l într-un loc unde îl puteți vedea în fiecare zi, de preferință dimineața. Pentru cei mai mulți oameni care se află în frigider, pe birou sau pe desktopul computerului. Oriunde ați pune-o, fă-o parte din rutina dvs. să vă referiți zilnic. De exemplu, puteți să-l agățați în interiorul mobilierului dvs. de baie unde vă puneți pasta de dinți. În fiecare dimineață, în timp ce vă periați dinții cu o singură mână, atingeți data de astăzi cu cealaltă mână și vedeți ceea ce este remarcat pentru acea zi și pentru săptămâna viitoare.

Păstrați calendarul aproape la îndemână atunci când sortați hârtiile. Adesea, puteți salva anunțul unui eveniment sau îl puteți arunca dacă acesta este afișat în calendar. Calendarul dvs. vă poate aminti să faceți lucrurile la timp. Nu este nevoie să vă bazați pe grămada de hârtie.

Imagine cu denumirea Be Organized Pasul 5

Utilizați ordinea de zi. O agendă este utilă în special dacă aveți o mulțime de întâlniri și zilele dvs. sunt atât de variate încât aveți probleme la urmărirea programului. De exemplu, dacă călătoriți mult sau frecventați cursuri în diferite momente ale unei zile, este mult mai ușor să aveți o agendă cu dvs. pentru a consulta în mod regulat - nu puteți face acest lucru cu un calendar. De obicei, puteți scrie mai multe informații într-o agendă.

Încercați un smartphone. Un smartphone se sincronizează în principal cu managerul de informații personale bazate pe rețea. Software-ul pe alte computere este chiar mai bun decât agenda agendei și notele, deoarece datele pot fi căutate. Acesta poate fi introdus cu ușurință într-o sarcină telefonică sau pe web care trebuie făcută, iar amintirile de informare urgentă și de curățare a informațiilor inutile sunt automate.

Metoda 3
Faceți o listă

Imagine cu denumirea Be Organized Pasul 7

Scrie-o! Un creion scurt este mai bun decât o memorie lungă. Tot ce trebuie să vă amintiți trebuie să fie scris. Chiar dacă aveți o memorie excelentă, nimeni nu este perfect și nu durează să-l puneți pe hârtie doar pentru caz. Scrieți numere de telefon, întâlniri, zile de naștere, liste de cumpărături și lucruri de făcut și păstrați-le unde le puteți găsi cu ușurință și le puteți face referire atunci când aveți nevoie de ele.

Creați o listă de sarcini.

Creați o listă de sarcini pentru ziua respectivă. Lista dvs. zilnică și imediată nu trebuie să depășească niciodată mai mult de 5 sarcini, altfel vă luați prea mult și sunteți sortit să eșuezi. Marcați 1 sau 2 dintre acele sarcini ca fiind lucrurile pe care trebuie absolut necesare să le faceți în acea zi și să continuați aceste activități fără încetare până când le-ați făcut.

Creați o listă de sarcini pentru săptămână. Punctele potrivite aici sunt: vizitarea supermarketului, repararea sistemului de aer condiționat, etc. Faceți lista zilnică de sarcini pe baza acestei liste. O tablă albă sau o placă cu marcaje șterse vă poate ajuta să vă amintiți ce trebuie să faceți pe o bază zilnică sau pe termen lung.

Creați o listă de sarcini pentru luna. Această listă are sarcini mai generale, cum ar fi: cumpărarea unui cadou pentru ziua de naștere pentru Jill, având mașina deservită, efectuând o întâlnire cu medicul dentist. Utilizați această listă pentru a vă crea lista zilnică și lista săptămânală.

Creați o listă de sarcini pentru viața dvs. Drastic, da, dar de ce să nu folosiți acest timp pentru a-ți reconsidera viața și a vedea unde merge? A fi organizat înseamnă a stabili priorități și nu poate face niciodată rău.

Acordând timp pentru a organiza chitanțe de lucruri care trebuie returnate, fie că este vorba de magazin sau de bibliotecă, puteți ajuta cu adevărat. Creează ordinea și structura și va ajuta de asemenea să vă împiedice să aduceți lucrurile înapoi la magazin și să obțineți amenzi.

Metoda 4
Stai la program

Du-te. Nu are sens să creați o listă de sarcini dacă nu vă disciplinați pentru a finaliza sarcinile pe care vi le-ați alocat.

Dacă ceva continuă să se îndrepte spre partea de jos a listei dvs. de sarcini, aruncați o privire la ea. Este foarte important? Dacă da, asigurați-vă că este făcut sau cel puțin să înceapă. Dacă nu, puneți-o înapoi pe lista pe termen lung o zi sau să o eliminați complet din listă. Nu te ocupa de prea mult timp.
Dacă vă aflați deranjați sau întrerupți de rutina obișnuită, ați putea fi distrasi sau mulțumiți de atacarea sarcinilor de pe urma restanțelor.

Stabilirea unui interval de timp în care fiecare sarcină ar trebui să fie efectuată pe tot parcursul zilei este o altă modalitate bună de a vă păstra amânată și de a vă menține pe ordinea de zi. Având o perioadă de timp este o modalitate foarte eficientă de a vă organiza ziua. Știind că ați desemnat un interval de timp pentru fiecare activitate de pe listă, vă dați seama că nu este nevoie să terminați rapid lucrurile. Luați doar timpul pe care vi l-ați desemnat și faceți bine treaba. Nu vă grăbiți să o terminați. Dacă trebuie să vă grăbiți să încheiați o sarcină, este posibil să nu fie la fel de precis ca și cum ați fi avut timp să o faceți mai treptat și mai eficient.

Combinați activități similare. Faceți toate apelurile telefonice simultan. Faceți toate cumpărăturile în același timp. Plătiți toate facturile în același timp. Vizitați toate magazinele într-o singură călătorie.

Metoda 5
multitask

Imagine cu denumirea Be Organized Pasul 13

Multitask. Combinarea de sarcini necesită timp, deci nu încercați să vă gândiți la un singur lucru ca la un program TV, gândindu-vă altceva, cum ar fi studiul. Multi-impozit este cel mai eficient atunci când o sarcină poate fi făcută fără gândire, cum ar fi prosoape pliante, sau poate fi rezervat pentru prelucrarea automată pentru o perioadă mai lungă de timp. Puteți umple mașina de spălat, trimite email-uri sau pune o tocană pe aragaz, umplerea uscătorul, aranja esențiale de călătorie și apoi închideți hainele de îndată ce acestea sunt uscate, astfel încât acestea nu vor fi încrețită.

Rețineți că unele studii au arătat că multitaskingul scade capacitatea de a vă concentra pe un singur lucru.

Metoda 6
delegat

Imagine cu denumirea Be Organized Pasul 14

Delegați responsabilitățile. Asigurați-vă că persoana pe care o desemnați pentru a-ți face treaba are toate instrumentele necesare pentru a face treaba. Amintiți-vă că cele mai multe lucruri se fac mult mai bine decât să le rezervați pentru voi înșivă, iar persoana (poate un copil) poate nu numai să învețe cum să o facă, ci și să facă față problemelor. Este dificil să fii organizat când insistă să faci totul singur.

Metoda 7
Termină-l!

Luați mai multe decizii. Debutul și dezordinea sunt adesea rezultatul faptului că nu este capabil să decidă ce să facă, sau cu cine, ceva. Începeți să vă îndoiți mușchii de decizie cu lucruri mici și în curând veți descoperi că aveți mai multă încredere în luarea măsurilor privind mizeria din jurul casei dvs., pe birou și în biroul dvs. Încercați-l astăzi!

sfaturi

Păstrați-vă suprafețele clare. Reducerea aglomerației vizuale contribuie la reducerea dezordinirii mintale. Scapa de lucruri de care nu ai nevoie, ca să poți stoca lucrurile de care ai nevoie din viziunea de zi cu zi. Veți simți imediat mult mai calmi.
Nu uitați: "Spiritele organizate fac oameni de succes."
Asigurați-vă că aveți întotdeauna tot ce aveți nevoie pentru ziua în care vă aflați.
Mai întâi faci sarcina cea mai puțin iubită din lista de sarcini. Majoritatea tendințelor de amânare se datorează unei persoane care nu dorește să-și facă treaba și sa mutat în sus. Dacă faci efortul de a-ți face prima treabă, te vei simți mai bine și nu te teme de toată ziua pentru sarcina pe care o vei amâna în cele din urmă!
"Un loc pentru tot și pentru tot ceea ce este în locul său ", este întotdeauna o regulă organizațională bună pentru a trăi.
Bucurați-vă corect - asigurați un somn adecvat cu o noapte înainte și mâncați sănătos (sau mai sănătos). Pentru a realiza ceva, trebuie să fii capabil să gândești în mod clar și să poți face acest lucru, ai nevoie de energie.
Notele lipicioase (cum ar fi notele post-it lipicioase) sunt prietenul tău. Puneți-le în locuri la îndemână ca un memento. De exemplu, dacă știți că trebuie să vă spălați mașina, lipiți o notă lipicioasă pe volan, astfel încât data viitoare să intrați în mașină, vi se va aminti să o faceți. Alte locuri bune pentru note lipicioase sunt ferestrele, ferestrele și ecranele computerului (laturile, nu ecranul real).
Este o idee bună să aibă întotdeauna un carnețel și pix cu tine, astfel încât să puteți scrie lucrurile așa cum vin la tine (de obicei, la momentele cele mai incomod, de ce sunt atât de ușor uitate). Dacă vă îngrijorați cum să puneți un buzunar în buzunar, nu vă faceți griji. Verificați librării și magazine de birou aprovizionare pentru a găsi un carnețel și pix scurt și suficient de subțire pentru orice buzunar și un număr de portofolii, sau de a folosi doar un teanc mic de foi adezive și un creion de golf. Desigur, dacă agenda dvs. este suficient de compactă, aceasta poate servi și acestui scop. O altă idee ar putea fi să aveți un PDA, Blackberry sau Palm Pilot. Unele telefoane mobile au meniuri pentru a face note sau pentru a afișa notificări. Dacă utilizați unul dintre acestea, acestea pot fi, de asemenea, practice. Ca o ultimă soluție, apelați numărul dvs. de telefon și lăsați-vă un mesaj vocal pentru dvs.
Atunci când faceți cumpărături, cartografiați cel mai bun traseu astfel încât să obțineți cele mai bune rezultate și să păstrați la cel mai mic număr de discuții. Asigurați-vă că nu ajungeți într-o zonă retrasă. Concentrează-te pe ceea ce trebuie să faci. Dacă vine în minte altceva, scrieți-l în carnetul dvs. pentru ao face mai târziu.
Dacă știți că în mod natural nu sunteți dispuși să fiți organizați, puteți schimba acest lucru începând cu o mică parte din spațiul dvs. de locuit și concentrându-vă asupra păstrării acelei zone mici organizate. Păstrarea unei mici zone organizate va fi mai ușoară în timp și vă va ajuta să învățați un obicei nou. După ce ați organizat un colț de aproximativ 2-3 luni, veți avea în mod natural tendința de a extinde instinctul organizațional nou descoperit și în alte domenii.
Curățați lucrurile în mod regulat pentru a evita acumularea de junk.
Comercianții din depozit, restaurante și accesorii de birou au tot felul de cutii și rafturi de gunoi mai puternice și mai funcționale, dar mai puțin frumoase decât magazinele de mobilă și articolele de tip do-it-yourself. Ele sunt minunate atunci când vederea nu este importantă, cum ar fi o pivniță, un garaj sau un dulap. Încercați să aruncați o privire la unitățile comerciale care oferă vânzări la sfârșit de sezon.
Există multe modalități valide de a vă organiza. O persoană ar putea organiza un sertar plin de șosete în funcție de culoare. O altă persoană ar putea să-și împartă un șir de șosete împreună și să le pună în sertar. Totuși, o altă persoană poate cumpăra o pungă întreagă din aceleași șosete și nu le sortează deloc. Indiferent de ceea ce organizați, alegeți sistemul care vă pare cel mai important pentru dvs.
Când creați lista de sarcini pentru săptămână, amintiți-vă că pot apărea lucruri pe care nu v-ați aștepta deloc. Deci, nu puneți tot ce aveți nevoie pentru a fi solid în rocă - fie flexibil dacă circumstanțele se schimbă.
Cumpărați instrumente organizaționale, cum ar fi dosarele.
Porniți-vă apelurile telefonice cu: "Am doar (număr) de minute pentru a vorbi." Apoi, mențineți-vă la ea. Atunci când solicitați întâlniri, asigurați-vă că aveți toate informațiile de care aveți nevoie și scrieți eventualele întrebări în prealabil.
Cumpărați rucsaci cu buzunare diferite.
Puteți determina decalajul dintre timpul petrecut în activitățile productive și timpul petrecut în activitățile neproductive cu ajutorul unui ceas de șah.
Nu uitați să vă distrați! Dacă vă supărați, faceți o scurtă pauză și reveniți mai târziu.

avertismente

Nu grăbiți totul, dar chiar și mai important, faceți timp pentru a vă dezvolta un comportament organizațional și a vă face un obicei să îl folosiți.
Nu vă faceți griji dacă nu faceți asta perfect organizat atâta timp cât mediul dvs. este sigur, igienic și rezonabil eficient pentru dvs.
După ce vă organizați, vă puteți întoarce la obiceiurile vechi. Continuați să vă forțați și în cele din urmă veți fi organizați pentru viață!
Ia-ți o zi liberă din timpul tău și cheltuiți-o pentru a-ți organiza viața și lucrurile în ea. Cu siguranță va plăti a doua zi!
Nu vă așteptați ca familia și prietenii dvs. să sară direct la mașina de organizare, ci să rămână la ea. Pe termen lung, te vei bucura că ai făcut-o.
Nu vă așteptați să vă organizați de la o zi la alta, cu excepția cazului în care sunteți foarte rapid în ea sau este o zonă mică.
Nu încercați acest lucru dacă aveți un nou-născut. Așteptați o lună sau două.
Dacă nu mai faci asta, lucrurile se vor întâmpla foarte murdar și dezorganizat.

accesorii

Instrumente. Indiferent dacă hârtia și pixul sau cutiile, folderele, ceasurile de șah sau etichetele, reunesc toate instrumentele care se aplică.
Răbdare. Obiceiul de a deveni o persoană organizată poate dura mult timp. Și nu uitați că nu totul funcționează pentru toți în același mod. Va fi nevoie de timp pentru a afla care este cea mai bună cale pentru dvs.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit